Effectief tijdmanagement omvat vele stukken en verschillende benaderingen Tear Off The Calendar: 4 Andere benaderingen voor tijdmanagement Afschakeling van de kalender: 4 Andere benaderingen voor tijdbeheer De kalender is niet altijd de ideale oplossing. Als "Ik heb niet genoeg tijd" is uw constante refrein, moet u overstag gaan en een nieuwe, efficiëntere benadering van tijdmanagement aannemen. Lees verder . Of het nu voor werk, thuis of op school is, in onze drukke levens is het vaak van cruciaal belang om onze tijd te kunnen organiseren.
De hulpmiddelen die hier worden getoond, hebben elk handige functies om te helpen bij het beheren van de tijd en het optimaal benutten ervan, voor elke zakelijke of persoonlijke situatie.
Maak een plan
1. Weekplan
Met Weekplan kunt u eenvoudig zien wat er op uw bord ligt Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees meer voor de hele week. De applicatie bevat secties voor rollen en doelen en een parkeerplaats voor later te verschijnen items. Klik op een willekeurige dag van de week om een nieuwe taak toe te voegen en de prioriteit ervan zo belangrijk of urgent in te stellen als nodig.
Terwijl Weekplan je een goed beeld geeft van de komende week, biedt het ook een maandplan, wat handig is voor items voor de langere termijn. Met drie beschikbare plannen kunt u de tool gratis uitproberen en kijken naar betaalde plannen die aanvullende functies bieden, zoals subtaken, analyses en integratie met Google Agenda.
Downloaden - iOS, Windows
2. Weekis
Als u de voorkeur geeft aan eenvoudige, eenvoudige wekelijkse planners, dan is Weekis degene voor u. Deze no-nonsense-optie is een webgebaseerde applicatie waarbij u uw taken voor elke dag van de week hoeft in te voeren. Dit maakt het ook gemakkelijk om uw dagen te plannen, één dag per keer.
Met Weekis kunt u de week in één oogopslag zien, taken opnieuw indelen met slepen en neerzetten en als u een gratis account maakt, worden uw items opgeslagen.
Gebruik een Organizer en Agenda
3. Trello
Voor het beheer van elk maatproject is Trello een volledig gereedschap. Met behulp van de Kanban-methode geeft de toepassing u kaarten, lijsten en kaarten om projecten te organiseren. U kunt samenwerken met collega's, controlelijsten maken en vervaldatums voor taken instellen.
Naast een geweldige manier om jezelf en je team te organiseren, biedt Trello een handige kalender power-up. Als u deze optie aan een van uw kaarten wilt toevoegen, klikt u op Menu weergeven in de rechterbovenhoek, kiest u Energiebeheer en kiest u vervolgens naast Kalender de optie Inschakelen . Een link naar de optie Agenda verschijnt dan naast het bordmenu bovenaan.
Trello is gratis beschikbaar met Trello Gold als betaalde optie en biedt functies zoals grote bijlage-upload, opgeslagen zoekopdrachten en opties voor premium-aanpassing. Je kunt ook de mobiele Trello-apps bekijken, zie onderstaande links.
Downloaden - Android, iOS
4. GQueues
GQueues is een andere handige applicatie voor organisatie- en kalenderintegratie. Met het uiterlijk van Gmail bevatten functies herhalende taken, subtaken, delen en samenwerken, toewijzingen en opmerkingen, tags en prioriteiten.
Basisfuncties van de applicatie zijn gratis beschikbaar met persoonlijke en zakelijke betaalde planopties. Let op: integratie met Google Agenda maakt deel uit van het persoonlijke betaalde abonnement. GQueues Lite (gratis) wordt echter geleverd met een kalendergadget. GQueues is ook beschikbaar voor mobiele apparaten.
Als u een groot aantal Google-hulpmiddelen gebruikt, zoals Google Drive, Google Contacten, Google Agenda en Gmail, is dit een handige optie. 5 Tips voor tijdbeheer die u een leider kunnen maken bij Life & Work 5 Tips voor tijdbeheer die u een succes kunnen maken Leider bij leven en werk Of je het nu beseft of niet, je bent een leider. Zelfs als dat betekent een leider van je eigen leven te zijn. Deze tips helpen je om een nog betere te worden. Lees verder .
Downloaden - Android, iOS
Blijf op de hoogte van uw tijd
5. Toggl
Toggl is een levendige tool voor tijdregistratie, waaronder projectcreatie, client- en teambeheer, meerdere werkruimten en rapportagetools. Als u een activiteit wilt bijhouden, tikt u op de timer, geeft u de taak een naam en drukt u op de knop Afspelen . U kunt ook tags toevoegen voor eenvoudige organisatie.
Toggl biedt integratie met andere applicaties zoals Basecamp, Asana en GitHub. Met toegang via internet en mobiele apps, kunt u uw tijd bijhouden en uw items overal vandaan openen.
