Gmail is een krachtige webmailclient ROUNDUP: de 10 beste functies die mij in Gmail houden ROUNDUP: de 10 beste functies waarmee ik Gmail kan gebruiken Gmail is een van de grootste projecten van Google en in mijn ogen heeft het een revolutie teweeggebracht in e-mail. Het is niet alleen de beste webgebaseerde e-mailclient, Gmail verslaat ook gratis desktopclients met mijlen. Na het gebruik van ... Lees meer. U kunt meerdere e-mailaccounts beheren Meerdere e-mailaccounts importeren en beheren in Gmail Meerdere e-mailaccounts importeren en beheren in Gmail Het is niet ongebruikelijk om meerdere e-mailaccounts te hebben, maar het controleren van meerdere accounts op verschillende plaatsen is vervelend. Daarom keren veel mensen terug naar een desktop-e-mailclient zoals Thunderbird of Outlook om al hun ... Meer lezen met één Gmail-account, eenvoudig geavanceerde filters instellen 3 Tips om om te gaan met e-mailoverbelasting in Gmail [Tonen & Vertellen] 3 tips Omgaan met e-mailoverbelasting in Gmail [Show & Tell] De meesten van ons hebben last van overbelasting van informatie. Overdonderd raken met privé-e-mails is misschien geen groot probleem en het negeren van de helft van de e-mails is in zekere mate acceptabel. In een professioneel leven echter ... Lees meer om binnenkomende e-mail te beheren of snel gearchiveerde e-mails te vinden Hoe e-mails in Gmail efficiënt kunnen zoeken Hoe e-mails in Gmail efficiënt kunnen worden gelezen Lees meer met de geavanceerde zoekopties van Google. Er is geen einde aan de waanzinnigheid van Gmail voor dagelijks gebruik, dus de meeste gebruikers krabben zelfs niet aan de oppervlakte van wat deze tool kan doen. U hoeft alleen maar onze Gmail-handleiding te raadplegen voor hoofdgebruikers om te zien hoeveel Gmail kan doen.
Omdat Gmail wordt geleverd met zoveel uitgebreide functies, sommige verborgen en sommige beschikbaar als browser-add-ons, kan het worden gebruikt op manieren die niet meteen voor de hand liggen. We hebben eerder uitgebreid gesproken over alternatieve toepassingen. 4 Alternatief gebruik voor je Gmail-inbox 4 Alternatief gebruik voor je Gmail-inbox Lees meer als een dagboek schrijven, je eetpatroon bijhouden of boeken en films organiseren. Sindsdien is er veel gebeurd en we ontdekten dat Gmail nu een aantal serieus uitdagende taken aankan.
Inbox onderhouden Maak uw inbox gratis: prioriteer e-mails gemakkelijk en automatisch met deze gratis tools Maak uw inbox gemakkelijk: prioriteer e-mails gemakkelijk en automatisch met deze gratis tools Email heeft de communicatie van slakkenpost bijna volledig vervangen. Nu probeert iedereen in je inbox te komen. Van familie en vrienden tot bedrijven en adverteerders, ze eisen allemaal een deel van uw aandacht. Als u ... Lees meer door filters met aliassen te koppelen
Filters zijn prima en dandy, maar ze vereisen veel handmatige interventie en soms falen. Elk nieuw abonnement en elk verouderde filter betekent dat meer e-mails standaard in je inbox staan totdat je genoeg moeite hebt gedaan om een nieuw filter te repareren of in te stellen.
Voer Gmail-aliassen in. In plaats van het filteren van e-mails op hun inhoud, gebruik dan een uniek e-mailadres Verdelen en veroveren van uw e-mail met de kracht van Gmail-aliassen Verdeel en verover uw e-mail met de kracht van Gmail-aliassen Als het gaat om e-mailorganisatie, gaat de onmiddellijke reactie vaak over mappen, tags, filters, prioriteitsmarkeringen en dergelijke. Niet dat een van die dingen slecht zijn - sterker nog, de meeste ... Lees meer voor verschillende doeleinden en stel filters in Vind controle over je inbox met deze 5 tips voor beheer van Gmail Krijg controle over je mailbox met deze 5 tips voor het beheren van Gmail Iedereen weet dat het tegenwoordig vrij moeilijk is om te overleven of om je zaken te beheren zonder e-mail. In feite hebben de meeste mensen twee of drie e-mails te beheren, dus zonder een goed handvat op e-mail ... Meer lezen op basis van de aliassen waarvoor e-mails zijn verzonden.
