Wanneer u online als freelancer werkt, heeft de grens tussen uw persoonlijke zelf en uw professionele zelf de neiging om te vervagen.
Het risico van identiteitsverwisselingen en misplaatste gegevens is een constante, evenals de verleiding om verslaafd te zijn aan het werk. Eén e-mail die naar het verkeerde adres wordt verzonden of één verkeerd bericht op je Facebook-tijdlijn kan ervoor zorgen dat je wordt ontslagen.
Om het potentieel van een dergelijke ramp te verkleinen, is het een goed idee om uw digitale privéleven los te koppelen van uw digitale werkleven. Laten we u vijf basismethoden tonen om dat mogelijk te maken.
1. Afzonderlijke online identiteiten
Begin met uw e-mail. Koop hier een aangepaste domeinnaam en een e-mailadres voor. Gebruik dit adres niet om u aan te melden voor services die geen verband houden met uw werk. Gebruik in plaats daarvan uw persoonlijke e-mailadres.
U kunt nog steeds e-mail lezen die naar beide adressen op dezelfde plaats is verzonden met een desktop-e-mailclient of een webmailservice die meerdere accounts kan afhandelen.
Nu voor het belangrijkste: stel andere profielfoto's in voor uw werk- en persoonlijke e-mailaccounts . Gebruik voor de beste resultaten Gravatar om een avatar toe te wijzen voor beide e-mailaccounts. Zodra u dit doet, verschijnt telkens wanneer u een van uw e-mailadressen online gebruikt, de bijbehorende unieke profielfoto.
Wat heeft het voor zin om dit te doen?
U weet altijd of u het juiste account gebruikt voor welke online actie u ook gaat ondernemen. Dit helpt als u een sterk geformuleerde e-mail verzendt, een opmerking achterlaat op een website of gevoelige bestanden deelt.
Misschien wilt u ook aparte sociale media-accounts hebben voor werk en persoonlijk gebruik. Immers, professioneel netwerken op sociale media heeft bepaalde do's en don'ts. Do's en don'ts van professionele netwerken op sociale media De do's en don'ts van professionele netwerken op sociale media Professionele netwerken op sociale media kunnen een verloren oorzaak zijn . Maar hou je aan deze do's en don'ts, en je kunt de waardevolle connecties maken waarnaar je op zoek bent. Lees meer dat misschien niet van toepassing is op de persoonlijke sfeer.
2. Aparte apparaten
Als u uw werkgerelateerde en persoonlijke taken beperkt tot verschillende apparaten, hoeft u zich geen zorgen te maken over verwisselingen van gegevens of identiteit. U kunt van het ene apparaat een productiviteitshub maken en het andere in een entertainment- en beheerzone.
U hoeft niet naar buiten te gaan om een nieuwe gadget te kopen om dit te laten werken. Probeer je desktop of laptop alleen te gebruiken voor je werk en je telefoon alleen voor persoonlijke taken en mediaconsumptie. Een Chromebook is ook het perfecte apparaat voor persoonlijk gebruik.
Het kan vervelend worden om tussen de twee apparaten te schakelen, maar dat is het idee. Het zorgt ervoor dat wanneer u werkt, u werkt en wanneer u speelt, speelt u.
Als uitstelgedrag uw nemesis is, of werkverslaving is, kunt u met een speciaal apparaat voor het werk en een shutdownroutine het bestrijden.
3. Afzonderlijke gebruikersaccounts op het bureaublad
Als u hetzelfde apparaat gebruikt voor zowel werk als persoonlijke activiteiten, is het ideaal om hiervoor afzonderlijke gebruikersaccounts of profielen te maken.
U kunt uw persoonlijke account gebruiken voor dagelijkse administratie, bloggen, films en tv-shows bekijken en nieuwsbrieven inhalen. U kunt het ook gebruiken voor informeel surfen op het web en als testterrein voor apps.
Maar wanneer u zich aanmeldt bij uw werkaccount, is het alsof u zich hebt aangekleed voor werk en de zone bent binnengegaan. Trouwens, eigenlijk verkleden is een manier om productiever te zijn als je vanuit huis werkt.
