E-mail is zo vaak "dood" verklaard en is dan net als Lazarus uit de dood opgestaan.
Google is gedeeltelijk verantwoordelijk voor het relevant maken van e-mail voor Gmail en de krachtige e-mailfuncties die daar worden aangeboden. 9 Geweldige Gmail-functies die u waarschijnlijk niet gebruikt 9 Geweldige Gmail-functies die u waarschijnlijk niet gebruikt Verschillende coole e-mailfuncties in Gmail bestaan al lang zonder dat iemand de moeite neemt om ze te gebruiken. Laten we dat vandaag veranderen. Lees verder . Yahoo heeft een make-over gekregen en Outlook heeft Skype-integratie tussen andere wijzigingen. Het nationale veiligheidsagentschap snuffelt rond onze privates heeft een in Zwitserland gevestigd bedrijf ertoe aangezet om ijzeren beklede gecodeerde e-mail aan te bieden, met de servers in een berg.
Als u nog geen e-mailfan bent (zoals deze vier prominente mensen 4 invloedrijke mensen die geen e-mail gebruiken (en waarom) 4 invloedrijke mensen die geen e-mail gebruiken (en waarom) Het is moeilijk om een leven zonder e-mail voor te stellen, maar sommige mensen kiezen ervoor om het helemaal niet meer te gebruiken. Dat omvat Amerikaanse senatoren en beroemde filmmakers Lees meer), dan zijn er veel e-mailfuncties die u kunt uitproberen naar andere apps. Het voordeel van alles in e-mail te bewaren is dat het allemaal op één plek gecentraliseerd is, maar dit kan leiden tot een opgeblazen overbelaste inbox die je stressniveaus zeker zal verhogen 6 Simpele trucs om e-mail te verminderen Stress 6 eenvoudige trucs om e-mail te verminderen Stress Het omgaan met e-mail is het beste deel van mijn dag. Heeft niemand ooit gezegt. Hebt u alle tips nodig om uw e-mailinbox te beheren? We kunnen je helpen! Lees verder .
E-mail is stressvol, zelfs als je niet op zoek bent naar inbox zero.
Als je echt de e-mail moet doden om je leven te stroomlijnen, zijn er manieren om die werkprocessen soepel te laten verlopen, zonder een hapering. Het kan zijn dat je elke maand een paar dollars moet betalen, maar dat is misschien een koopje omwille van je geestelijke gezondheid.
Realtime discussie
In het verleden kon je een gesprek met iemand voeren door eenvoudigweg heen en weer te e-mailen, met de ' Conversatieweergave ' van Gmail, zodat alles in orde bleef. Maar een enorme hoeveelheid alternatieven heeft zichzelf gepresenteerd.
De eerste die het vermelden waard is, is sociale media, zoals Facebook en Twitter. Met Twitter is live-tweeten extreem populair, en Facebook stelt ons in staat om een heen-en-weer discussie of debat te hebben (wat goed of slecht kan zijn. 5 meest effectieve manieren om met arrogante internettrollen om te gaan 5 meest effectieve manieren om arrogantie aan te pakken Internet Trolls Het internet is zonder twijfel een geweldige uitvinding. Helaas heeft nog niemand tot nu toe een apparaat ontwikkeld om de trol te verbeteren en te helpen het een meer geciviliseerde plaats te maken. Misschien ben je ... Lees meer, afhankelijk van jouw mening).
Dan zijn er de instant messaging-mogelijkheden zoals Jabber Hoe te chatten op elk IM-netwerk vanuit Gmail Hoe chatten op elk IM-netwerk From Within Gmail Google Talk, dat de ingebouwde chatfunctie van Gmail ondersteunt, is geen eigendomsrechtelijk bestand- berichtennetwerk. Het is gebouwd bovenop de XMPP-standaard, ook bekend als Jabber, dus je kunt de chatfunctie van Gmail verbinden met elke IM ... Lees meer en Google Talk (de laatste is nog steeds in gebruik, als je inlogt op je account met Pidgin of Adium). Er zijn minder populaire IM-alternatieven zoals AIM Messenger en Yahoo Messenger.
Geloof het of niet, ICQ is er nog steeds als iemand van jullie old-schoolers een beetje internetnostalgie wil.
VoIP is gemakkelijk vandaag met Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (alleen voor Mac en iOS), Appear.in en de gecodeerde relaties, Telegram en Signal.
