Het onvermogen om productiviteitsniveaus hoog te houden voor projectmatig werken leidt tot extra stress en overstuur klanten. Bovendien worstelen mensen vaak met taakdelegatie en tijdschattingen, die andere elementen uit het lood kunnen gooien.
Gelukkig zijn er verschillende projectmanagementtools om te proberen. Hoewel er veel zijn met een vergoeding, zijn er ook gratis opties.
Moet je uitgeven voor een van de betaalde tools, of zou een gratis mogelijkheid goed genoeg werken? Laten we een gedetailleerd overzicht van enkele van de keuzes geven. Dan bevindt u zich in een uitstekende positie om een weloverwogen beslissing te nemen.
De beste gratis projectmanagementtools
Als u zich beperkt voelt door een budget, laat dat dan niet uw productiviteit stoppen. Deze projectbeheeropties hebben een veelzijdige gratis laag die u kan helpen bij het ontwerpen van uw plannen totdat u uw budget kunt verhogen.
1. MeisterTask
De gratis versie van deze projectbeheerinterface heeft een kleurcode om u te helpen georganiseerd te blijven. Bekijk taken in uitvoering, voltooide opdrachten, zaken die moeten worden beoordeeld en meer - allemaal op één dashboard.
U kunt aanpassen wat de hoofdinterface van MeisterTask u laat zien. Dat maakt het gemakkelijk om te bekijken wat er is gebeurd sinds je voor het laatst hebt gecontroleerd. Ook kun je plannen waar je de inspanningen van de dag wilt concentreren.
Elke toegewezen taak kan alle details bevatten die respectieve teamleden nodig hebben om het voor elkaar te krijgen. Doorlopende gespreksstringels helpen projectmanagers om statussen bij te houden. Het is mogelijk om ook bestanden tot 20 MB toe te voegen.
Downloaden: MeisterTask voor iOS | Android (gratis, betaalde abonnementen vanaf $ 8, 25 per gebruiker)
2. Asana
Asana streeft naar eenvoud, zodat u het meteen effectief kunt gebruiken. U kunt taaktoewijzingen bekijken in de Asana-interface of in de inbox. Prioriteitsniveaus toegekend door projectleiders helpen teamleden meteen weten waar ze aan moeten werken.
Asana's gratis tier biedt plaats aan teams van maximaal 15 personen. Het heeft een eenvoudige zoekfunctionaliteit voor het snel vinden van taken, evenals een eenvoudig dashboard.
Downloaden: Asana voor iOS | Android (Gratis, betaalde abonnementen vanaf $ 9, 99 / maand per gebruiker)
3. Trello
Door een kaart-en-bord-gebaseerd formaat te gebruiken, is Trello iets anders dan sommige andere hulpmiddelen. Het kan worden ontworpen als een Kanban-workflow. Kaarten gaan naar Projectborden en je kunt ze maken voor persoonlijke of zakelijke behoeften. Nadat u op een kaart hebt geklikt, vult u deze in met details over vervaldatums, teamleden en gerelateerde bestanden.
Omdat Trello in de cloud bestaat, is het eenvoudig om projecten overal te volgen. Krijg de primeur voor de nieuwste updates met gesynchroniseerde inhoud op al uw apparaten.
Trello gebruiken zonder te betalen staat een onbeperkt aantal kaarten, lijsten en kaarten toe. Je kunt ook als gratis gebruiker bijlagen van 10 MB of minder uploaden.
Downloaden: Trello voor iOS | Android (gratis, $ 9, 99)
4. Freedcamp
Een van de voordelen van gratis gebruik van Freedcamp is het kiezen van een taakarrangement dat de voorkeur heeft. Bijvoorbeeld, misschien geeft u de voorkeur aan het beproefde en ware lijstformaat. Als alternatief, als u een Kanban-extensie bent De beste kanban Chrome-extensies om uw projecten te beheren De beste kanban-Chrome-uitbreidingen om uw projecten te beheren Kanban is een projectbeheerhulpprogramma om uw workflow te stroomlijnen en uw productiviteit te maximaliseren. Met deze Chrome-extensies kunt u het implementeren. Lees meer fan, het maken van taakborden past waarschijnlijk beter bij uw werkstijl.
