Een van de belangrijkste vaardigheden in de zak van een projectmanager is organisatie. Het succesvol kunnen beheren en bijhouden van projecten, taken en mensen zijn essentieel voor het slagen in dat type positie.
Voor projectmanagers kan het eenvoudiger zijn om de tools en knowhow over te dragen voor het organiseren van hun persoonlijke leven dan voor anderen. Met dat in gedachten, volgen hier een aantal tips en tricks uit die branche die bijna iedereen kunnen helpen bij het beheren, bijhouden en organiseren van delen van hun dagelijks leven.
Projecten tackelen met taken - één hapje tegelijk
Taken en taken 8 Beste apps voor het beheren van takenlijsten op Android 8 Beste apps voor beheer van takenlijsten op Android Probeer niet om tientallen taken in uw hoofd te combineren. Deze geweldige Android-apps voor taakbeheer helpen je om efficiënt je takenlijst bij te houden. Meer lezen is een groot deel van elk project. Of het nu gaat om het implementeren van een nieuw stuk bedrijfssoftware als projectmanager of het modelleren van de achtertuin als een huiseigenaar, elk project moet worden opgesplitst in taken. Houd rekening met de analogie van hoe een olifant te eten, dat is een hapje tegelijk. Elk project, groot of klein, kan en moet worden opgesplitst in een reeks taken.
Taken maken is ook belangrijk als er afhankelijkheden zijn. Voor de projectmanager kan de installatie van de nieuwe software pas plaatsvinden na de aanschaf van de nieuwe toepassing. In dezelfde zin kan de taak van het planten van de nieuwe struiken pas gebeuren als ze zijn gekocht.
Dus, of u nu een project hebt zoals het voorbeeld hierboven voor landschapsarchitectuur of iets op een kleinere schaal, zoals gewoon het huis schoonmaken, geef eerst de taken op en onthoud die afhankelijkheden. Terwijl u doorloopt en elke taak voltooit, markeert u deze gewoon van de lijst. Uw project zal op een zeer georganiseerde manier worden voltooid, waarbij ervoor wordt gezorgd dat niets wordt vergeten.
Todoist, Wunderlist, Google-taken, Remember the Milk en Trello zijn enkele van de meest populaire tools voor taken, taken en persoonlijk projectbeheer Takenlijst in Chrome-takenlijst: Wunderlist, Google-taken en Todoist Chrome-takenlijst Showdown: Wunderlist, Google Tasks en Todoist Chrome heeft verschillende extensies en apps die rechtstreeks werken met enkele van de meest populaire taakbeheerders. Maar hoe goed werken ze en hoe gemakkelijk kunnen ze worden gebruikt? Lees verder .
Herinneringen over geheugen - Dingen zullen je geest niet bederven
Sommige mensen hebben de meest fantastische mogelijkheid om alles en nog wat te onthouden. Dit is echter niet gebruikelijk voor de meesten. En vaak herinneren we ons dat taken die we 's ochtends moeten uitvoeren, gemakkelijker kunnen worden uitgevoerd dan dat we moeten opmerken dat we' s middags het energiebedrijf moeten bellen. Projectmanagers kunnen herinneringen gebruiken voor het verkrijgen van statusupdates, het bevestigen van deadlines of het maken van statusrapporten.
Buiten de werkplek beschermt het gebruik van herinneringen ons door dingen te vergeten, naar plaatsen te gaan, te bellen of zo ongeveer alles wat u maar kunt bedenken dat moet worden gedaan. Zelfs als je toevallig onthoudt om je autobetaling op de eerste van elke maand te doen, met een terugkerende herinnering ingesteld op je mobiele apparaat of zelfs een notering op de kalender voor elke maand, bijna garandeert het je nooit zal vergeten. Want wat als de dag komt dat het gebeurt?
U kunt kiezen uit tal van hulpmiddelen voor herinneringen. Van apps op je mobiele telefoon iPhone-herinneringen plaatsen voor beter gebruik met de juiste apps en tips iPhone-herinneringen plaatsen voor beter gebruik met de juiste apps en tips Het toevoegen van herinneringen en agenda-evenementen aan je iPhone zou een moeiteloos proces moeten zijn - en het kan zijn als je gebruik de juiste tijdbesparende apps en trucs. Meer lezen en tablets, bureaubladapplicaties en browserextensies, eenvoudige plaknotities en muurkalenders. Tegenwoordig zijn mobiele apps waarschijnlijk de populairste methode, omdat ze kunnen worden gesynchroniseerd op meerdere platforms, een melding kunnen weergeven als je die nodig hebt, en ze kunnen niet verloren raken of per ongeluk worden weggegooid. U kunt ook herinneringen opnemen in uw takenlijsten of eenvoudige leuke apps gebruiken, zoals MemoCool Plus.