U kunt zich aanmelden en Toggl en de vele functies ervan gratis gaan gebruiken. Betaalde abonnementen bevatten aanvullende opties zoals geplande rapporten, tijdaudits en het toevoegen van teamleden.
Downloaden - Android, iOS
6. RescueTime
Als u liever een desktoptoepassing gebruikt voor tijdregistratie, is RescueTime een goede optie. Je kunt het downloaden voor Windows-, Mac- of Linux-platforms, evenals voor Android. Kies na installatie uw meest productieve en meest afleidende activiteiten en kies de dagen en tijden die u wilt volgen. De applicatie begint dan automatisch met het bijhouden van uw tijd.
Met automatische tijdregistratie hoeft u zich nooit zorgen te maken over het vergeten om de klok voor een activiteit te starten. RescueTime biedt opties voor het instellen van doelen en het bekijken van een pop-up dagelijks tijdlog. U kunt ook rapporten bekijken voor productiviteit, doelen en toepassingsgebruik.
RescueTime Lite is gratis beschikbaar met beperkte functies en RescueTime Premium is een betaald abonnement met extra functies zoals dagelijkse doelwaarschuwingen, onbeperkte rapportgeschiedenis en blokkering van websites om afleiding te voorkomen Wat doe je op een zondag? 4 tips om je werkweek te plannen en in balans te brengen Wat doe je op een zondag? 4 Tips om uw werkweek te plannen en in balans te brengen Het wordt steeds moeilijker om een juiste balans te vinden tussen werk en leven. Er zijn 168 uur in de week. Waar gaat het allemaal naartoe? Zo kunt u het terugvorderen door voor de week te plannen. Lees verder .
Downloaden - Android, Linux, Mac, Windows
Prioriteit geven aan taken
7. Doris
Een heel eenvoudige manier om prioriteiten te stellen in uw takenlijst is Doris. Met deze applicatie kun je verschillende taken aan je lijst toevoegen, ze bewerken en notities toevoegen. Als u prioriteit wilt geven aan de taken, selecteert u er een en sleept u deze naar de nieuwe positie in de lijst.
U kunt ook uw taakgeschiedenis bekijken voor de huidige dag, vorige week of maand en de huidige week of maand. U zult zien wanneer elke taak voltooid was en opties had om ze te verwijderen of te herstellen. Doris is een eenvoudige, gratis webgebaseerde tool.
8. Todoist
Todoist is een van de meest populaire takenlijsttoepassingen en kan u helpen prioriteiten te stellen en uw taken bij te houden. De applicatie biedt prioriteitsniveaus met kleurcodes, zodat u altijd weet wat het belangrijkste is. U kunt ook terugkerende datums, subprojecten en taken en handige meldingen instellen.
Een ander tijdmanagementaspect waar Todoist u mee kan helpen is het delegeren van taken. Met functies voor samenwerking, toewijzing van taken en discussieopties kunt u de werklast delen met een eenvoudig te gebruiken hulpmiddel.
Todoist is gratis beschikbaar en toegankelijk via het web en op mobiele apparaten. Andere opties zijn browser-extensies en integraties met Gmail en Outlook. Betaalde abonnementen bieden extra functies, zoals locatiegebaseerde meldingen, automatische back-ups, projectsjablonen en teamlidbeheer.
Downloaden - Android, iOS
Taken delegeren
9. MeisterTask
MeisterTask is visuele tool die erg handig is voor het beheren van projecten, taken en een team. Stel verschillende secties in voor verschillende projecten of subprojecten en neem vervolgens toewijzingsopdrachten in elk daarvan op. De applicatie biedt vervaldatums, opmerkingen, tags, meldingen, bijlagen en checklists die alle delegatie eenvoudig maken. Voor teamtijdregistratie kunt u met MeisterTask gegevens afdrukken of exporteren.
Het hoofdscherm biedt een goed overzicht van uw dag met een snel overzicht van uw taken. Integraties met MeisterTask zijn ook beschikbaar en omvatten Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox en anderen.
MeisterTask heeft een gratis versie met beperkte functies en een betaald abonnement dat onbeperkte integraties, workflowautomatisering en aangepaste achtergronden biedt. De applicatie is toegankelijk via het web of apps voor mobiele en desktop-apparaten.
Downloaden - Android, iOS, Windows of Mac
Wat gebruikt u om uw tijd te beheren?
Heeft u een specifieke toepassing die u helpt uw tijd in te delen of een combinatie van hulpmiddelen gebruikt 6 Simpel tijdbeheer en productiviteit Apps voor Windows 6 Simpel tijdbeheer en productiviteit Apps voor Windows Kan uw computer u helpen meer werk gedaan te krijgen? Het kan zeker. Geweldige organisatiesoftware kan je productiever maken. Het is een kwestie van slimmer werken dan van harder werken. Lees verder ?
Voel je vrij om je gedachten en suggesties te delen in de comments hieronder!