Mensen zoeken voortdurend naar manieren om hun processen te stroomlijnen, hun productiviteit te maximaliseren en hun workflows te beheren. Kanban is een populair proces Taken beheren met behulp van Japanse kanbantechniek Taken beheren met Japanse kanbantechniek Kanban is een Japans recept om dingen voor elkaar te krijgen. Het is een organisatietechniek die oorspronkelijk is ontwikkeld voor de productielijn van Toyota. We laten u zien hoe u het voor uzelf of uw team kunt implementeren. Lees meer dat al deze dingen doet.
Het is ontwikkeld door een Toyota-ingenieur en komt voort uit de productiesector. Veel technologiebedrijven gebruiken Kanban nu echter om de ontwikkelingsdoelen te halen.
Hoe werkt Kanban?
Taakprioriteit is een van de belangrijkste concepten van Kanban. Denk na over de constante toestroom van gebruikersverzoeken na een softwareversie. In dat scenario visualiseren mensen die Kanban gebruiken de workflow Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen verbeteren Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen verbeteren Houdt u van visuele to-do-lijsten of maken lineaire lijsten u efficiënter? We bekijken vijf visuele tools die uw dagelijkse planning interessanter maken. Lees meer over kanbanborden. Ze kiezen ook een teambenadering voor het toewijzen van prioriteiten voor elk gebruikersverzoek of een andere verantwoordelijkheid. Omdat Kanban flexibel is, zijn er geen vaste deadlines voor het voltooien van taken. Bovendien treedt herprioritering vaak op.
Er zijn veel voordelen verbonden aan Kanban. Ze omvatten een hogere productiviteit voor hele teams en minder gevallen van verspilling van middelen. Individuen rapporteren ook meer focus. Klinkt goed, toch?
Hieronder zullen we verschillende Chrome-extensies bekijken om u te helpen Kanban te begrijpen. Ze zullen het maken van Kanban onderdeel maken van je dagelijkse leven.
1. Sleep
Moe van het sorteren via een altijd chaotische Gmail-inbox 9 Onmiddellijke manieren om je e-mails om te zetten in taken 9 Directe manieren om je e-mails om te zetten in taken Je kunt niet stoppen met het doen van e-mails die in je inbox terechtkomen, maar je kunt ze wel in taken om ze beter te beheren. Hier zijn enkele tips om e-mails om te zetten in taken. Lees verder ? Kanban onthult de meest haalbare prioriteiten.
Drag is een app waarmee je de principes van de organisatie kunt toepassen op Gmail. De ontwikkelaars zijn van mening dat er een nauwe relatie bestaat tussen e-mails en takenlijsten. Veel van uw toegewezen taken kunnen zelfs afkomstig zijn van e-mails. Verander die taken in een Kanban-bord in Gmail.
De app biedt ook Drag Team Boards, ook wel bekend als team-inboxen. Tijdens het gebruik ervan kunt u samenwerken met anderen. Zet taken in groepen, maak opmerkingen en beantwoord e-mails. Een gratis versie van deze Chrome-extensie biedt functionaliteit voor slepen en neerzetten en één bord. Deze versie maakt een bord met maximaal drie kolommen mogelijk.
Er zijn ook betaalde versies van Drag. Ze laten je taken toevoegen aan Gmail, checklists maken en onbeperkte boards bouwen zonder kolombeperkingen.
Downloaden: slepen voor Chrome (gratis, premium begint bij $ 4 / gebruiker / maand)
2. Kanbanchi
Naast het werken met Chrome, verbetert deze op Kanban gebaseerde app G-Suite, de versie van Gmail en Google Drive voor bedrijven. Afhankelijk van teams van grote merken zoals eBay en Netflix, maximaliseert deze app teamwork. Maak borden met Kanban-lijsten en kaarten om taken visueel te beheren. Met een ingebouwde tijdregistratiefunctie kunt u de tijd die u besteedt aan het uitvoeren van dingen, meten.
Downloaden: Kanbanchi voor Chrome (gratis met premium add-ons)
3. Trello
Zoals de bovenstaande apps, laat Trello je Kanban-borden maken met lijsten en kaarten voor een visuele workflow. Voeg opmerkingen en bestanden toe aan elke kaart om meer informatie te geven of een onderwerp te bespreken. Om langdurige projectbijeenkomsten te voorkomen, wijst u boards aan voor projectupdates 5 Unieke Trello-tips voor projectmanagement 5 Unieke Trello-tips voor projectbeheer Trello is een op Kanban geïnspireerde tool voor taak- en projectbeheer. We laten u vijf minder bekende functies zien om tijd te besparen bij het beheren van projecten met Trello. Lees verder . Ze laten mensen in een team zien wat er in een organisatie gebeurt als het gebeurt.
Nadat je de Trello-extensie hebt toegevoegd aan de Chrome-browser, hoef je niet naar Trello te gaan om nieuwe kaarten te schrijven. Blijf gewoon in de browser. Wilt u toegang krijgen tot een bord? Doe het in de adresbalk alsof je een Google-zoekopdracht uitvoert.
Download: Trello voor Chrome (gratis, premium vanaf $ 9, 99 / gebruiker / maand)
4. Kanban Tool
Deze extensie heeft een onopvallende naam, maar is de voorkeurshulpmiddel voor merken als Expedia en Xerox. Kleurrijke kaarten op een virtueel Kanban-bord laten u uw processen plannen. Kies tussen slepen-en-neerzetten met uw muis of gebruik een aanraakgevoelige tablet. Leg beperkingen aan het lopende werk om knelpunten te voorkomen.
