De volledige Microsoft Office-gids voor bestandsconversie

Als je ooit een tekstbestand hebt geconverteerd, zoals PDF naar Word, ben je bekend met de uitdaging. Soms is het net zo gemakkelijk als afdrukken, soms hebt u speciaal gereedschap nodig. Voer deze omzetterhandleiding in.

Als je ooit een tekstbestand hebt geconverteerd, zoals PDF naar Word, ben je bekend met de uitdaging.  Soms is het net zo gemakkelijk als afdrukken, soms hebt u speciaal gereedschap nodig.  Voer deze omzetterhandleiding in.
Advertentie

Office 2016 aangekomen Upgrade naar Office 2016 gratis vandaag met uw Office 365 abonnement Upgrade naar Office 2016 gratis vandaag met uw Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 voor Windows is geland en het brengt veel slimme nieuwe functies. Als u een Office 365-abonnement hebt, kunt u het nu gratis krijgen en laten we u zien hoe het hieronder staat. Lees meer op onze desktops nog niet zo lang geleden, en ontving grotendeels positieve recensies over de technische sfeer. Terecht; het heeft een aantal belangrijke functies opgewaardeerd 13+ Redenen die u moet upgraden naar Microsoft Office 2016 13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 is hier en het is tijd voor u om een ​​beslissing te nemen. De productiviteitsvraag is - moet u upgraden? We geven u de nieuwe functies en de versere redenen om u te helpen ... Lees meer en voegde nog meer toe aan de immer populaire kantoorsuite Een Microsoft Office 2016 Preview: slimme en subtiele wijzigingen Een voorbeeld van Microsoft Office 2016: slimme en subtiele veranderingen Office 2016 voor Mac is zojuist uitgebracht en de Windows-versie zal in de herfst volgen. We laten u de nieuwe look en functies zien van 's werelds meest populaire productiviteitssuite. Zal je upgraden? Lees verder . Omgekeerd hebben anderen betoogd dat Microsoft, ondanks enkele nieuwe functies, alleen de esthetiek van Office heeft bijgewerkt en heeft gewacht op contant geld in een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe kantoorbedrijfsmodel kopen? Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Office 365 is een abonnementgebaseerd pakket dat toegang biedt tot de nieuwste desktop Office-suite, Office Online, cloudopslag en premium mobiele apps. Biedt Office 365 voldoende waarde om het geld waard te zijn? Lees verder .

Deze handleiding kan als gratis PDF worden gedownload. Download nu de volledige Microsoft Office File Converter Guide . U kunt dit kopiëren en delen met uw vrienden en familie.

Als je een iteratie van Office voor een bepaalde tijd hebt gebruikt, heb je waarschijnlijk gevloekt wanneer je je realiseerde dat je indeling niet werd ondersteund en rond het internet moest kruipen voor een converter. In de ware MakeUseOf-traditie dachten we dat het het beste was om een ​​van onze auteurs te vergrendelen in een kleine ruimte zonder vensters, maar pas op toen deze Microsoft Office-gids voor bestandsconversie compleet was. Ga je gang en vind de converter van je dromen De Mega-gids voor mediabestandsconversiegereedschappen in Windows De mega-gids voor mediabestandsconversiegereedschappen in Windows Vraag je je af hoe je dat mediabestand het beste kunt converteren? Dit is je gids uit de jungle van het mediabestand. We hebben de meest relevante conversieprogramma's voor mediabestanden samengesteld en laten u zien hoe u ze kunt gebruiken. Lees meer, hier, nu meteen.

Mis niet de edelstenen die in het allerlaatste deel van deze handleiding zijn verborgen, inclusief Office Lens, het verwijderen van verborgen gegevens uit Office-bestanden en het compatibiliteitspakket van Microsoft Office.

Navigatie: PDF naar Office | Office naar PDF | Word naar PDF, JPEG en EPUB | Excel naar Office, PDF, HTML en JSON | Outlook naar PDF, XPS en Excel | PowerPoint naar PDF, Video, OneNote en Sway | OneNote to Office, handschrift naar tekst en Evernote naar OneNote | Diverse Office Conversion Gems

PDF naar Office

Een aanzienlijk aantal online services biedt gratis conversies van PDF naar Word, en velen van hen zijn uitstekend. Als u echter iets van een gevoelige aard moet converteren, of dat nu persoonlijk of zakelijk is, moet u echt niets uploaden naar een site van derden. Voor een uitdagende baan, zou je zelfs een betaalde professionele tool zoals Adobe Acrobat Pro willen kunnen kopen.

