Het gebruik van onkostenregistratiesoftware om uw persoonlijke en zakelijke uitgaven vast te leggen, te organiseren en te beheren, bespaart u veel tijd en geld wanneer de belastingdag arriveert.
Maar welke kostenregistratiesoftware moet u gebruiken? Wat als u kilometers moet bijhouden? Of scans van bonnen bijhouden?
We hebben de beste kostenregistratie-apps verzameld voor het scannen van bonnen, het bijhouden van uitgaven en het registreren van mijlen. Voordat we bij ze komen, laten we een beetje praten over waarom je je uitgaven in de eerste plaats zou moeten volgen.
Waarom zou u software voor het traceren van uitgaven moeten gebruiken?
Als u kosten voor de IRS wilt bijhouden, is het een goed idee om software voor het bijhouden van uitgaven te gebruiken. (Helaas, uw app voor persoonlijk budgetteren 5 Eenvoudige iPhone Budget-apps voor het bijhouden van uw uitgaven 5 eenvoudige iPhone Budget-apps voor het bijhouden van uw uitgaven Apps zoals Mint en Goodbudget hebben uitgebreide functies om u op het goede spoor te houden, maar wat als u niet alles nodig hebt of wilt van die toeters en bellen? Lees Meer zal het waarschijnlijk niet snappen.) In het begin lijkt het misschien een gedoe, maar op de lange termijn zal het u veel tijd en geld besparen.
U kunt gewoon papieren bonnen opslaan, maar het gebruik van een onkosten-app maakt het proces eenvoudiger. Als u uitgaven voor uw belastingen gaat aftrekken, is de kans groot dat u veel verschillende soorten ontvangsten van allerlei leveranciers zult verzamelen.
Medische uitgaven, verhuizingen en onderwijs zijn heel gebruikelijk. Eigenaars van kleine bedrijven kunnen ook kosten bijhouden van verhuis, zakelijke aankopen, ziektekostenpremies en meer.
Met behulp van de juiste onkostenregistratiesoftware kunt u de ontvangsten die u gedurende het jaar opbouwt, opslaan, indelen en ophalen.
En als je ooit bent gecontroleerd door de IRS zonder bonnetjes om te laten zien, weet je hoeveel dat waard is. Zelfs als u dat niet hebt gedaan, bespaart u geld als u die bonnen bewaart. Het is de moeite waard die het kost.
Welke ontvangsten moet u opslaan voor de IRS?
Er zijn veel mogelijke belastingaftrekbedragen voor uitgaven en het uitzoeken of u daarvoor in aanmerking komt, kan een gedoe zijn. Het is misschien het beste om uw uitgaven voor eventuele aftrekposten te volgen en erachter te komen of u later in aanmerking komt.
Aan de andere kant, als u een financieel adviseur of belastingberoep gebruikt Wanneer moet u een financieel adviseur inhuren (en waar u er een kunt vinden) Wanneer moet u een financieel adviseur inhuren (en waar u er een kunt vinden) Het inhuren van een financieel adviseur kan duur zijn, maar er zijn een paar keer wanneer het absoluut de moeite waard is hier. Hier zijn vijf van die tijden, plus middelen voor het vinden van de beste professional voor uw situatie. Lees Meer, zij kunnen dat achterhalen en de bonnen gebruiken die je hebt bewaard om je het meeste geld te besparen.
Hier zijn enkele van de meest gebruikelijke aftrekkingen die u nodig hebt om inkomsten te houden voor:
- Medische en tandheelkundige kosten
- Aftrekbare zakelijke uitgaven
- Kilometerstand voor zakelijke doeleinden
- Zakelijke reiskosten
- Bijdragen voor het goede doel
- Educatieve uitgaven voor leerkrachten
- Verkoop van uw huis
Er zijn ook anderen. Als je wilt weten of er inhoudingen zijn waar je gebruik van kunt maken, raadpleeg je de pagina Credits en aftrekkingen voor individuen van IRS. Als u denkt dat een van deze aftrekkingen mogelijk op u van toepassing is, is het een goed idee om vandaag uw kwitanties te bewaren.
Als u een bedrijfseigenaar bent, is er een pagina voor kredieten en aftrekkingen voor bedrijven die u handig vindt.
Hoe lang moet u de ontvangsten voor belastingdoeleinden bewaren?
Behalve digitale kopieën van bonnen, moet u uw fysieke bonnen gedurende drie jaar bewaren.
Dus waarom zou u, als u fysieke kopieën bewaart, gebruik maken van software voor het bijhouden van uitgaven? Omdat het je leven een stuk eenvoudiger maakt. U hebt geen fysieke kopieën nodig, tenzij u wordt gecontroleerd en uw app voor het bijhouden van uw uitgaven versnelt het belastingaangifteproces.
De beste apps voor het traceren van kilometers en onkosten
De beste kostenregistratiesoftware voor uw specifieke situatie hangt af van het feit of u de gegevens bijhoudt als individu of als bedrijfseigenaar. Zelfstandigen en bedrijfseigenaren moeten over het algemeen meer uitgaven bijhouden en hebben mogelijk meer organisatorische functies van hun app nodig.
Aan de andere kant zullen mensen waarschijnlijk niet te veel ontvangsten bewaren. Er zijn natuurlijk uitzonderingen. Als u denkt dat u veel scans nodig heeft voor het scannen van rekeningen, raadpleegt u het onderstaande bedrijfsonderdeel.
Eerst zullen we echter beginnen met apps om de kilometerstand en kosten voor individuen bij te houden.
Voor individuen met weinig kosten: Expensify gratis
Expensify is een van de beste apps voor het bijhouden van kilometers en ontvangsten, ongeacht of u een persoon bent met weinig onkosten of een wereldprimeur. Hun gratis versie is geweldig voor personen die elke maand 10 scans van ontvangsten of minder nodig hebben.
SmartScan haalt de relevante informatie uit elke bon en bewaart deze op de servers van Expensify, waar u onbeperkte opslagruimte hebt. Wanneer het belastingseizoen rondloopt, hebt u alles wat u nodig hebt binnen handbereik.
Als u meer dan 10 scans per maand nodig heeft, voert u een cam-upgrade uit naar het Team-plan, dat we hieronder zullen bespreken.
Download: Expensify voor iOS | Android (gratis)
Voor personen met papieren en elektronische ontvangsten: ontvangsten van Wave
Ontvangsten van Wave, zoals Expensify, halen de relevante informatie uit uw bonuscans, wat handig is voor het bijhouden van uitgaven. Maar u kunt ook e-mailontvangsten doorsturen naar een e-mailadres waar het die informatie ook in uw account invoert.
Weinig mensen hebben alleen papieren bonnetjes, dus deze functionaliteit kan u veel tijd besparen.
En Wave is volledig gratis tenzij u creditcardbetalingen of loonlijst wilt verwerken (wat u waarschijnlijk niet zult doen als u geen zelfstandige of bedrijfseigenaar bent). Het is moeilijk om dat te verslaan.
Download: Receipts by Wave voor iOS | Android (gratis)
For People Logging Veel Miles: MileIQ
Het volgen van kilometers kan lastig zijn. Onafhankelijke contractanten, verkopers, leidinggevenden en andere professionals kunnen over een jaar duizenden kilometers rijden en al deze reizen vastleggen. MileIQ is een van de beste apps voor kilometerregistratie omdat het bijna volledig geautomatiseerd is.
De app weet wanneer je aan het rijden bent en rijdt op de achtergrond om je kilometers te volgen. Wanneer je schijf klaar is, veeg je naar rechts voor zakenreizen of vertrek je voor privéreizen. U kunt ook de aanpassingsfuncties gebruiken om het loggen en categoriseren nog eenvoudiger te maken.
