Evernote wordt een favoriet van veel mensen voor het houden van al hun spullen . We stoppen er dingen in. Dat is een beetje vaag, als je het mij vraagt.
Wat Evernote ook doet, is dat je in essentie een onbeschreven blad met tools voor het vastleggen en beheren van informatie hebt, waarmee je hun product kunt gebruiken voor een groot aantal interessante en andere dingen.
Sommige mensen gebruiken het als hun GTD-systeem, sommige als een manier om visitekaartjes op te slaan, en een aantal dingen die je zou kunnen bedenken.
Me? Ik heb zeven geweldige manieren gevonden waarop Evernote mijn leven kan helpen en het eenvoudiger en efficiënter kan maken. Hier zijn ze, in willekeurige volgorde:
Bladwijzerbeheer
Een van de beste functies van Evernote is de webclipper. Met de desktopversie of een Firefox-extensie kunt u selecties van pagina's of zelfs hele webpagina's toevoegen aan Evernote met slechts een paar klikken. Dit heeft, in alle opzichten en doeleinden, mijn behoefte aan een bladwijzerservice volledig vervangen. Elke pagina die ik wil wordt gewoon in mijn Evernote-inbox geknipt en dan kan ik het daar afhandelen.
Evernote heeft eigenlijk de meeste kenmerken van een goede bookmarking-service: je kunt bladwijzers taggen, doorzoeken en zelfs naar iemand anders sturen. U kunt ook de tekst ervan bewerken, zodat uw bladwijzer alleen het gewenste bit bevat, samen met de URL. Eenvoudig, gemakkelijk en een minder applicatie voor mij om te installeren.
Bestandsback-up
Dit is het enige gebruik van Evernote dat verschilt al dan niet u betaalt voor een Evernote Premium Account ($ 5 / maand of $ 40 / jaar, en zeker de moeite waard). Als u de gratis versie gebruikt, kunt u Evernote gebruiken als een plaats om al uw afbeeldingen, audio en PDF's op te slaan. Op zich is dat best goed, en een leuke manier om een back-up te maken (vooral als je een fan bent van het maken van een back-up van je Word-documenten naar de universeel erkende PDF's, die ik ben). Als u een upgrade naar Premium uitvoert, kunt u letterlijk elk type bestand dat u maar kunt bedenken synchroniseren (tot 25 MB per bestand, dus geen films) naar al uw computers en desktops.
Dit is nog een andere toepassing - online back-up - die Evernote heel goed doet. Al uw bestanden zijn altijd gesynchroniseerd en kunnen overal worden geopend. Breng een wijziging aan in Evernote en de wijzigingen worden automatisch opgeslagen in de Evernote-notitie. U kunt bestanden e-mailen, bekijken of bewerken vanaf elke locatie en zorg er altijd voor dat uw kostbare bestanden veilig zijn.
Fotogalerij
Dit is een van de dingen die Evernote vanaf het begin heeft gedaan die me heeft verkocht. U kunt een foto maken (mobiele telefoon, camera, wat dan ook) en deze verzenden of uploaden naar Evernote. Evernote doet dan een hoop leuke dingen met je foto's: het toont ze op een aantrekkelijke en gemakkelijk te bekijken manier en herkent zelfs tekst in je afbeeldingen dankzij de krachtige herkenningstechnologie. U kunt uw foto's ordenen en labelen, deze met vrienden delen en overal toegankelijk hebben.
Dit is perfect voor familie-uitjes en kantoorfeesten, wanneer iedereen een kopie wil van die geweldige foto die je hebt gemaakt. Voeg het gewoon toe aan Evernote, deel de notitie met iedereen en laat ze gek worden!
Studentenorganisator
Als student zelf explodeerde het nut van Evernote toen ik uitvond hoe ik het moest gebruiken voor mijn schoolwerk. Nu gaan al mijn notities en handouts naar Evernote, waar ik ze kan ordenen, taggen, bewerken en bekijken wanneer ik maar wil. Nu, waar ik ook ben, ik kan mijn aantekeningen lezen of bestuderen, of vooruit komen op les lezen.
En als ik een goede quote nodig heb of een naam van een Azteken-liniaal moet onthouden, kan ik eenvoudig door mijn aantekeningen zoeken om precies te vinden wat ik zoek, in plaats van door een enorme stapel papieren te bladeren om te proberen wat ik wil. Ik zoek. Ik kan zelfs foto's maken van whiteboards of tekeningen en Evernote maakt ze doorzoekbaar voor mij.
"Mind Like Water"
Het meest fundamentele gebruik van Evernote is deze: snel en gemakkelijk alles uit je hoofd krijgen. Evernote heeft versies voor het web, Windows, Mac, iPhone, Windows Mobile en zelfs een draagbare versie voor een thumb drive. U kunt gesproken notities, afbeeldingnotities of tekstnotities toevoegen via een van deze clients en deze indelen zoals u dat wilt. Het is ongeveer net zo alomtegenwoordig als een capture-tool kan zijn, en zorgt ervoor dat dingen veel gemakkelijker uit je hoofd komen.
Als je wilt, kan Evernote een volwaardig productiviteitssysteem worden (een snelle Google-zoekopdracht geeft je manieren waarop andere mensen het doen). Persoonlijk gebruik ik het in combinatie met Remember the Milk, en het is een geweldige manier om alles uit mijn hoofd te halen, en in mijn vertrouwde productiviteitssysteem.
Winkelen Helper
Koop je dingen? Evernote kan helpen. De volgende keer dat u uit bent en ziet wat u wilt, maakt u er een foto van. Of, als je sinaasappelsap opraakt, voeg je het toe aan je Evernote-boodschappenlijstje of maak je een foto. Je hebt een constant bijgewerkte, gemakkelijk toegankelijke lijst met dingen die je wilt en nodig hebt.
Evernote is perfect voor het bijhouden van lijsten met verjaardagen en kerst, ideeën voor te krijgen dingen, prijslijsten, boodschappenlijstjes en allerlei andere dingen. Als je niet thuis bent, heb je alleen Evernote nodig en vergeet je nooit iets dat je nodig hebt. Ooit.
Papierloze levensduur
Ik ben onlangs begonnen met het maken van foto's of het scannen van al mijn bonnen. Het is een geweldige manier om bij te houden waar mijn geld naartoe gaat. Ik begin ook tijdschriftknipsels in Evernote te plaatsen, evenals persoonlijke notities, rekeningen en dergelijke. Ze worden allemaal doorzoekbaar en georganiseerd en zijn veel nuttiger in Evernote dan alleen rondhangen in stapels in mijn kamer. Mijn leven wordt steeds papierloos en al het spul dat ik verzamel, wordt dankzij Evernote steeds gemakkelijker te beheren.
Hoe gebruik je Evernote? Deel het met ons!
Fotocredit: MattGrommes