Freedcamp biedt ook flexibiliteit om een onderscheid te maken tussen publieke en private taken . Als uw persoonlijke leven- en werkschema even druk zijn, helpt die functie u op koers te blijven.
Gebruik bovendien de tracker voor probleemmeldingen, de kalender en de muur voor sociale communicatie om de aandacht tijdens projecten te houden. Omgaan met grote taken? Breek ze op in kleinere subtaken om ze minder ontmoedigend te maken.
Downloaden: Freedcamp voor iOS | Android (gratis, betaalde abonnementen vanaf $ 3, 99 / maand)
De beste betaalde beheerprogramma's voor projecten
Een klein bedrijf kan goed worden bediend met een gratis tool of een gratis niveau. Maar deze betaalde tools kunnen opschalen voor zakelijke vereisten. De beste zijn voorzien van samenwerkingsfuncties, taakbeheer, projectplanning en mogelijkheden voor het delen van documenten waarmee ze over verschillende afdelingen heen kunnen werken.
1. Táve
Gericht op creatieve professionals, helpt Táve je om een probleemloze workflow te hebben met een handig checklistsysteem. Naast het aanbieden van op tekst gebaseerde lijsten, vergemakkelijkt het het creëren van boxy, kleurrijke kaarten voor elk project. Vervolgens ziet u verantwoordelijkheden in één oogopslag en blijft u op de hoogte van cruciale deadlines.
Táve gaat ook verder dan projectbeheer. Stuur van tevoren e-mails en volg ze op om ervoor te zorgen dat klanten het materiaal lezen. Gebruik de lead management tool om te profiteren van potentiële nieuwe kansen op werk. Automatiseer ook taken zoals het sturen van herinneringen voor vergaderingen, follow-ups voor offertes en factuurherinneringen.
Táve is een desktopinterface. U kunt de agenda's van het hulpprogramma echter synchroniseren met uw iOS-gadget of Android-telefoon.
Prijzen beginnen bij $ 12, 49 per maand. Bijzonderheden zijn afhankelijk van de gewenste productlaag en planlengte. Gebruikers kunnen gebruik maken van een proefversie van 30 dagen.
2. Casual
Het visualiseren van de voortgang van een project houdt vaak niet in denken over het toewijzen van taken en het schrijven van opmerkingen. In plaats van het aanbieden van lijsten of boards, concentreert Casual zich op de causale relaties tussen stappen in een proces.
Maak eerst mijlpalen, overleg vervolgens met teamleden en bepaal de kenmerken van het gemeenschappelijke doel. Elke mijlpaal kan subprocessen hebben die de stappen tot voltooiing voltooien. Factoren als urgentie en het aantal mensen in een team zijn van invloed op de werkopdrachten.
Casual staat visueel voor al deze aspecten in een stroomdiagram. In plaats van het afromen van een lange lijst, begrijpen mensen hoe hun taken passen in het algemene beeld. Als mensen de voorkeur geven aan takenlijsten 8 Supereenvoudige takenlijsthulpmiddelen om u te concentreren 8 Supereenvoudige takenlijsthulpmiddelen om u geconcentreerd te houden Een takenlijst is het eenvoudigste productiviteitssysteem. Deze acht minimalistische taken voor takenlijst zijn voor het bijhouden van uw dagelijkse taken zonder gedoe. Lees meer in plaats daarvan, geen zorgen. Casual genereert ze automatisch tijdens het maken van de diagrammen.
Teamleden krijgen takenlijsten aangeleverd om snelle toegankelijkheid te bevorderen. Beter nog: kijkers zien de verantwoordelijkheden in de juiste volgorde, waardoor verwarring wordt voorkomen. Als projectmanagers knelpunten opmerken, kunnen ze processen opnieuw indelen om die problemen op te lossen.