Je kunt ter plekke Gmail-aliassen maken. 1 Geweldige Gmail-tip die je niet kent. Ernstig. 1 Awesome Gmail-tip waar je niet van op de hoogte bent. Ernstig. Meer lezen door simpelweg + xyz toe te voegen aan het gedeelte vóór het @ -teken. Bijvoorbeeld e-mail verzonden naar [email protected] of [email protected] zal aankomen in de inbox van [email protected] .
Telkens wanneer u zich online aanmeldt voor iets of uw e-mailadres deelt, bepaalt u waar u deze e-mails naartoe wilt en gebruikt u de respectieve alias. Door aliassen te combineren met filters, wordt uw e-mail automatisch gesorteerd en hoeft u zich geen zorgen meer te maken over een overvolle inbox.
Aliassen kunnen op vele andere creatieve manieren worden gebruikt E-mailalias gebruiken en doorsturen in Gmail om uw leven beter te beheren E-mailalias gebruiken en doorsturen in Gmail om uw leven beter te beheren Op dit punt weten de meeste mensen de handige trucs die u in uw Gmail kunt gebruiken adres met de naam aliassen, waarmee u mensen verschillende e-mailadressen kunt geven die allemaal in dezelfde inbox aankomen .... Lees meer:
- Beheer een e-mail om een takenlijst te maken
Stuur uzelf e-mails naar uw takenlijst-alias, die wordt gefilterd naar uw takenlijst-label. - Mantel je privé- of werk-e-mailadres omver
Voeg het respectieve e-mailadres toe als doorstuuradres (> Instellingen > Doorsturen en POP / IMAP ). Stuur vervolgens automatisch een e-mail door naar een specifiek alias voor dit e-mailadres.
Automatisch beantwoorden van e-mails met standaardantwoorden
In wezen, ingeblikte reacties E-mail sneller en beter met standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden Heb je geen tijd om een lunch te bereiden? Geen probleem, pak een blikje. Heeft u campingchow nodig die niet slecht zal gaan? Gemakkelijk, haal wat blikvoer. Moe van het typen van dezelfde e-mailantwoorden? Probeer ingeblikte e-mails! Denk aan ... Lees meer zijn opgeslagen tekstfragmenten die u in uw e-mails kunt invoegen. In plaats van steeds opnieuw hetzelfde te typen, kun je het één keer 'aankunnen' en vervolgens uitdelen wanneer dat nodig is. De persoon aan de andere kant ontvangt de informatie die hij nodig heeft sneller en u wint ook tijd. Vind een geweldige walk-through voor het instellen van standaardantwoorden en automatische responders in Gmail E-mail sneller en beter met standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden Heb je geen tijd om een lunch te bereiden? Geen probleem, pak een blikje. Heeft u campingchow nodig die niet slecht zal gaan? Gemakkelijk, haal wat blikvoer. Moe van het typen van dezelfde e-mailantwoorden? Probeer ingeblikte e-mails! Denk na ... Lees meer.
Ingeblikte antwoorden zijn geweldig voor het handmatig plakken van standaard stukjes tekst waar je ze nodig hebt, maar er zijn meer slimme dingen die je ermee kunt doen! In combinatie met filters en aliassen kunnen standaardantwoorden uw e-mail beantwoorden zonder dat u tussenbeide hoeft te komen. Hier zijn een paar ideeën:
- Afwezigheidsbericht
Stel een auto-responder in om mensen te laten weten dat je op vakantie bent en wanneer ze van je kunnen verwachten. U kunt elke inkomende e-mail met een nieuwe filter targeten of een standaardreactie als actie toevoegen aan bestaande filters. - E-mail veelgestelde vragen
Maak filters voor specifieke zoekwoorden waarin de actie is om een overeenkomstig standaardantwoord te verzenden, bijvoorbeeld om aangevraagde informatie te delen of om een veelgestelde vraag te beantwoorden. - Geautomatiseerde chat
Stel filters in voor veel voorkomende zinnen, zoals hoe gaat het, wat denk je, of andere dingen die sommige mensen je vaak vragen of vertellen en laat ze automatisch reageren met ingeblikte reacties. Toegegeven, dit is een gek idee, maar het kan een goede grap maken.
