Gmail is goed zoals altijd, maar zou Inbox by Gmail de betere keuze voor jou kunnen zijn?
Inbox by Gmail is de meest recente benadering van e-mail voor organisatie en beheer van Google. Het is even wennen, maar als het in staat is om u een eenvoudiger e-mailworkflow te geven 6 Eenvoudige trucs om e-mail te verminderen Stress 6 Eenvoudige trucs om e-mail te verminderen Stress E-mail behandelen is het beste deel van mijn dag. Heeft niemand ooit gezegt. Hebt u alle tips nodig om uw e-mailinbox te beheren? We kunnen je helpen! Lees meer, het is de moeite waard om te adopteren. En nu heb je zelfs geen uitnodiging nodig om Inbox te gebruiken!
TIL kun je dempen in @inboxbygmail door op M te drukken.
- Josh Todd (@JoshTodd) 6 april 2016
Om u te helpen beslissen of u volledig moet overschakelen naar Inbox, laten we u enkele manieren zien waarop e-mail beter voor u wordt. Maar eerst laten we u zien waar alles zich in de interface van Inbox bevindt.
Waar Inbox-opties zijn
Je vindt alle opties en instellingen van Inbox op een van de vijf locaties:
- De werkbalk die wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over een bericht beweegt - Hier vindt u de opties om een e-mail vast te pinnen, op snooze te zetten, deze als voltooid te markeren (of naar de inbox te verplaatsen)
- Het pop-upmenu dat verschijnt wanneer u op het pictogram Verplaatsen naar ... klikt (drie verticaal gerangschikte punten) in de werkbalk hierboven weergegeven
- Het pictogramgestuurde menu dat is verborgen achter de knop Opstellen - u kunt het menu bekijken wanneer u de muisaanwijzer plaatst op het grote rode plusteken (+) rechtsonder in de Inbox
- Instellingenvenster van Inbox - Om dit te bereiken, klik links bovenaan in de interface van het Inbox op het hamburgersymbool en klik in de zijbalk van de fly-out die verschijnt op Instellingen
- Individuele bundelinstellingen - Om het dialoogvenster Instellingen voor elke bundel te openen, plaatst u de muisaanwijzer op de koppeling in de zijbalk en klikt u op het tandwielpictogram dat ernaast staat.
Laten we nu eens kijken hoe Inbox u, de gebruiker, zowel tijd als moeite bespaart.
1. Verandert uw e-mails in taken
Met Gmail kunt u e-mails als taken naar uw takenlijst verzenden 9 Directe manieren om uw e-mails om te zetten in taken 9 Directe manieren om uw e-mails om te zetten in taken U kunt niet stoppen met het doen van e-mails die u in uw inbox terecht kunt komen., maar je kunt ze veranderen in taken om ze beter te beheren. Hier zijn enkele tips om e-mails om te zetten in taken. App Meer lezen, maar met Inbox is uw e-mail uw takenlijst. Inbox behandelt het als zodanig omdat het begrijpt dat voor de meeste e-mails je een bepaalde actie moet ondernemen.
Met Inbox kun je e-mails markeren als 'klaar' in plaats van 'gelezen' of 'gearchiveerd'. Dat kan een simpele verandering in de formulering zijn, maar het geeft wel een andere draai aan e-mailbeheer.
Ik ben dol op Inbox by Gmail. E-mails "actiegericht" maken maakte de ervaring geweldig voor een to-do lijst-junkie zoals ik - Markeer "Klaar" #InboxbyGmail
- Ashley Mitchell (@amitchellidea) 29 oktober 2014
E-mails die u als voltooid markeert, worden uit uw weg gerangeerd. Het is alsof u taken uit uw takenlijst controleert en het equivalent is van archivering in Gmail. Je kunt ook belangrijke e-mails aan de bovenkant van je inbox vastzetten voor snelle toegang.
2. Sorteert e-mail geschikt voor u
Inbox neemt de taak op zich om je e-mail te sorteren en doet het redelijk goed. Het plaatst soortgelijke e-mails in groepen die bundels worden genoemd.