PDFMate

Formaten : Word, tekst, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Eenvoudig, gratis en met een handvol handige indelingen, PDFMate wordt ook geleverd met een aantal handige extra hulpmiddelen, zoals documentversleuteling. Hoe veilig zijn uw documenten in Google Drive? Hoe veilig zijn uw documenten in Google Drive? Meer informatie, batchconversies, ondersteuning voor meerdere talen en tal van andere aanpasbare instellingen.

PDFMate_PDF_Converter

WinScan2PDF

Indelingen: Word

WinScan2PDF is een kleine, draagbare PDF-scanner. Binnen slechts 30 kB is het een heel eenvoudig programma, maar het doet zijn werk. De opties zijn Bron selecteren, Scannen, Annuleren en Meerdere pagina's . Wijs het op elk Word-document dat u wilt omzetten in een PDF, en klaar is Kees.

WinScan2PDF

PDFTables

Formaten: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables is een online PDF naar Excel-conversieservice. Het is heel snel en heel gemakkelijk. Nadat u uw bestand hebt geüpload, krijgt u verschillende opties te zien, waaronder het openen van de nieuw geëxtraheerde gegevenstabel in Office Online. U kunt ook een CSV- of XML-versie kiezen en PDFTables heeft zijn eigen API voor geavanceerde gebruikers om naar te kijken.

PDFTables Downloadopties

PDFTables biedt ook een geautomatiseerde conversie- en / of dataschraperservice, evenals een premium account voor reguliere gebruikers.

Smallpdf

Indelingen : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Hun slogan is "We make PDF easy" en ik denk dat ontwikkelaars Mathis, Manuel en Lino gelijk hebben. Smallpdf kan een aantal handige PDF-conversies aan, waaronder PDF naar PowerPoint, Excel en Word, evenals ondersteuning voor JPEG's. U kunt ook meerdere PDF's samenvoegen 10 Tips om meer te doen met uw PDF-bestanden op Google Drive 10 Tips om meer te doen met uw PDF-bestanden op Google Drive Van het beheren van uw bestanden tot samenwerken aan Documenten, Drive is een volledig functionerende kantoorsuite. Wat veel mensen zich niet realiseren, is de mogelijkheid om veel meer te doen dan alleen PDF's bekijken. Lees Meer in één bestand, deel PDF's in meerdere bestanden of gebruik de ontgrendelfunctie om eventuele basiswachtwoorden te verwijderen (kanttekening: echt gecodeerde documenten blijven zo!).

SmallPDF conversie-opties

CloudConvert-bèta

Formaten : te veel om ze allemaal op te sommen.

CloudConvert Beta heeft voor mij een aantal vakjes aangevinkt. Het ondersteunt een enorme 206 formaten voor audio, video, documenten, e-boeken, archieven, spreadsheets en meer, en ondersteunt zelfs CAD-bestandsconversie. Zie hieronder voor een klein fragment van die lijst. Het aantal conversies dat u gratis in één keer kunt voltooien, is echter beperkt.

Cloud Convert List

U heeft 10 conversieminuten per dag, met een maximale bestandsgrootte van 100 MB. Aanmelden bij CloudConvert verhoogt dit maximum tot 25 minuten per dag, met een maximale bestandsgrootte van 1 GB. Voor meer informatie moet u een abonnement aanschaffen of een vooraf betaald aantal conversieminuten kopen.

Deze minuten worden geleverd met extra bonusfuncties, zoals onbeperkte gelijktijdige conversies en onbeperkte bestandsgrootte. Maar als u eenvoudig een PDF converteert naar een Word-document of een ander Microsoft Office-bestandstype, hebt u waarschijnlijk niet meer nodig dan het conversiepakket van 25 minuten.

Ten slotte kun je rechtstreeks vanuit je Dropbox, Google Drive, OneDrive rechtstreeks vanuit een URL toevoegen of een van je eigen bestanden rechtstreeks op de pagina plaatsen.