4. Afzonderlijke browsers of browserprofielen
Wilt u niet heen en weer schakelen tussen gebruikersaccounts? Waarom niet wisselen tussen browsers? U kunt een combinatie van bijvoorbeeld Chrome en Firefox of Safari en Opera gebruiken om uw digitale activiteit te splitsen.
Met deze aanpak kunt u uw werkbrowser ontspannen houden. Alle resource-intensieve activiteit in uw persoonlijke browser blijft hiertoe beperkt.
Je kunt spelen met allerlei interessante extensies in de persoonlijke browser zonder je werkbrowser te vertragen. U hoeft zich ook geen zorgen te maken over het vermengen van bladwijzers of het achterlaten van uw zoekgeschiedenis in uw werkaccount.
Als Chrome of Firefox een van uw primaire browsers is, kunt u verschillende profielen instellen om te werken en spelen. 5 Aangepaste Chrome-profielen die u moet gaan gebruiken 5 Aangepaste Chrome-profielen die u zou moeten gebruiken Eén Chrome-functie wordt vaak over het hoofd gezien: de mogelijkheid om meerdere gebruikers te hebben profielen. We laten u zien hoe zij uw leven gemakkelijker kunnen maken. En ja, u kunt ook profielen gebruiken in Firefox en andere browsers. Meer lezen in plaats van aparte browsers te gebruiken.
Hoewel u ook in Opera meerdere gebruikersprofielen kunt hebben, is de methode om ze in te stellen enigszins rond. Je vindt het in deze thread op de Opera-forums.
Het is jammer dat Safari niet meerdere gebruikersprofielen ondersteunt. U kunt ze zelfs niet met een extensie toevoegen vanwege de beveiligingsfunctie die System Integrity Protection (SIP) is. Maar maak je geen zorgen, je kunt snel schakelen tussen gebruikersaccounts vanuit de menubalk van je Mac.
5. Aparte apps en hulpmiddelen
Heb je toch besloten om met één gebruikersaccount te werken? U kunt nog steeds uw werk en persoonlijke activiteiten laten sorteren met verschillende apps, merken, app-suites en ecosystemen.
Als u bijvoorbeeld OneNote voor uw werk gebruikt, kunt u niet-werkende dingen opslaan in Evernote. Of als u iCloud-apps of Microsoft-apps voor uw persoonlijke gegevens gebruikt, kunt u Google-apps gebruiken voor uw werk.
Het instellen van dingen op deze manier lijkt in eerste instantie veel werk, maar zodra u alles op orde hebt, zijn uw werkstromen meer gesorteerd. En dankzij import / export en cloudback-upfuncties in apps, is het verplaatsen van uw gegevens niet zo moeilijk als voorheen.
Het verdelen van activiteiten met digitale en analoge hulpmiddelen kan ook werken. U kunt bijvoorbeeld Trello, Google Agenda en Evernote gebruiken voor werk. En voor persoonlijk gebruik kunt u kiezen uit een echt Kanban-bord, een papieren planner en een papieren Bullet-dagboek. U hoeft niet tot het uiterste te gaan, zoals het uitwisselen van persoonlijke e-mails voor handgeschreven brieven.
Deze laatste aanpak werkt redelijk goed voor mij. Door mijn laptop voornamelijk voor werk te gebruiken, heb ik de schermtijd in aanzienlijke mate kunnen verminderen.
Verkleed je online zelf voor werk
In een traditionele werkopstelling wordt uw werkleven fysiek en digitaal verwijderd van uw persoonlijke leven. Als freelancer kunt u dezelfde fysieke ruimte krijgen door een thuiskantoor op te zetten. Maar je hebt ook een digitale barrière nodig en de bewijslast om het te creëren is weer bij je.
Als u uw online reputatie beschermt Hoe uw online reputatie schade kan oplopen en hoe u het kunt repareren Hoe uw online reputatie beschadigd kan raken en hoe u het kunt repareren Het beschermen van uw online reputatie is belangrijker dan u denkt. Een enkele slechte vermelding kan een baan, een relatie of je sociale status verpesten. Dit is waarom je het moet beschermen met online hulpmiddelen. Lees Meer als een voorzorgsmaatregel, naar alle waarschijnlijkheid, zult u het niet moeten doen als een tactiek om schade te beheersen.
Afbeelding tegoed: Olivier26 / Depositphotos