Het organiseren van het team - uw huishoudteam
Een groot deel van het zijn van een projectmanager is de troepen verzamelen. Hoe omgaan met moeilijke mensen als een IT-projectmanager Omgaan met moeilijke mensen als een IT-projectmanager Een projectmanager moet verschillende mensen samenvoegen tot een succesvol projectteam. Er zijn enkele zachte vaardigheden die u kunt gebruiken om het project en het team op schema te houden. Lees verder . Verschillende stukken van een project en zijn taken worden meestal uitgevoerd door verschillende mensen. In staat zijn updates van teamleden te krijgen, hen soms prikkels te geven en respectvol te handelen zijn belangrijk voor het succes van het project. Tenzij u alleen woont, heeft u waarschijnlijk uw eigen team van leden van het huishouden die verantwoordelijk zijn voor verschillende klusjes.
Iedereen op het goede spoor kunnen houden met hun dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse klusjes en taken kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. U kunt een whiteboard of karweitje op de koelkast of muur plaatsen, met de naam en taken van elke persoon, die kunnen worden gemarkeerd als ze zijn voltooid. Sjablonen maken het nog eenvoudiger 10 Verbazingwekkend handige spreadsheetsjablonen om je leven te organiseren 10 Verbazingwekkend bruikbare spreadsheetsjablonen om je leven te organiseren Is je leven een hotch-potje van gemiste deadlines, vergeten winkelen en niet-afgedane toezeggingen? Het klinkt alsof je je moet organiseren. Lees verder .
Een andere methode is om uw taken en taken elektronisch te volgen. Met veel producten kunt u taken toewijzen aan andere mensen. Dus, als uw kinderen een beetje ouder zijn of als u met meerdere huisgenoten samenwoont, kan het sturen van klusjes naar iedereen in de lijst nuttige herinneringen bieden om zaken voor elkaar te krijgen.
Welke methode ook goed werkt voor uw huishouden, iedereen op de goede weg houden met klusjes en taken betekent dat uw leefruimte in het algemeen overzichtelijker is. En als je iemand moet porren of opdrijven om aan zijn taak te blijven, bedenk dan dat je meer vliegen met honing kunt vangen dan je kunt met azijn.
Andere handige tips
Maak gebruik van lijsten zodat er niets wordt vergeten . Of u nu papier en een pen of een app op uw telefoon gebruikt, lijsten met items maakt die u uit de winkel nodig hebt, kleding die u tijdens een reis moet inpakken of plaatsen die u op de dag van de boodschap moet bezoeken, betekent dat u niets moet vergeten.
Neem ook uw tijd bij het maken van lijsten Deze 3 soorten lijsten helpen u productiever te zijn Deze 3 soorten lijsten helpen u productiever te zijn Als het gaat om georganiseerd en productief zijn, is de takenlijst de ultieme tool. Drie soorten lijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig hebt zonder uw planning te veel te ingewikkeld te maken. Lees Meer en probeer aan gerelateerde items te denken. Als u bijvoorbeeld een paklijst voor uw reis aanmaakt, kunt u "kledingschoenen" noteren, die u vervolgens zouden moeten vragen om "kledingschoenen" op te schrijven. Of, voor een boodschappenlijstje wilt u misschien biefstukken voor de grill kopen, die u vervolgens moeten vragen om een bijgerecht op te halen dat bij hen past. Veel hulpprogramma's voor taakbeheer, zoals de tools die we hierboven vermeldden, kunnen voor deze eenvoudige lijsten worden gebruikt.
Gebruik e-mailvlaggen voor eenvoudige spotting . Als u een e-mail ontvangt van uw school, u op de hoogte brengt van een deadline, één van uw neef over een verjaardagsfeestje of een herinnering van het telefoonbedrijf, markeer deze e-mails dan met een vlag of ster zodat ze opvallen.
Als uw inbox overspoeld wordt met nieuwsbrieven, persoonlijke e-mails, advertenties en al die andere berichten die u krijgt, is de kans groot dat niet-geattendeerde maar belangrijke e-mails uit het hoofd worden verplaatst naar de onderkant van de lijst en dus uit het hart. Veel e-mailapps, zoals CloudMagic Email, en online clients bieden dus ingebouwde herinneringen voor e-mails om weer op te duiken op het door u ingestelde tijdstip.
Test en neem de tools op die voor u werken . We hebben een aantal takenlijsthulpmiddelen en herinnerings-apps vermeld. Merk op dat niet elke tool goed werkt voor elke persoon of familie. Net zoals verschillende projectmanagers verschillende stijlen hebben voor het uitvoeren van hun taken, hebben verschillende mensen verschillende meningen over welke tools voor hen werken.
Probeer een paar verschillende hulpmiddelen voor taakbeheer uit voordat je degene kiest die je leuk vindt. Bekijk verschillende methoden voor het organiseren van huishoudelijke taken om te zien welke het beste werkt voor uw gezin. Een die u misschien wilt controleren die geschikt is voor huishoudens en die projecten, taaktoewijzing, herinneringen en boodschappenlijstjes bevat, is Cozi.
Laten we wat gedachten delen
Als u een projectmanager bent en graag aan deze lijst wilt toevoegen, kunt u hieronder uw suggesties opnemen. Of, als u problemen ondervindt bij het organiseren van enkele van de dingen die hier worden besproken en u wilt advies of hulp, plaats dan uw vraag of dilemma in de opmerkingen.
Image Credit: Angry woman in een chaotische woonkamer door wavebreakmedia via Shutterstock, SLBLAKE en TaOb62 via Shutterstock.com