Er zijn veel desktop e-mail clients om uit te kiezen. We hebben dieper ingegaan op 5 van de beste desktop e-mailclients die geen cent kosten 5 van de beste desktop e-mailclients die geen cent waard zijn U hebt een desktop e-mailclient nodig om uw inkomende e-mail af te handelen ? We laten u de beste desktop e-mailclients zien die u gratis kunt krijgen. Lees meer elders op de site. Maar voor Windows 10-gebruikers is er één app die vaak over het hoofd wordt gezien: de ingebouwde Mail-app.
Verdient het om te worden vermeld in hetzelfde gesprek als meer gevestigde software zoals Mailbird en eM Client? Het antwoord is een volmondig Ja!
Hier zijn zeven geweldige dingen die je kunt doen met de Mail-app. Als je denkt dat ik iets over het hoofd heb gezien, moet je me dit laten weten in de reacties.
1. Pin Inboxen in het Startmenu
Zoals alle goede e-mailclients, kan Mail fungeren als een hub voor zoveel e-mailadressen als u wilt. Sommige van die adressen kunt u misschien meer gebruiken dan andere.
Het kan vervelend zijn om de app te openen en elke keer dat u een e-mail wilt checken door een lange lijst met inboxen te bladeren. U kunt uzelf wat tijd besparen door uw meestgebruikte adressen rechtstreeks in het menu Start te zetten.
Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het betreffende adres, selecteert u Vastzetten op start en kiest u Ja in het bevestigingsscherm.
Als u uw workflow echt wilt stroomlijnen, zoekt u de versgespelde app op het startscherm en schakelt u de "live-tile" in. Vastgezette of lege Live Tiles in Windows 10 herstellen Vastgezette of lege Live Tiles in Windows 10 oplossen Doe de Live-tegels in uw Startmenu komen vast te zitten of worden leeg? De volgende keer dat dit gebeurt, kunt u dit probleem oplossen zonder uw computer opnieuw op te starten. Lees Meer ( klik met de rechtermuisknop> Meer> Live-tegel inschakelen ). Je hoeft de app niet eens te openen om te zien of je nieuwe e-mail hebt!
U kunt hetzelfde proces toepassen op afzonderlijke mappen binnen een e-mailadres, zoals Inbox, Verzonden of Concepten.
2. Link-inboxen
In het bovenstaande voorbeeld heb ik het uitgangspunt gebruikt dat u sommige e-mailadressen meer dan anderen gebruikt. Maar wat als u vaak al uw adressen moet gebruiken? Misschien ben je een freelancer met meerdere werkadressen, of heb je verschillende persoonlijke adressen voor verschillende soorten communicatie.
Gelukkig biedt Mail een eenvoudige manier om een geünificeerde inbox te maken. Het beste van alles is dat u kunt selecteren welke adressen zijn opgenomen in de geünificeerde inbox en zelfs meerdere gecombineerde inboxen kunnen maken.
Als u een gekoppeld postvak IN wilt maken, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbenedenhoek en gaat u naar Accounts beheren> Gekoppelde postvakken . Geef de nieuwe groep een naam en markeer de selectievakjes naast de adressen die u wilt opnemen. Als je klaar bent, druk je op Opslaan .
U vindt uw nieuwe gekoppelde postvakken onder Accounts in de linkerkolom.
3. Personaliseer meldingen
Met Mail kunt u afzonderlijke meldingsvoorkeuren instellen voor elk afzonderlijk account. De functie is handig als u bijvoorbeeld wilt voorkomen dat u een e-mail op uw werkaccount mist maar niet de hele dag lastig gevallen wilt worden door de kettingmails van uw oma.
Om uw voorkeuren in te stellen, gaat u naar Instellingen (tandwielpictogram)> Meldingen . Selecteer boven aan het menu het account waarop u de nieuwe instellingen wilt toepassen en kies vervolgens of u een melding in het actiecentrum wilt ontvangen, of u een geluid wilt afspelen wanneer nieuwe e-mail wordt ontvangen en of u dat wilt een meldingsbanner getoond.