Nadat ik ze allemaal heb uitgeprobeerd, raad ik persoonlijk Skype, Signal en WhatsApp aan (voor degenen die weigeren een gecodeerde optie te gebruiken, de menigte "Ik heb niets te verbergen!", Zoals mijn vrouw).
Er zijn drie goede opties voor productiviteit op de werkplek - Slack, Quip en Convo.
De voordelen van Slack De ultieme manier om slap te werken met uw favoriete services De ultieme manier om slap te werken met uw favoriete services Naast communicatie zijn er veel manieren om informatie binnen Slack te brengen, maar er zijn weinig integraties waarmee u de controle kunt uitoefenen externe services vanuit Slack - tot nu toe. Meer lezen behoeft geen introductie. Quip en Convo hebben dezelfde functie. Het trekt alle leden van een team naar een plek waar je in real-time kunt chatten, bestanden kunt bekijken, takenlijsten kunt bekijken en bijwerken en Convo haalt zelfs aantekeningen bij documenten . Deze opties hebben fatsoenlijke gratis opties voor kleine teams, waarbij de prijzen ingaan als uw team en uw behoeften groter worden.
Projectsamenwerking
Projectsamenwerking is iets dat, wanneer goed gedaan, tot veel positieve voordelen kan leiden. Google Docs introduceerde de gouden standaard Google Docs versus Microsoft Word: The Death Match voor onderzoek Schrijven van Google Docs versus Microsoft Word: de Death Match voor online oplossingen voor het schrijven van onderzoek wordt de norm. We besloten om te zien hoe Microsoft Word het opneemt tegen Google Docs. Welke doet het betere onderzoekspapier? Lees meer met online samenwerking bij de aanschaf Writely back in 2006. Sindsdien is het van onschatbare waarde gebleken voor teams die tegelijkertijd in realtime aan een document willen werken, en Google Spreadsheets versus Google Spreadsheets: welke is beter voor u ? Excel versus Google Spreadsheets: welke is beter voor u? Heb je echt Excel nodig? Zowel desktop- als online-oplossingen hebben hun voordelen. Als u problemen ondervindt bij het kiezen tussen Excel en Google Spreadsheets voor het beheren van uw spreadsheets, kunt u ons helpen bij het maken van uw keuze. Meer lezen voegt nog meer waarde toe.
Maar net als bij alle andere dingen op internet lijken rivalen nu iets van de glans van Google Docs te verwijderen.
Het grootste alternatief moet Office.com zijn, maar als je niet zo'n groot fan bent van Microsoft, ben je misschien niet al te enthousiast om deze te gebruiken. In dat geval bent u wellicht geïnteresseerd in Dropbox-papier, iets dat ik de laatste tijd uitgebreid heb uitgeprobeerd. Vanzelfsprekend wordt er van alles wat je in het document doet een back-up gemaakt naar je Dropbox-account.
Als die niet in beroep gaan, zijn er twee andere opties. De eerste is Zoho, die gratis is voor maximaal 25 gebruikers . Daarna is het slechts $ 5 per gebruiker per maand, dus Zoho is een zeer kosteneffectieve oplossing voor kleine bedrijven. De interface weerspiegelt nauw die van Google Docs en Microsoft Office, en is zeer gemakkelijk te gebruiken (zie hierboven).
Als je het leuk vindt om eenvoudig te zijn, en daarom een eenvoudigere oplossing wilt, kijk dan eens naar PiratePad. Telkens wanneer u het domein vernieuwt, wordt een nieuwe unieke URL gemaakt, waardoor u de pagina eenvoudig met andere mensen kunt delen. Dit is degene die ik heb gebruikt om de app te testen.
U kunt mensen uitnodigen om aan het document deel te nemen. Als je wilt dat iemand het document kan bekijken zonder het te kunnen bewerken, kun je op de "alleen lezen" -knop drukken om een iets andere link te krijgen. Iedereen met de koppeling "alleen-lezen" kan het document downloaden in HTML, platte tekst, Microsoft Word- of PDF-indeling.
Vergaderplanning
Een van de grootste toepassingen van zakelijke e-mail is het plannen van vergaderingen. Iedereen die ooit heeft geprobeerd een vergadering te plannen, kent dit gevoel maar al te goed. De hele "heen en weer" Dilbert-achtige farce. U probeert een zakelijke vergadering voor bijvoorbeeld vijf mensen te regelen en het duurt ongeveer een dozijn of meer e-mails verspreid over meerdere dagen, van iedereen die zegt: "Ik kan deze tijd maken" en "Ik kan die tijd niet maken".