Met geïntegreerde analyses kunt u de efficiëntie bewaken en verbeteren. Volg zo nodig meerdere projecten op één bord. Op basis van gegevens uit het vorige werk, voorspelt de tool voltooiingsdatums voor huidige lopende taken. Deze analytische functie is handig als u veel vergelijkbare of repetitieve routines hebt.
Naast de compatibiliteit met Chrome werkt Kanban Tool met Google Drive, OneDrive, Dropbox en Box.
Downloaden: Kanban Tool voor Chrome (gratis proef, Premium vanaf $ 5 / gebruiker / maand)
5.Sortd
Mogelijk kent u deze app en de bijbehorende Chrome-extensie als hulpprogramma voor verkopers. Het heeft echter voordelen om te genieten, ongeacht uw lijn van werk. Het is een andere mogelijkheid die Kanban naar Gmail brengt.
Versleep e-mails naar themalijsten gesorteerd op prioriteitsniveau. Vervolgens kunt u ze snel aanpakken en dichter bij Inbox Zero komen. Kan niet meteen reageren op een e-mail? Geen zorgen. Sleep het naar een takenlijst en herinner jezelf eraan later terug te schrijven.
Sortd heeft een intelligente laag Zet Gmail om in een Trello-achtig taakbord met Sortering Verander Gmail in een Trello-achtig taakbord met Sortering In het moderne personeelsbestand verandert uw e-mail vaak in uw takenlijst. Welnu, nu kunt u Trello-stijl organisatie recht krijgen in Gmail met een nieuwe Chrome-extensie, Sortd. Lees meer, ook bekend als een slimme huid. Schakel het naar behoefte in en uit, afhankelijk van uw werkdag en wat het inhoudt. Je kunt zelfs de onderwerpregels van e-mails bewerken, waardoor ze taakgerichte titels krijgen. De app biedt ook een vervolglijst. Voeg er items aan toe zodat u niet vergeet om contact te leggen met mensen. U kunt een follow-up met hen maken om relaties te versterken, om advies te vragen of beide.
Downloaden: Sorteer voor Chrome (gratis, Premium voor $ 2 en $ 5)
6. Breeze
Net als veel andere mensen, kun je het moeilijk vinden om de voortgang van meerdere projecten tegelijkertijd te visualiseren. Breeze maakt die noodzaak gemakkelijker door je snel een plank te laten maken die details opsplitst.
U kunt bijvoorbeeld Kanban-kaarten maken voor elke stap van een proces en taken toewijzen aan talloze mensen. Zie bovendien de tijdsduur tussen toewijzingsverdeling en voltooiing.
Ben je een freelancer of iemand met een bedrijf met een paar werknemers? Laat Breeze de onzekerheid wegnemen door te doen wat nodig is om door een groeiende takenlijst te werken. Interne statistieken laten u taken zien die te lang hebben geduurd en vervolgens positieve wijzigingen aanbrengen.
Probeer tijdens het werken met de Chrome-extensie handige hulpprogramma's uit, zoals de agenda en tijdregelfunctionaliteit. Dan kunt u deadlines halen en slim en effectief uw werkdagen gebruiken.
Downloaden: Breeze voor Chrome (gratis, Breeze-app van $ 29 tot $ 249)
7. Kerika
Met de Kerika-taakborden kun je verschillende dingen over een project met één oogopslag te weten komen. Bekijk de datum van de laatste wijziging plus het aantal en de namen van gebruikers met toegang.
Naast het bieden van een plek voor taken, heeft Kerika virtuele whiteboards die brainstormsessies vereenvoudigen. Het geeft ook ingebouwde chatboxen voor alle ideeën en verantwoordelijkheden. Dan is het afwegen van iets specifieks een pijnloos proces.
Hoe zit het met bestandsbijlagen voor projecten? Kerika heeft ook die bedekt. Compatibel met Google Drive en Box, uploadt Kerika automatisch projectbijlagen naar die services voor u. Alle teamleden die ze ontvangen, krijgen lees- en schrijfrechten.
Tijdens het gebruik van de Chrome-extensie ziet u chats als e-mails. Reageer vanuit je inbox en zie hoe de invoer wordt weergegeven op een Kerika-bord. U kunt ook slimme meldingen instellen. Ze houden u op de hoogte van de voortgang zonder irrelevante inhoud te verzenden.
Als je te maken hebt met Kanban-kaarten met honderden kaarten, gebruik dan de functies voor taggen en zoeken om binnen enkele seconden te vinden wat je nodig hebt. U kunt zelfs Kanban-boards exporteren van Chrome naar Excel.
Downloaden: Kerika voor Chrome (gratis, premium begint bij $ 7 / gebruiker / maand)
Hoe gaat u deze week Kanban gebruiken?
Deze uitgebreide Chrome-extensies (en apps) zijn ideaal om uw hoofd en workflow rond Kanban-concepten in te pakken.
Geef ze een kans als je van plan bent Kanban een tijdje in je routine op te nemen. Ze zijn ook geweldig als je recentelijk iets over Kanban hebt gehoord. In beide gevallen voldoen ze aan uw nieuwsgierigheid en laten ze u zien hoe Kanban de productiviteit kan maximaliseren.
Ga je het deze week proberen? Welke tool gebruik je? Vertel ons in de reacties hieronder.