Office naar PDF

De meest populaire documentformaten buiten Office zijn de PDF en Microsoft die er eindelijk bij betrokken zijn. De meeste Office-toepassingen hebben nu een "Exporteer naar PDF Hoe extraheer je afbeeldingen uit een Office-document of PDF Hoe haal ik afbeeldingen uit een Office-document of PDF? Een afbeelding in een document invoegen is een fluitje van een cent - maar het extraheren ervan is niet helemaal zo makkelijk. Hier zijn oplossingen voor Word, PowerPoint en PDF's. Lees meer "functie standaard. Afhankelijk van uw versie van Office, gaat u naar Bestand> Exporteren . Hier zou u de Create PDF / XPS Document- optie moeten herkennen . Selecteer dit en ga aan de slag.

Merk op dat Outlook deze exportoptie niet bevat, maar we hebben een oplossing iets verderop op de pagina toegevoegd, onder Outlook naar PDF .

Woord

Het gebruik van Word om bestanden te converteren is volledig verstandig. Het bestaat al op uw computer, u hebt direct toegang en het is niet nodig om andere software op uw systeem aan te brengen. Bovendien is het snel, verfrissend eenvoudig 10 Eenvoudige Microsoft Word-hacks die iedereen kan doen 10 Eenvoudige Microsoft Word-hacks Iedereen kan doen Onze kennis over Microsoft Word wordt getest telkens wanneer we een document krijgen om aan te werken. Elke kleine tip die je onderweg leert, helpt. Wat dacht je van tien extra trucs voor je dagelijkse productiviteit? Meer lezen en elk afzonderlijk programma binnen de Office-suite kan op dezelfde manier worden gebruikt.

Het wijzigen van het bestandstype van uw Word-document vindt plaats tijdens het opslaan. Wanneer ik aan een document werk, heb ik automatisch opslaan aangezet "tot 11" 10 Standaard Microsoft Word-instellingen die u kunt optimaliseren 10 Standaard Microsoft Word-instellingen die u kunt optimaliseren Een paar eenvoudige optimalisatiestappen kunnen uw productiviteit met Microsoft Word vergroten. We geven je tien snelle en eenvoudige instellingen voor je dagelijkse taken. Lees meer (of om de paar minuten), maar dat betekent niet dat je goede spaarmethoden moet negeren. Je weet nooit wat er op komst is.

Word 2013 Bestandstypen

Wanneer u die eerste handmatige opslag uitvoert, verschijnt er een dialoogvenster met de vraag om uw gewenste opslaglocatie. Als u het type Opslaan als wijzigt, krijgt u een lijst met alternatieve bestandstypen, van eerdere versies van Word, naar platte tekstdocumenten, naar Open Document en XML.

Word naar PDF

Het opslaan van een Word-document naar PDF is een eenvoudig proces, bereikt zonder de veilige grenzen van Word te verlaten en zonder dat er software van derden nodig is. Ervan uitgaande dat u Word geopend hebt, gaat u naar Bestand> Exporteren> PDF / XPS-document maken .

Microsoft Word 2013 PDF exporteren

Je komt dan in bestandsbeheer. Blader naar de gewenste opslaglocatie. Noteer de knop Opties . Opties omvatten paginabereikkeuze, het publiceerbare bereik, de opname van niet-afdrukinformatie en andere PDF-opties zoals ISO 19005-1-conformiteit (PDF / A), bitmap-tekstvervanging wanneer lettertypen niet worden ingesloten en documentversleuteling.

Word exporteren naar PDF-instellingen

Als je klaar bent, klik je op Publiceren en je bent gouden!

Word naar JPEG

Je kunt Word converteren naar JPEG met OneNote, maar die methode is extreem lang en uiteindelijk, in een tijd waarin de meerderheid van de mensen toegang heeft tot internet, is het gemakkelijker om naar een conversiewebsite te gaan. 10 Gemeenschappelijke webtaken die je kunt doen zonder Aanmelden 10 algemene webtaken die u kunt doen zonder dat u zich aanmeldt Beveiligingsproblemen zoals Heartbleed maken duidelijk dat uw aanmeldingen en wachtwoorden niet veilig zijn. Maar wat als u het web zou kunnen gebruiken voor algemene taken zonder u aan te melden voor een account? Lees verder . In dit geval gebruik ik de gratis online bestandsconversie-site Elk bestandsformaat online converteren met gratis hulpmiddelen Hoe elk bestandsformaat online te converteren met gratis hulpmiddelen Als u een bestand wilt converteren, hier is de ultieme lijst met sites die u moet draaien naar. Lees meer Zamzar.com, waarvan ik zeker weet dat velen van jullie eerder zijn tegengekomen. Ze zetten een enorme reeks bestanden om; gelukkig voor ons is .doc of .docx voor .jpeg daar een van.