Beheer klantrelaties en projecten
Waarom zou u een extra service gebruiken als u aan al uw CRM- en PM-behoeften in Gmail kunt voldoen? Meer dan genoeg add-ons voor browsers kunnen van Gmail een productiviteitsbeest maken. Zet Gmail om in een productiviteitsbeest met deze Chrome-extensies [Beta nodigt uit] Verander Gmail in een productiviteitsbeest met deze Chrome-extensies [Beta-uitnodigingen] Gmail is een fantastische e-mailclient. Sterker nog, ik ga zo ver om te zeggen dat het de beste is. Met dat gezegd, kan het echt beter worden? Met deze Chrome-extensies kan dat. En ... Lees meer dat andere gevestigde tools er gedateerd laat uitzien. Mijn favorieten zijn Boomerang en Streak, beide beschikbaar voor Chrome.
Met Boomerang kunt u e-mails en herinneringen plannen E-mails plannen om later te verzenden met Boomerang voor Gmail in Chrome E-mails plannen om later te verzenden met Boomerang voor Gmail in Chrome Gmail is een ingenieus hulpmiddel voor het beheren van e-mails. Veel van wat standaard ontbreekt, wordt gedekt door Gmail Labs-apps of browser-add-ons. Boomerang is een invoegtoepassing voor browsers die beschikbaar is voor Chrome en waarmee ... Lees meer. U kunt gearchiveerde e-mails terugsturen naar uw inbox wanneer u ze nodig hebt, e-mails verzenden op een specifieke datum en ervoor zorgen dat u wordt herinnerd aan een e-mail die u hebt verzonden, ongeacht of de ontvanger in de tussentijd heeft geantwoord. Het is een geweldige tool voor het beheren van projecten met deadlines en het opvolgen van gesprekken. Je zou zelfs e-mails met verjaardagswensen kunnen automatiseren, zodat je het nooit zult vergeten. De add-on is beschikbaar voor Chrome, Firefox en Safari en de gratis versie is beperkt tot 10 e-mails per maand.
Streak aan de andere kant is een volwaardige projectmanagement-add-on voor teams Beheren en samenwerken aan e-mailintensieve projecten Inside Gmail With Streak [Chrome] Beheren en samenwerken aan e-mail Intensieve projecten binnen Gmail met streak [Chrome] Streak is een krachtige Gmail project management add-on voor Chrome. Het wordt geleverd met sjablonen voor veel verschillende soorten projecten, bijvoorbeeld klantenondersteuning of evenementenplanning. In Streak worden projecten pipelines genoemd. U kunt ... Lees meer. Het biedt sjablonen voor de meest voorkomende soorten projecten, maar u kunt ook aangepaste projecten instellen. Doordat er meerdere mensen samenwerken, elk vanuit hun eigen inbox, kunt u taken toewijzen, een collega opvolgen voor een ondersteuningsverzoek of gezamenlijk projecten van begin tot eind verplaatsen.
Een andere geweldige tool die in deze categorie hoort is ActiveInbox Organiseer je Gmail Inbox beter met ActiveInbox Organiseer je Gmail Inbox beter met ActiveInbox Lees meer. Helaas heb ik het (nog) niet zelf gebruikt. Het ziet er echter indrukwekkend uit. Kijk zelf maar:
De gratis versie van ActiveInbox biedt alle belangrijke functies, behalve deadlines, opmerkingen, GCal-integratie en voorkeuren voor opslaan / synchroniseren.
Conclusie
Met Gmail kun je zoveel meer doen dan alleen het verzenden en ontvangen van e-mails. Het is een veelzijdige tool die aan uw behoeften kan worden aangepast. Als er een krankzinnig of creatief gebruik is dat je kunt bedenken, dan zijn er manieren om het te laten gebeuren.
Hoe kun je het volledige potentieel van Gmail benutten? Hebt u coole toepassingen voor Gmail ontdekt die ik hierboven niet heb genoemd?