Met 40 gratis logbestanden per maand kunnen veel mensen de app gebruiken zonder te betalen. Je kunt ook $ 60 per jaar betalen om de Premium-versie te krijgen, waarmee je onbeperkt kilometers kunt volgen. (Interessant genoeg, als uw bedrijf een Office 365 Business- of Business Premium-abonnement heeft, kunt u MileIQ gratis krijgen.)
Download: MileIQ voor iOS | Android (gratis)
Voor bedrijfseigenaren: QuickBooks
Omdat het een complete zakelijke app voor bedrijven is, beschikt QuickBooks over robuuste onkostenregistratiekenmerken (het is ook de beste boekhoudsoftware voor freelancers.) De beste boekhoudsoftware Elke freelancer heeft de beste boekhoudsoftware nodig Elke freelancer moet boekhouding is een mijnenveld van complexiteit. duur en zelfs een misdrijf. Als u moe bent van handmatige boekhouding, probeer dan een boekhoudsoftware Lees meer). Uitgaven zijn eenvoudig te categoriseren, zodat u ze niet op tijd hoeft te sorteren om erachter te komen waar ze moeten worden afgetrokken.
QuickBooks leert hoe transacties in de tijd automatisch worden ingedeeld, waardoor u tijd en moeite bespaart om ze handmatig in te voeren. U kunt uw uitgavencategorieën zelfs aanpassen als uw accountant aanvullende informatie nodig heeft.
Met de mobiele apps kunt u ontvangstafbeeldingen koppelen aan transacties terwijl u onderweg bent. Met het plan voor zelfstandigen kunt u ook het aantal kilometers bijhouden. Er is geen gratis versie van QuickBooks, maar u kunt aan de slag met $ 5 per maand voor het Zelfstandigenplan of $ 7 per maand met Simple Start.
Het grootste voordeel van het gebruik van QuickBooks als software voor het bijhouden van uitgaven is dat het u alles biedt wat u nodig heeft om de boekhouding voor uw bedrijf uit te voeren.
Downloaden: QuickBooks voor iOS | Android
Voor freelancers: oogst
Harvest is vooral bekend als tijdregistratietool. De tijdregistratie-app voor Android, iOS en Desktop De beste tijdregistratie-app voor Android, iOS en Desktop We laten u zien hoe tijdregistratie u of uw team van dienst kan zijn, wat u moet zoeken voor in tijd tracking-software en de beste platformonafhankelijke toepassing die we konden vinden voor de klus. Meer lezen, maar het bevat ook een aantal geweldige functies voor het bijhouden van uitgaven. U kunt een snelle foto van een bon maken om de uitgaven te loggen en u kunt deze zelfs als facturabel markeren om deze op de volgende factuur van een klant op te nemen.
Omdat het kan worden geïntegreerd met QuickBooks, kunt u uw uitgaven importeren en kunt u ze laten aftrekken wanneer het belastingseizoen komt.
U kunt Harvest gratis gebruiken voor maximaal twee projecten. Als u meer projecten wilt opnemen, bekijkt u $ 12 per maand, wat meer is dan veel van de andere beschikbare opties. Dat gezegd hebbende, het geeft je geweldige functies voor tijdregistratie, en laat je zelfs facturen en schattingen sturen.
Downloaden: oogst voor iOS | Android (gratis)
Begin met het volgen van ontvangsten en uitgaven voor belastingen
Het lijkt misschien een gedoe, maar het gebruik van een app om kilometers, bonnen en andere uitgaven bij te houden bespaart u op de lange termijn geld. En met een groot aantal kostenbesparende app-opties hoef je niet meteen aan de slag te gaan.
Hoe eerder u begint, hoe makkelijker u zult hebben wanneer de belastingdag volgend jaar arriveert. De beste strategieën om een belastingaangifte aan te vragen Dit jaar De beste strategieën om aanspraak te maken op een belastingaangifte Dit jaar Niemand wil graag belasting betalen. Maar we moeten het doen. Een goede belastingsoftware kan u niet alleen helpen om moeiteloos belasting te heffen, maar ook om uw belastingdruk soms te minimaliseren. Lees verder .