Zamzar converter

Ga naar de site. Controleer of u de juiste invoer en uitvoer in de vervolgkeuzelijsten hebt geselecteerd en sleep vervolgens uw bestand of gebruik de bestandsbeheerder om ernaar te bladeren. Zodra u klaar bent, wordt u gevraagd uw e-mailadres in te voeren om uw geconverteerde bestanden te ontvangen. Ik gebruik meestal een 10 Minute Mail-account omdat ik de spam niet wil, maar je kunt doen wat je wilt.

Zodra alles klaar is, drukt u op Nu converteren en wacht u tot het geconverteerde bestand in uw inbox verschijnt.

Word naar EPUB

Je kunt de eerder genoemde conversiesite Zamzar gebruiken voor deze taak, maar ik vind hun conversies van tekst naar een leesbaar formaat niet helemaal nuttig. Ik heb Calibre lange tijd gebruikt en je kunt het gebruiken om je hele e-boekcollectie te beheren en gebruik te maken van de handige ingebouwde converter.

Calibre menubalk

Ga naar Calibre-Ebook.com en download de software. Het komt in vele smaken, en heeft zelfs een 64-bit versie, wat leuk is. Na installatie download je Caliber en open je het.

Gebruik de knop Boeken toevoegen om uw document als boek aan Calibre toe te voegen. Selecteer nu Boeken omzetten . Dit opent een nieuw dialoogvenster met tal van opties aan de linkerkant. Rechtsboven ziet u het uitvoerformaat . Zorg ervoor dat EPUB is geselecteerd.

Calibre outputformaten

Selecteer Pagina-instelling in de kolom met de linkse opties. Hier kunt u kiezen uit een aantal vooraf ingestelde uitvoerprofielen, ontworpen om uw leeservaring op veel populaire e-readers te vereenvoudigen. Wat is het verschil tussen een e-reader en een tablet? Wat is het verschil tussen een e-reader en een tablet? Lees verder . Als u tevreden bent met de instellingen, drukt u op OK en laat u de conversie plaatsvinden.

Calibre conversieprofielen

uitmunten

U kunt bestanden exporteren naar een aantal verschillende formaten met alleen Excel. Ga naar Bestand> Exporteren> Bestandstype wijzigen. Hiermee wordt een nieuwe lijst met mogelijke bestandsindelingen weergegeven, waaronder .xls, .ods, .csv en .txt. Als u de functie Opslaan als t ype gebruikt, kunt u uw werkmap als een XML-bestand opslaan, bijvoorbeeld als HTML of .slk.

Excel naar Office (kopiëren en plakken)

Excel-tabellen exporteren vrij goed in het volledige Office-spectrum. Als uw tabel in het document past, kunt u vrij gemakkelijk de gegevens kopiëren en plakken, en Office zorgt meestal voor de rest. En door "fit the document Een Excel-spreadsheet afdrukken op één pagina Hoe een Excel-spreadsheet afdrukken op één pagina Een prachtig vormgegeven spreadsheet verliest alle aantrekkelijkheid wanneer deze wordt afgedrukt op negen vellen papier, waarvan de helft leeg is. We laten u zien hoe u alles netjes op één pagina kunt krijgen. Meer lezen "Ik bedoel letterlijk de pagina die u gebruikt; het zou niet goed zijn om 25.000 Excel-items te kopiëren en in een enkele PowerPoint-dia te plaatsen (ik bedoel dat dat wel zou kunnen, maar waarom? ).

Excel naar Office (insluiten)

De eerste methode kopieert en plakt, maar deze methode sluit de spreadsheet in het document in, wat betekent dat het hele document kan bestaan ​​binnen een ander facet van Office. Als u een spreadsheet in een Word-document wilt insluiten, gaat u naar Invoegen> Object> Maken van bestand . Klik op Bladeren en gebruik Bestandsbeheer om de spreadsheet te zoeken die u wilt insluiten. Klik op Invoegen zodra u het hebt gevonden. Uw spreadsheet zou nu moeten materialiseren in Word. Het proces is vergelijkbaar voor andere Office-software.