Zou het niet ironisch zijn als de bijeenkomst ging over werktijdmanagement en productiviteit?
Het niet-e-mail equivalent dat hier is gebruikt bij MakeUseOf is de uitstekende ScheduleOnce. Het wordt aangesloten op uw Google-agenda en zodra iedereen alle keren dat ze beschikbaar zijn is ingevoerd, combineert de site ze allemaal om een tijdvak te vinden dat geschikt is voor iedereen.
Je hebt bijna keuze als het gaat om andere mogelijkheden. Sommigen van hen zijn Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet en Timebridge. Wat hen onderscheidt van de betaalde ScheduleOnce is dat ze ofwel gratis zijn of een echt geweldige gratis optie hebben.
Degene die het meest opvalt is NeedToMeet . Ze hebben een indrukwekkende lijst met functies gratis, waaronder Outlook-integratie en mobiele apps. Aan de andere kant, als zeer kleine vergaderingen uw ding zijn, dan breekt WhenIsGood de tijdsperioden af in stappen van 15 minuten.
Contactbeheer
De dagen met papieren adresboeken lijken bijna verdwenen, omdat de meesten van ons nu online equivalenten gebruiken. Als iets dat vroeger veilig aan een e-mailadres was gekoppeld, kunt u deze taak nu uitbesteden aan andere apps.
Plaxo is een aanbevolen alternatief voor Google Contactpersonen. Het heeft een redelijk fatsoenlijk gratis basisplan. Back-ups van uw adresboek worden gemaakt in de cloud, waar u adresboeken van verschillende services kunt samenvoegen tot één "universeel" adresboek. Als een van uw contacten ook met Plaxo is, wordt u op de hoogte gesteld van eventuele updates van hun contactgegevens.
Tot de rivalen behoort Memotoo, dat een beetje lijdt door het nogal teleurstellende gratis abonnement, en inactieve gratis accounts die na 30 dagen worden verwijderd. Fruux wordt verkocht aan bedrijven. Een Fruux-alternatief dat u misschien wilt bekijken, is FullContact, dat ook is gericht op teams en grotere bedrijven.
Bestanden en andere bijlagen verzenden
Bestandsverzendingsdiensten zijn een dozijn en zijn al aan de gang sinds het begin van de internettijd. Bestandsoverdrachten per e-mail zijn nog steeds onderworpen aan zeer strikte limieten, dus als u een clunker van een roman hebt geschreven en deze naar uw moeder wilt sturen voor feedback, kunt u deze niet per conventionele e-mail verzenden.
Als het bestand slechts iets groter is dan de e-maillimiet (meestal 25 MB), kunt u een service zoals Skype gebruiken om het te verzenden. Maar als het groter is, is cloudopslag waarschijnlijk de beste keuze. De grootte van je bestand bepaalt of je moet betalen voor extra cloudopslag, maar Google Drive en OneDrive (tot 10 GB) zijn erg vrijgevig met hun gratis abonnementen. Dropbox daarentegen geeft je slechts een eerste schamele 3 GB - wat in de meeste gevallen ook voldoende kan zijn.
Of, als u uw eigen domein hebt, upload het bestand via FTP De 3 beste gratis FTP-clients voor Windows De 3 beste gratis FTP-clients voor Windows FTP is een handige manier om bestanden te delen en de methode om bestanden naar een webhost te uploaden. Hier zijn de beste FTP-clients die je gratis kunt pakken. Lees meer naar uw domein in een met een wachtwoord beveiligd zip- of RAR-bestand. De andere partij kan het aan het einde van uw domein downloaden.
Gevoelige informatie verzenden
Het verzenden van gevoelige informatie, zoals wachtwoorden en creditcardgegevens, via e-mail is over het algemeen een zeer slecht idee. Het is veel beter om het via andere manieren te verzenden, zoals een sms-bericht, of ga naar de oude school en bel de persoon op!
Maar er zijn nu enkele "zelfvernietigende" e-maildiensten die uw bericht veilig voor u zullen verzenden, en ook een tijdslimiet van 60 seconden opleggen voor de ontvanger om uw bericht te lezen voordat het verdwijnt. Mijn favoriet is SnapMail, dat kan worden geïntegreerd in Gmail met behulp van een Chrome-extensie.