Als u de algemene meldingsinstellingen voor al uw postvakken wilt bewerken, vinkt u het vakje naast Toepassen op alle accounts aan .
4. Caret browsen
Door Caret Browsing in te schakelen, kunt u uw toetsenbord gebruiken om door de app te navigeren. Als u het type persoon bent dat graag gebruikmaakt van sneltoetsen op het toetsenbord Navigeren in uw Windows 10 taakbalk met sneltoetsen op het toetsenbord Navigeren in uw Windows 10 taakbalk met sneltoetsen op het toetsenbord Sneltoetsen zijn een geweldige manier om meer te doen op uw pc in minder tijd. Hier is een grote verzameling snelkoppelingen die betrekking hebben op de Windows-taakbalk. Meer lezen dan een muis om uw computer te besturen, het is een essentiële functie.
U vindt de optie in het menu Lezen ( Instellingen> Lezen ). Schakel gewoon de schuifregelaar in en je hoeft nooit je muis aan te raken in de app. De pijltjestoetsen navigeren tussen berichten, terwijl Page Up en Page Down door de e-mail gaan.
In het menu Instellingen lezen kunt u ook kiezen of u afbeeldingen automatisch wilt downloaden, e-mails in gespreksdiscussies wilt groeperen en wilt aangeven wanneer een bericht als gelezen moet worden gemarkeerd.
5. Maak snelle acties
Als u werkt aan een op aanraking gebaseerde interface, kunt u snelle acties maken om uw werkstroom te versnellen.
Ga naar Instellingen> Snelle acties om uw voorkeuren te selecteren. Er zijn twee aanpasbare velden; Veeg naar rechts en veeg naar links . Voor elk veld kunt u kiezen uit Vlag instellen, Vlag wissen, Markeren als gelezen, Markeren als ongelezen, Archief, Verwijderen en Verplaatsen.
U kunt verschillende regels voor verschillende postvakken maken. U wilt bijvoorbeeld dat een Snelle actie fungeert als Verwijderen in uw persoonlijke account, maar Markeren als ongelezen in uw zakelijke account. Kies gewoon naar welk account u de instellingen wilt toepassen in het vervolgkeuzemenu bovenaan.
6. Bewaar e-mails
Soms ontvang je een belangrijke e-mail die je moet opslaan, misschien omdat je deze op een later tijdstip offline moet openen of delen met iemand van wie je het e-mailadres niet hebt.
Als u een bericht wilt opslaan, opent u de betreffende e-mail in het leesvenster. Klik vervolgens op de drie parallelle stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Opslaan als . Kies uw gewenste bestemming en klik op Opslaan .
7. Zoek fonetisch
Als u in een multinationale organisatie werkt of gezinsleden hebt in afgelegen landen, ontvangt u mogelijk e-mails in meerdere talen. Als je die talen niet vloeiend spreekt, kan dit een probleem zijn. Hoe kun je een essentieel stuk informatie vinden in een bericht vol woorden die je niet herkent?
Mail heeft een oplossing: de functie "Vind ik leuk vind".
Om het in actie te zien, hebt u een e-mail nodig die is geschreven in een vreemde taal. Zorg ervoor dat het in het leesvenster wordt weergegeven en klik vervolgens op de drie puntjes> Zoeken .
Er verschijnt een zoekvak boven aan uw venster. Om toegang tot de functie te krijgen, klik op het tandwielpictogram aan de linkerkant en markeer het selectievakje naast Klinkt als .
U kunt nu fonetisch typen in het zoekvak en de app identificeert automatisch overeenkomende woorden in de hoofdtekst.
Wat zijn je favoriete functies?
Ik heb je zeven coole functies laten zien die niet noodzakelijkerwijs repliceerbaar zijn op andere standaard desktop e-mailclients.
Maar in werkelijkheid heb ik nauwelijks het oppervlak bekrast. Mail is geladen met geweldige trucs en Microsoft voegt meer toe bij elke update.
Welke functies vallen voor jou op? Wat maakt Mail een waardige concurrent voor zijn rivalen? Laat het me weten in de reacties hieronder.
Afbeeldingscredits: S_Photo via Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi via Wikimedia Commons