Excel naar PDF

Excel Export naar PDF

Het opslaan van een werkmap naar PDF is een eenvoudig proces en een dat u kunt voltooien in Excel, zonder dat u software van derden nodig hebt. Ga naar Bestand> Exporteren> PDF / XPS-document maken . Je komt dan in bestandsbeheer. Blader naar de gewenste opslaglocatie. U mag de knop Opties noteren. U kunt het paginabereik, het publiceerbare bereik, de niet-afdrukbare informatie invoeren en aangeven of u wilt dat uw PDF voldoet aan ISO 19005-1 (PDF / A).

Excel Export naar PDF-instellingen

Als je klaar bent, klik je op Publiceren .

Excel naar HTML

Excel stelt ons ook in staat om een ​​selectie van ons werkboek te exporteren naar HTML in plaats van het hele document. Hiertoe markeert u een gedeelte van uw gegevenstabel en gaat u naar Bestand> Opslaan als . Wijzig het Opslaan als type in webpagina (*. Htm; *. Html) . Er zouden twee nieuwe opties moeten verschijnen. Onder Opslaan, selecteer Selectie . Het zou de gegevens moeten aangeven die u eerder hebt gemarkeerd. Als je klaar bent, klik je op Publiceren .

Excel publiceren naar html

Hiermee wordt een tweede dialoogvenster geopend met de naam Publiceren als een webpagina . Controleer of uw selectie correct is en dat u alleen een reeks cellen publiceert. Gebruik de vervolgkeuzelijst als uw selectie anders is. Nogmaals, wanneer u klaar bent, klikt u op Publiceren . Afhankelijk van de grootte van uw tabel kunnen dit momenten of minuten zijn.

Excel naar JSON

Dit is een minder vaak gebruikte conversie, maar bij MakeUseOf streven we ernaar om tevreden te zijn, en dat betekent dat we alle bases moeten verslaan!

Voor deze conversie naar uw werk, moet u de Excel-ontwikkelaarstools inschakelen, waarvan u zich misschien nog niet bewust bent! Ga naar Bestand> Opties> Lint aanpassen . Zorg ervoor dat Developer in de rechterkolom is aangevinkt. Druk op Oké .

Excel_Options inschakelen ontwikkelaar tabblad

Nu zou u een nieuw tabblad Ontwikkelaars moeten zien. Open dat en ga naar Bron > XML-kaarten . Blader naar uw XML-bestand. Op dit moment merkt Excel misschien dat uw XML-bronbestand niet naar een schema verwijst. Dit is prima en werkt eigenlijk goed voor het conversietype. Excel maakt een schema op basis van de brongegevens, die u vervolgens in het venster XML-bron ziet.

U kunt de velden een voor een slepen en neerzetten, of u kunt met de rechtermuisknop klikken op elk veld en het element Map selecteren. Wanneer u klaar bent met het in kaart brengen van uw velden, kunnen we onze nieuwe XML-gegevens naar een eigen geldig XML-bestand exporteren voor conversie. Ga terug naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op Exporteren .

Excel XML-bron

Je kunt dan naar codebeautify.org gaan waar ze een aantal handige conversietools hosten, zoals XML naar JSON, Excel naar HTML en JSON naar HTML. We zullen de eerste uit die lijst gebruiken, de XML naar JSON-converter. Blader naar het XML-bestand dat u hebt gemaakt en Open . Het zal uw XML onmiddellijk naar JSON vertalen.

code prachtig populaire functionaliteit

Eervolle vermelding: Dhr. Data Converter krijgt hier een eervolle vermelding, omdat ik het nooit persoonlijk heb gebruikt, maar een aantal vrienden wel, en ik ben op betrouwbare wijze op de hoogte van de verdiensten ervan.