Een andere optie die met Gmail is geïntegreerd, is Dmail, die lovende recensies heeft opgeleverd. Ik heb het geprobeerd en vond het zeer indrukwekkend. Dmail heeft een schakel aan / uit-schakelaar en je kunt aangeven wanneer je het bericht wilt vernietigen. U heeft echter slechts drie opties, zonder de mogelijkheid om de tijdsperiode aan te passen. Dus wat dat betreft is het een beetje beperkt.
Om andere alternatieven te vinden, kunt u eenvoudig Google "zelfvernietigende e-mail" gebruiken om meer mogelijkheden te krijgen.
Informatie delen en verzamelen
E-mail wordt traditioneel gebruikt om informatie van een bepaalde groep mensen te verzamelen. Een school kan bijvoorbeeld ouders e-mailen over een aankomende klassenreis. Een online winkel kan zijn klanten e-mailen om hen te vragen naar hun winkelervaring. Of een startup wil misschien feedback verzamelen over een nieuw product.
Dit kan nu allemaal worden gedaan door apps van derden en het opslaan van inboxen wordt bestookt door een spervuur aan e-mails. De grote naam in dit gebied is natuurlijk Google Forms 5 Geweldige redenen om Google Formulieren te gebruiken 5 Geweldige redenen om Google Formulieren te gebruiken Als je ooit hebt geprobeerd om een online enquête te maken, heb je waarschijnlijk hier en daar een paar tools geprobeerd. U hebt ongetwijfeld genoten van een aantal functies van het ene product en van een ander, terwijl u gefrustreerd was over ... Lees meer, dat zeer robuust is, zeer aanpasbaar en wordt gebruikt door een groot aantal bedrijven (waaronder MakeUseOf).
Mijn persoonlijke favoriet is Typeform die ik in het verleden op mijn website heb gebruikt voor nieuwe klanten. Twee vergelijkbare opties zijn Responster Dat is wat iedereen zegt: 5 gratis tools voor effectieve online enquêtes Dat is wat iedereen zegt: 5 gratis tools voor effectieve online enquêtes Een tijdje had je niet veel keus gehad over welke enquêteservice te gebruiken, maar tegenwoordig zijn er veel om uit te kiezen. Welke is het beste voor jou? Lees meer en onderzoek Monkey Maak gratis professionele online enquêtes met enquête Monkey Maak gratis professionele online enquêtes met Survey Monkey Lees meer. De laatste heeft geen volledig gratis plan, maar Typeform en Responster wel.
Winkel referentiemateriaal
Toen ik mijn Gmail-account voor het eerst in 2004 ontving, begon ik de enorme hoeveelheid ruimte te gebruiken om kopieën van al mijn referentiemateriaal, afbeeldingen, MP3's en meer op te slaan. Ik gebruikte Gmail als een database en alles wat ik moest doen om iets te vinden was om de zoekfunctie van Gmail te gebruiken.
Nu in 2016 is mijn e-mailaccount bijna leeg. Toen mijn Gmail-ruimte slonk, heb ik alles in Evernote geplaatst. Hoe te gebruiken Evernote: De onofficiële handleiding Hoe Evernote te gebruiken: De onofficiële handleiding Leren hoe je Evernote alleen kunt gebruiken, duurt lang. Daarom hebben we deze handleiding samengesteld om u te laten zien hoe u optimaal kunt profiteren van de belangrijkste Evernote-functies. Meer lezen en betaald voor een premiumabonnement om de geavanceerde functies te krijgen. Ik ben een die-hard fan van de notitie-service 5 Coole functies die Evernote bewijzen is nog steeds een kick-ass-service 5 coole functies die Evernote bewijzen is nog steeds een kick-ass-service met alle hoopla rondom Google Drive, en iedereen gaat noten over Dropbox, ik denk dat een andere dienst zwaar verwaarloosd wordt - Evernote. Onze Evernote-verslaggeving was nogal vaag en laat ik ... Lees meer en raad het ten zeerste aan.
Als u in plaats daarvan een Microsoft-fan bent, dan is OneNote uw favoriete app 10 Unieke manieren om Microsoft OneNote 10 te gebruiken Unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruiken OneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel tricks doen die je niet zou verwachten van een app voor het bijhouden van notities. Lees verder .
Enkele andere opties zijn Google Keep, Delicious en Apple Notes. Uiteindelijk zal je beslissing afhangen van je gewoonten voor het nemen van notities.