Wanneer u Inbox voor de eerste keer instelt, krijgt u een prompt om te kiezen welk type e-mails u wilt zien gegroepeerd in een afzonderlijke bundel. Reizen, promo's, updates, fora en financiën zijn enkele van de bundeltypen waaruit u kunt kiezen.
Gebruik de koppeling Nieuw ... zijbalk maken als u een aangepaste bundel wilt maken. Je kunt op elk gewenst moment teruggaan en je bundelvoorkeuren aanpassen via Instellingen inbox.
3. Markeert alleen de gegevens die u nodig hebt
Van Inlostijden tot informatie over huurauto's tot orderbevestigingen. Inbox is bekend met het soort gegevens dat u gewoonlijk zoekt in uw inbox. Daarom houdt het die belangrijke gegevens te allen tijde gemarkeerd in scanbare kaarten voor eenvoudige identificatie.
Inbox maakt het ook gemakkelijk om te zien of een e-mail bijlagen, foto's, inline-afbeeldingen, links naar video's, enz. Heeft, door hun miniaturen zichtbaar te maken in je inbox.
Als u een link, een telefoonnummer of een e-mailadres vermeldt tijdens het maken van een herinnering in Inbox, geeft de functie Assist u extra informatie die u mogelijk nodig hebt. We delen deze tweet als voorbeeld:
Nog een overwinning voor @inboxbygmail. Ik heb deze herinnering een maand geleden voor mezelf ingesteld en Inbox weet wanneer mijn apotheek wordt geopend! pic.twitter.com/pUMliylPnc
- Danger Manley (@DangerManley) 30 maart, 2016
U zult begrijpen dat Inbox slim genoeg is om geen gevoelige gegevens zoals licentiecodes in kaarten weer te geven .
4. Versnelt de e-mailantwoorden
Voor elke e-mail die momenteel is geopend, bevat Inbox drie tekstfragmenten onder het bericht. Dit zijn antwoorden gemaakt door Inbox om u wat tijd te besparen. Klik op een van de fragmenten en een nieuw concept verschijnt met dat fragment in de body van de antwoord-e-mail geplakt. U kunt de e-mail bekijken en bewerken voordat u op Verzenden drukt .
Inbox neemt nota van de wijzigingen die u aanbrengt en leert van hen, en maakt betere antwoordopties voor elke iteratie. Het werkt ook omhoog naar meer complexe zinnen terwijl u de functie Slim beantwoorden blijft gebruiken. Slimme antwoorden zijn beschikbaar op internet en op mobiel.
De @inboxbygmail automatische antwoorden zijn griezelig accuraat. AI maakt indrukwekkende stappen. En bespaart me tijd. :-)
- Bart Verkoeijen (@bgever) 8 april 2016
5. Versnelt zoekopdrachten
Het probleem met e-mailonderzoeken 5 Geavanceerde Gmail-zoekoperators die u moet kennen 5 Geavanceerd zoeken naar Gmail Operators U moet weten Gmail is een ingenieuze webmailclient met veel geweldige functies. Als een Google-service is een van de sterke punten natuurlijk Search. En dit is precies hoe Google e-mail radicaal heeft veranderd. In Gmail heb je niet echt ... Lees Meer is dat je nog steeds door de resultaten moet kijken om belangrijke informatie te vinden. Inbox weet dat dit tijdrovend kan zijn en doet zijn best om de juiste informatie naar de top te duwen. Vervolgens toont het u andere relevante resultaten in twee groepen: topresultaten en alle resultaten .
Toen ik in Inbox naar vliegtijd zocht, liet ik aan de bovenkant de meest relevante kaart zien die bij mijn vraag paste - een kaart die het vluchtnummer en de vertrekdatum en -tijd voor de eerstvolgende vlucht benadrukte. Handig!