Downloaden: Casual voor iOS | Android (Betaalde plannen beginnen bij $ 7 / mo)
3. ActiveCollab
Gebruik ActiveCollab bij het gebruik van uw e-mailinbox als een projectbeheertool tekortschiet. De tool werkt in de cloud zoals de meeste van zijn concurrenten. U hebt ook de keuze om het op een bedrijfsserver te installeren .
Sommige projectmanagementtoepassingen geven alleen dashboards aan projectmanagers. ActiveCollab biedt een voor elk teamlid, waardoor onzekerheden worden voorkomen over welke taken en wanneer.
De app lost mogelijk ook accounting-hoofdpijn op. Dat komt omdat het een ingebouwde tijdregistratiefunctie heeft . Uren besteed aan projecten verschijnen op dashboards van teamleden, waardoor werknemers een eenvoudige manier hebben om de uitvoer te volgen .
Een zoekfunctie met een taakfiltering-optie vermindert ook verspilde tijd. Resultaten beperken door de toegewezen werknemer, een vervaldatum of een label. Zoals de meeste andere helpers voor projectbeheer die tot nu toe zijn behandeld, biedt ActiveCollab plaats aan bestandsuploads en taakopmerkingen. U kunt berichten van klanten verbergen of hen de berichten laten zien en verduidelijken.
Downloaden: ActiveCollab voor iOS | Android (Betaalde plannen beginnen bij $ 25 per maand)
4. Stroom
Met Flow organiseert u taken in lijsten of kaarten . Deze app heeft ook een tijdlijnfunctie met slepen-en-neerzetten-functionaliteit. Bekijk het terwijl uw project vordert en wijzig indien nodig de begin- en einddatum. Met een werkgroepfunctie kunt u taken aan meerdere mensen toewijzen die samenwerken.
Er is ook een Catch-Up- gedeelte van het dashboard, ideaal om te gebruiken na een pauze. Het toont alleen de relevante informatie voor elke taak. Het voorkomt dat je overweldigd raakt door vreemde inhoud. De meldingsfeed doet iets soortgelijks door mensen te informeren over recente informatie en wanneer dit is gebeurd.
Downloaden: Flow voor iOS | Android (Betaalde plannen beginnen bij $ 6, 40 / maand per gebruiker)
Welke Project Management Tool is voor u?
Deze lijst met vier gratis opties en vier betaalde tools biedt u een nuttig startpunt. Overweegt u nog om te betalen of de gratis route te nemen? Houd er rekening mee dat veel van de aanvullende tools aanzienlijke beperkingen hebben.
Ze kunnen bijvoorbeeld alleen werken voor projecten met maximaal twee personen. Sommige gratis hulpprogramma's beperken ook de grootte van bijlagen of bieden geen integraties met andere productiviteitsapps 5 Nieuwe productiviteitssoftware om uw takenlijst te beheren en dingen gedaan te krijgen 5 Nieuwe productiviteitstoepassingen om uw takenlijst te beheren en dingen te krijgen Klaar De app met de beste productiviteit is altijd alles wat voor u werkt. In deze lijst vindt u er mogelijk een waarmee u zaken voor elkaar krijgt. Lees verder .
Als u echter tevreden bent over hoe een gratis service werkt, bekijkt u of deze een betaald abonnement heeft. Alle diegenen die hier worden behandeld, hebben opties betaald die de mogelijkheden vergroten.
Misschien werk je aan een heel eenvoudig project en let niet op de basisfunctionaliteit. Anders is het waarschijnlijk het beste om te budgetteren voor een van de betaalde mogelijkheden. Omdat velen gratis proeven en grondige functiebeschrijvingen aanbieden, hoeft u niet blind te kopen.
Koppel een van deze tools met de juiste tips voor projectbeheer De 5 beste tips voor projectmanagement voor beginners De 5 beste tips voor projectmanagement voor beginners Als je voor de eerste keer een rol van projectmanager op je neemt, zijn hier slechts vijf tips voor projectbeheer om te helpen je begint. Meer lezen en verwachten dat de productiviteit van uw team omhoog gaat terwijl de verwarring daalt.