Google Keep is eenvoudig 10 Creatieve manieren om Google Keep Every Day 10 te gebruiken Creatieve manieren om Google te gebruiken Keep Every Day Google Keep is een eenvoudige notitie-app. Maar de eenvoud verbergt het nut ervan. Hier zijn tien tips en ideeën om Google Keep te gebruiken voor de alledaagse dingen in het leven. Meer lezen, maar ik zou Google Keep persoonlijk niet gebruiken, omdat Google de slechte gewoonte heeft om plotseling bekistingsservices te maken die er geen geld voor verdienen.
Apple Notes is nuttig Moet u de notities van Apple voor iOS en OS X gebruiken? Moet u de notities van Apple voor iOS en OS X gebruiken? Voor de eerste keer sinds de release is Apple Notes voor zowel OS X als iOS de moeite van het overwegen waard. Meer lezen maar het is beperkt tot iOS- en Mac OS X-gebruikers en hoewel het onlangs een belangrijke upgrade heeft gekregen, is het nog steeds een beetje te simplistisch voor mijn behoeften. Maar uw behoeften kunnen heel anders zijn en u ziet deze services mogelijk als meer dan voldoende.
Delicious is een sociale tool Importeer en doorzoek uw sociale netwerk Links in Delicious Importeer en doorzoek uw sociale netwerk Links in Delicious Heb je ooit die ene link willen vinden die je gepost hebt op Twitter of Facebook of LinkedIn, maar je kon hem nergens vinden ?! Het is frustrerend. Je zou kunnen zeggen "wel, bladwijzer!" En dat is goed ... Lees meer en kan een optie zijn voor het opslaan van web-URL's. De site is sinds de eerste gloriedagen veel vervaagd, maar het is nog steeds een solide app.
Als u niet wilt betalen voor een service van derden en u betaalt al voor uw eigen domein, dan kunt u in plaats daarvan geïnteresseerd zijn in het idee om uw eigen wiki te installeren. Een Wiki installeren op uw website Hoe u een Wiki kunt installeren Wiki op uw website Lees meer.
Wikipedia wordt uitgevoerd op de gratis open-source software MediaWiki, en als je de technische karbonades mist om het zelf te installeren, bieden veel webhosts een geautomatiseerde installatie. Je hoeft alleen te onthouden dat naarmate je database groter wordt, je maandelijkse hostingkosten zullen stijgen.
Je geliefde vertellen dat je van hen houdt
Ik ontmoette mijn vrouw puur toevallig toevallig in 2001. Maar toen was er geen Skype, geen Google Hangouts, geen WhatsApp, geen Facebook (of zoals het beter bekend is, de Dark Ages). Dus we bleven achter met gewone sms (duur), gewone vaste telefoon (nog duurder) en instant messaging (veel beter en goedkoper vanuit een internetcafé). Maar wat we altijd hadden was e-mail en mijn e-mailliefdesbrieven en liefdesgedichten zijn legendarisch.
Rozen zijn rood
Viooltjes zijn blauw
Get In The Kitchen
En bak Me Some Pie
Maar nu heb je zoveel andere mogelijkheden dat e-mail in vergelijking bijna verouderd lijkt. Zoals ik net noemde, zijn er veel VoIP-mogelijkheden, sms'en via een data-abonnement en sociale media. Skype wordt gebruikt voor koppels om samen te koken en zelfs samen te slapen (letterlijk slapen, niet het andere). WhatsApp neemt de angel uit de sms-kosten, en internet maakt het veel gemakkelijker om de beste reisaanbiedingen te vinden. De beste reisaanbiedingen om geld te besparen op uw volgende vakantie De beste reisaanbiedingen Deals om contant geld te besparen op uw volgende vakantie Lees meer zodat u kan gaan om de liefde van je leven persoonlijk te zien.
Maar betekent dit het einde van e-mail?
Zoveel apps en sites beloven dat ze de e-mailmoordenaar zijn. Maar als ze een moordenaar zijn, dan zijn ze niet erg goed, omdat e-mail nog steeds ademt. E-mail is de basis van het internet en ik denk dat het altijd in de een of andere vorm zal zijn.
Zeggend dat sommige van zijn functies echter worden misbruikt door apps en services van derden. Je bent niet langer vastgeketend aan je inbox. En misschien is dat een goede zaak.
Bent u het eens met de gezondheid van e-mail? Is het u gelukt om uw workflow te verplaatsen naar andere alternatieve werktools? Laat het ons weten in de comments.