6. Handelt als uw reisassistent
Reisplannen volgen Stressvrij reizen: hoe u fouten kunt voorkomen en angst kunt verminderen Stressvrij reizen: hoe u fouten kunt voorkomen en angst kunt voorkomen Zou het niet fijn zijn als reizen een gelukzalige aangelegenheid zou kunnen zijn? Met een gezonde dosis technologie en een paar kleine aanpassingen aan je reisdenken kun je alle angst wegnemen. Meer lezen is nog nooit zo soepel verlopen. Inbox heeft een speciale bundel, een reisbundel genaamd, die alle e-mails met betrekking tot elk van uw reizen op één plaats verzamelt . Klik op Reizen in de zijbalk om tripbundels te bekijken voor aankomende en voltooide reizen. Klik op een van hen en er zijn alle juiste gegevens die u nodig hebt!
Ik ben binnenkort op reis! Wie wil ontmoeten? Laat het me weten ??
ps houd van hoe @inboxbygmail automatisch reisroutes maakt pic.twitter.com/83NEVqCCUW
- Antal János Monori (@anthonymonori) 7 april 2016
Je kunt zelfs tripsamenvattingen delen met familie en vrienden . Het enige dat u hoeft te doen, is een reisbundel openen, op het pictogram Trip delen (naar rechts gekromde pijl) klikken, het e-mailadres van de ontvanger invullen en op Verzenden drukken . Inbox zorgt ervoor dat je het reisoverzicht toevoegt aan de e-mail wanneer je op Trip delen klikt.
7. Vraagt u om herinneringen te maken
Wanneer u een e-mail ontvangt die Inbox identificeert als een taak, stelt u voor een herinnering toe te voegen. U kunt de suggestie accepteren door op REMINDER TOEVOEGEN te klikken. Op deze manier hoeft u geen e-mails op te volgen die actie vereisen. Het enige dat u hoeft te doen, is de herinneringssuggesties van Inbox accepteren en doorgaan met uw werk totdat Inbox u opnieuw vraagt actie te ondernemen.
Herinneringen die u in Inbox maakt en die gekoppeld zijn aan een specifieke tijd en locatie, worden weergegeven als kaarten in Google Now. Als je een herinnering toevoegt in Google Now of in Google Keep, verschijnt deze ook in Inbox . Je vindt het onder Herinneringen in de zijbalk.
8. Houdt e-mails buiten het zicht tot u ze nodig hebt
E-mails die je op dit moment niet nodig hebt, zijn vaak een afleiding, omdat je ze moet omzeilen om ze te vinden die je wel nodig hebt. Om dit probleem aan te pakken, kunt u met Inbox ook e-mails snoozen voor later.
Door een e-mail te dutten, wordt de e-mail tijdelijk verborgen en wordt de e-mail teruggezet in uw inbox zodra u er klaar voor bent. Als je dat nog steeds niet bent, kun je nog een keer op Snooze drukken.
Je kunt kiezen uit sluimertijden zoals Volgende week, Een dag en Dit weekend of een aangepaste datum, tijd en plaats voor snooze toevoegen.
9. Hiermee kunt u de frequentie van promo's beheren en e-mails bijwerken
Het is vervelend om de hele dag door promotionele e-mails of e-mails voor updates in uw inbox te laten druppelen. Maar met Inbox kunt u ervoor kiezen om de Promo en Update-bundels slechts één keer per dag of zelfs één keer per week in uw inbox te tonen . De vangst is dat je het tijdstip waarop de bundels in je inbox verschijnen niet kunt veranderen. De standaard is 7 uur 's ochtends en je zult daarmee moeten leven, voor nu toch.
Als u de frequentie voor promo-e-mails wilt instellen, opent u het dialoogvenster Instellingen voor het Promos-pakket. Daar selecteert u onder Toon bundel het keuzerondje naast Eens per dag of Eens per week en sluit u het dialoogvenster. Herhaal dit proces voor het Updates-pakket.