vooruitzicht

Microsoft Print-to-PDF

Intern printen is niets nieuws in de technische wereld. Veel van onze lezers zullen Adobe Acrobat Reader hebben gebruikt als een PDF-afdruktaak Hoe kan ik vanuit elk platform naar PDF afdrukken Hoe vanaf elk platform naar PDF afdrukken? Wilt u een bestand naar PDF afdrukken? Het is gemakkelijker dan je zou denken, ongeacht welk apparaat je gebruikt. We hebben al uw opties samengevat. Meer lezen of in elk geval hun eigen favoriete Print to PDF-software 7 Beste tools om naar PDF te printen 7 Beste tools om naar PDF te printen Geen enkele versie van Windows wordt geleverd met een native PDF-oplossing. Dus wat is het beste alternatief? We hebben 8 van de meest populaire opties gecontroleerd om uit te vinden. Lees meer voor wanneer het moment zich voordoet. Een van de handigste functies van Windows 10 was een van de meest ongekende: native print-to-PDF-ondersteuning.

Outlook Afdrukken naar PDF (Windows 10)

Open Outlook en zoek de e-mail of map die u wilt converteren. Als je klaar bent, ga je naar Bestand> Afdrukken . Er moet een printer zijn die "Microsoft Print to PDF" wordt genoemd. Eenmaal geselecteerd, kunt u uw e-mail naar deze printer sturen, waar u wordt gevraagd om de uitvoer op te slaan als een glanzende nieuwe PDF.

Windows 10 Afdrukken naar PDF-instellingen

Als de printer niet in uw apparatenlijst staat, moet deze mogelijk worden geactiveerd. Als u de oorspronkelijke instellingen voor afdrukken naar PDF wilt activeren, gaat u naar Instellingen> Apparaten> Printers en scanners . Microsoft Print to PDF moet worden vermeld. Als dit niet het geval is, zoekt u naar geavanceerde printerinstellingen. Open het zoekresultaat en selecteer De gewenste printer wordt niet vermeld, gevolgd door Voeg een lokale printer of netwerkprinter met handmatige instellingen toe .

Windows 10 Lokale printer toevoegen

Selecteer in het volgende venster Bestand: (Afdrukken naar bestand) in het vervolgkeuzemenu en klik op Volgende. Nu gaan we het Print to PDF-stuurprogramma installeren. Blader in de linkerkolom naar beneden en selecteer Microsoft. Ga aan de andere kant naar beneden en markeer Microsoft Print to PDF, gevolgd door Volgende . Windows detecteert mogelijk een vooraf geïnstalleerd stuurprogramma. Gebruik in dat geval het stuurprogramma dat momenteel is geïnstalleerd . Druk op Volgende .

U wordt nu gevraagd om uw nieuwe stuurprogramma een naam te geven. We raden aan het hetzelfde te houden om verwarring te voorkomen. Klik nogmaals op Volgende en u bent klaar.

Outlook Afdrukken naar PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Tijdens mijn laatste grote stuk over converters heb ik veel PDF-software geïnstalleerd. De markt staat vol met opties, allemaal op zoek naar je ogen te stelen. Voor een gratis, zeer lichte PDF-printer, kunt u PDFLite proberen. Tijdens het installatieproces , weiger of weiger je aanvullende software die je wordt aangeboden. Na installatie moet PDFLite verschijnen als een afdrukoptie in Outlook. Ga naar Bestand> Afdrukken en selecteer het in het vervolgkeuzemenu. Wanneer u op Afdrukken drukt, wordt u gevraagd om uw nieuwe PDF op te slaan naar een vertrouwde locatie.

Outlook naar XPS

U kunt uw e-mails ook op dezelfde manier afdrukken naar het minder gebruikte XPS-formaat. Nadat u uw e-mails hebt geselecteerd om af te drukken, gaat u naar Bestand> Afdrukken . Selecteer Microsoft XPS Document Writer in het vervolgkeuzemenu. Wanneer u op Afdrukken drukt, verschijnt het dialoogvenster Opslaan als . Selecteer uw locatie en u bent klaar om te gaan.

Exporteren naar XPS

Outlook-contacten met Excel

We kunnen onze Outlook-contactlijst exporteren naar Excel Een beknopte gids voor het importeren en exporteren van e-mailcontacten Een beknopte gids voor het importeren en exporteren van e-mailcontacten Zou het verliezen van uw e-mailcontacten een nachtmerrie zijn? Beter back-up! We laten u zien hoe voor Outlook, