Automatiseer uw Mac van 's morgens vroeg tot' s avonds met deze apps en tips [Mac OS X]

Advertentie

Als u het grootste deel van uw dag op uw Mac werkt, moet u proberen om zo veel mogelijk taken te automatiseren. Ik heb artikelen geschreven over het gebruik van verschillende automatiseringsfuncties van Apple, waaronder Automator-werkprocessen 10 Automator-hacks die u vandaag kunt maken en gebruiken [Mac] 10 Automatiseringhacks die u vandaag kunt maken en gebruiken [Mac] Meer lezen, slimme postvakken Vijf essentiële slimme postvakken voor Apple Mail [Mac] Vijf essentiële slimme postvakken voor Apple Mail [Mac] Lees Meer, slimme afspeellijsten 5 slimme iTunes-afspeellijsten maken voor iPad, iPhone & iPod 5 slimme iTunes-afspeellijsten maken voor iPad, iPhone en iPod Lees meer en de meeste recentelijk over de kracht van programma's van derden zoals Keyboard Maestro Automatiseer alles op je Mac met Keyboard Maestro [Mac] Automatiseer alles op je Mac met Keyboard Maestro [Mac] Ik heb verschillende artikelen geschreven over Mac-automatisering, inclusief een MUO Automation Guide over hoe om aan de slag te gaan met Apple's Automator en de ingebouwde OS X-functies voor het maken van slimme mappen, afspeellijsten, albums en mailboxen. Maar ... Lees meer en Hazel Hazel - Taken op je Mac uitvoeren Dus je hoeft geen hazelnoten te maken - Taken op je Mac uitvoeren Dus je hoeft het niet te doen Ik heb eerder een hele MUO-handleiding geschreven over het gebruik van de slimme mappen van Apple en Automator-programma, maar een klassieke applicatie van derden, genaamd Hazel, is een van mijn persoonlijke automatiseringsassistenten die op de achtergrond werkt, ... Lees meer.

Zonder een enkel codewoord te kennen, kunnen Mac-niet-ontwikkelaars praktisch elke overbodige taak op onze computers automatiseren. Van het starten van meest gebruikte websites en het typen van veelgebruikte woorden en zinnen tot het opruimen van bestanden en mappen. De meeste van deze Mac-tips kunnen worden uitgevoerd met behulp van Keyboard Maestro of Automator, maar als u liever geen moeite doet om macro's en werkstromen te maken, duurt het installeren en uitvoeren van de volgende tips en applicaties slechts enkele minuten.

Lanceeritems automatiseren

Opstarten: als u elke ochtend uw computer opstart, hopelijk heeft u deze ingesteld om automatisch op te starten. Als dat niet het geval is, start u eenvoudig Systeemvoorkeuren> Energiebesparing en klikt u vervolgens op de knop Planning .... Je kunt bijvoorbeeld de tijd instellen waarop je wilt dat je Mac start of wakker wordt terwijl je je eerste kop koffie krijgt.

Inlogapplicaties: u wilt ook zeker weten dat u enkele van uw meest gebruikte en beste Mac-apps hebt toegewezen om automatisch te starten bij het inloggen op uw Mac (of wanneer uw computer zich aanmeldt voor u). Systeemvoorkeuren starten > Gebruikers en groepen, en klik vervolgens op de knop Inloggen . Hier kunt u de applicaties toevoegen die u bij het inloggen wilt openen.

Open webpagina's: merk ook op dat het zegt: log in "items", niet alleen applicaties. U kunt dus daadwerkelijk aangewezen webpagina's, bestanden of mappen openen nadat u zich hebt aangemeld. Om dit in te stellen, opent u eerst de webpagina's in uw standaardwebbrowser. Maak een nieuwe map op uw bureaublad en geef deze een titel, zoals 'Automatische webpagina's'. Klik vervolgens op en sleep het pictogram en de URL voor elke webpagina naar de map.

Plaats de map met webpagina's in uw map Documenten of Toepassingen zodat ze niet per ongeluk worden verwijderd. Voeg nu elke webpagina toe aan uw lijst met inlogitems zoals u dat doet met toepassingen.

Als u niet elke ochtend opnieuw opstart, maar bepaalde toepassingen automatisch op verschillende tijdstippen van de dag wilt laten starten, ga dan naar Taken Tot Dawn Schema Dagelijkse taken Met Taken Tot Dawn [Mac] Schema Dagelijkse taken Met Taken Tot Dawn [Mac] Laten we zeggen dat je gewoon een paar kleine dagelijkse of wekelijkse taken op je Mac wilt plannen en je hebt geen zin om Automator te verslinden of een script uit te vinden in AppleScript. Nou ja, een kleine ... Lees meer.

Automatiseer Mail

Een van de grootste tijdverspillers op elke computer is e-mail. Om ervoor te zorgen dat Mail de hele dag niet kan worden opgestart, heb ik Mail-meldingen uitgeschakeld en Mail-regels gebruikt 2 Eenvoudige Apple Mail-regels om inkomende e-mails beter af te handelen [Mac] 2 Eenvoudige Apple Mail-regels om inkomende e-mails beter af te handelen [Mac] Lezen Meer en slimme mailboxen Vijf essentiële slimme mailboxen voor Apple Mail [Mac] Vijf essentiële slimme mailboxen voor Apple Mail [Mac] Lees Meer om mijn belangrijkste e-mails af te handelen. U kunt VIP-mappen en slimme mappen gebruiken om u te concentreren op online e-mail van aangewezen afzenders en vervolgens de rest te negeren tot later op de dag.

Plan e-mails

Een andere e-mailgerelateerde automatisering omvat het opstellen van een schema om later e-mails te verzenden. Als u regelmatig brieven naar klanten stuurt voor werk op het werk, kunt u een Gmail-service zoals Boomerang E-mails plannen gebruiken om later met Boomerang voor Gmail te verzenden in Chrome E-mails plannen om later met Boomerang voor Gmail in Chrome te verzenden. Gmail is een ingenieus hulpmiddel voor het beheer van e-mails. Veel van wat standaard ontbreekt, wordt gedekt door Gmail Labs-apps of browser-add-ons. Boomerang is een invoegtoepassing voor browsers die beschikbaar is voor Chrome en waarmee ... Lees meer om geplande berichten later in te plannen en te verzenden, of een invoegtoepassing voor Apple Mail met de naam MailHub Mac Mail - 5 plug-ins die uw productiviteit op hoge snelheid brengen - 5 invoegtoepassingen Zal Rocket Uw productiviteit Ik heb eerder tijdbesparende functies behandeld in de nieuwste versie van Apple's Mail-client, maar ondanks de verbeterde gebruikersinterface, zoekfuncties, favorietenbalk en VIP-mappen ontbreken er nog Mac-krachtige gebruikers ... Lees meer om te herinneren u om opgeslagen e-mails te verzenden. De iPhone-app, Mailbox Mac Mail - 5 plug-ins die uw productiviteit zullen versluieren Mac-mail - 5 plug-ins die uw productiviteit ten goede komen Ik heb eerder tijdbesparende functies behandeld in de nieuwste versie van Apple's Mail-client, maar ondanks de verbeterde gebruikersinterface, zoekfuncties, favorietenbalk en VIP-mappen, er ontbreken nog steeds functies voor Mac-gebruikers ... Lees meer bevat ook een e-mailherinnering.

Verberg applicaties automatisch

Als je de hele dag verschillende applicaties opent, is het gemakkelijk voor je bureaublad om vol te raken. Houdini (gratis) kan helpen uw bureaublad op te ruimen door automatisch bepaalde applicaties te verbergen na een bepaalde periode van inactiviteit.

U kunt de hoeveelheid inactieve tijd opgeven voor uw meest gebruikte toepassingen, van Nooit tot 5 minuten . Het kost u een paar dagen om te bepalen hoeveel tijd u aan elke toepassing moet toewijzen, maar vanaf daar hoeft u zich niet bezig te houden met het verbergen van programma's wanneer u ze nodig hebt.

Automatiseer Typen

Als u een Mac-gebruiker bent, weet u waarschijnlijk dat u een toepassing zoals TextExpander ($ 34, 95) kunt gebruiken om het typen te versnellen. Ik heb TextExpander in januari opnieuw beoordeeld. Kort gezegd , hiermee kunt u korte afkortingen maken die woorden, zinnen en zelfs hele letterlijke letters activeren.

Dus als ik bijvoorbeeld mijn naam typ, typ ik gewoon "bk" en het tekstuitbreidingsprogramma vervangt die afkorting onmiddellijk door mijn voornaam "Bakari". Als je geen tekstuitbreidingsprogramma gebruikt, verspil veel tijd met typen op je Mac.

Automatische schermdimmer

Hoewel het misschien moeilijk is om jezelf los te scheuren van je computer, loont het om op een fatsoenlijk uur naar bed te gaan. Een schermdimmer genaamd F.lux 10 Automatorhacks die u vandaag kunt maken en gebruiken [Mac] 10 automatiseringhacks die u vandaag kunt maken en gebruiken [Mac] Meer lezen (gratis) kan u daarbij helpen.

Jackson Chung beoordeeld F.lux Gebruik F.lux om beter te slapen na computeractiviteiten op de late avond Gebruik F.lux om beter te slapen na computeractiviteiten op de late avond Als je goed kijkt, hebben de meeste LCD-monitoren een knop om automatisch de kenmerken van het scherm dat moet worden aangepast voor de typen media die worden bekeken. Lees meer terug in 2009, maar sindsdien is het verbeterd om gebruikers meer controle te geven over het aanpassen van de helderheid en de lichttemperatuur voor dag- en nachtverlichting. U kunt zelfs instellen hoe langzaam het dimmen plaatsvindt, van 20 seconden tot een langzaam uur. Geloof me, als je scherm op een bepaald moment automatisch wordt gedimd en je computer is ingesteld om op een bepaalde tijd te worden uitgeschakeld, is dat misschien genoeg om het op een dag te noemen.

Het instellen van deze applicaties en Mac-tips kost tijd, maar je krijgt het allemaal terug (en nog een paar) hoe meer taken je automatiseert. Laat ons weten of deze suggesties nuttig zijn voor het automatiseren van uw dag.

Hoe ziet uw productiviteit eruit? Met zoveel afleidingen, hoe krijg je dingen voor elkaar? Laat je gedachten achter, hieronder.