Als u in het dialoogvenster bundelinstellingen de optie Bundelboodschappen in de inbox hebt ingesteld op Uit, krijgt u de optie voor e-mailfrequentie niet, maar krijgt u er een om automatisch berichten te markeren als gereed wanneer ze aankomen.
Opmerking: promo-e-mails bevatten deals, aanbiedingen, enz. En bijgewerkte e-mails bevatten e-mails met notificaties zoals bevestigingen en waarschuwingen.
10. Leert wat je nodig hebt
Inbox gebruikt intelligent scannen om uw e-mails te sorteren, belangrijke informatie te markeren en suggesties voor herinneringen, antwoorden en zoekopdrachten te bieden. Wat geweldig is, is dat hoe meer u met Inbox werkt, hoe beter het is om u relevante suggesties te geven . Dit bespaart u veel typewerk en correcties terwijl u de Inbox blijft gebruiken.
U hoeft ook geen speciale syntaxis te leren of onthouden om met Inbox te werken, omdat het de natuurlijke taal prima herkent.
Inbox by Gmail maakt nu gebruik van natuurlijke taalherkenning om reminders aan te raden om http://t.co/Aii7xayyUU pic.twitter.com/UACcl7ufng toe te voegen
- Ali Güçlü? (@aliguclu) 21 juni 2015
Inbox is geweldig, maar ...
De snelle en gemakkelijke gegevenstoegang die Inbox biedt, wordt mogelijk gemaakt door het ingebouwde gegevensscanningsmechanisme. Dit betekent dat Inbox uw berichten doorkruist om de informatie weer te geven die voor u het meest relevant is. Griezelig? Het is zeker, tenzij het gebrek aan privacy Waarom hebben Amerikanen het gegeven op privacy? Waarom hebben Amerikanen het recht op privacy? Een recente studie van de Annenberg School for Communication van de University of Pennsylvania concludeerde dat Amerikanen zich hebben neergelegd bij het opgeven van gegevens. Waarom is dit en beïnvloedt het meer dan alleen Amerikanen? Meer lezen stoort u niet veel. Deze inbraak in elk deel van je leven is het grootste probleem met Inbox, omdat het een inbreuk is die je zegeningen ontvangt als je je aanmeldt voor Inbox.
Begonnen met het bekijken van Inbox by Google. Werd bezorgd over privacy. Ik herinner me dat ik Gmail al gebruik, zodat ik geen privacy meer heb.
- Chris van ComicBookDB (@comicbookdb) 7 november 2014
Afgezien van het stukje privacy, lijken de tegens van Inbox geen dealbreakers te zijn. Een uniforme inboxfunctie zou echter een nuttige aanvulling zijn geweest voor het beheren van meerdere Google-accounts in Inbox. Voor nu moet je blijven schakelen tussen accounts, net als in Gmail. Een optie om met één klik te verwijderen voor e-mails was ook leuk geweest.
Unbox Inbox!
Je weet niet of Inbox de moeite waard is om je primaire e-mailclient te maken, tenzij je er enige tijd mee bezig bent. Ga daar vandaag mee aan de slag. Als het meer dan een jaar geleden is dat je Inbox hebt geprobeerd Google Inbox Review: een frisse neus Google Inbox Review: een frisse neus Gmail is een begrip op de e-mailafdeling, maar Google was er niet tevreden mee. Maak kennis met Google Inbox, een nieuwe manier om e-mail te benaderen. Lees Meer en ging terug naar Gmail, probeer het nog een keer, want Inbox is tussen toen en nu behoorlijk geëvolueerd.
De afhaalmogelijkheid hier is dat als het de efficiëntie is waarnaar je op zoek bent, Inbox je een geweldige deal geeft. Niet zozeer als privacy uw grootste zorg is ten koste van alles.
Ben je overgeschakeld naar Inbox by Gmail? Is uw e-mailworkflow ten goede veranderd? Heb je er een hekel aan en ga je terug naar normale Gmail? We horen graag van je ervaringen met Inbox.
Image Credit: Zandloperklok van Dima Sobko via Shutterstock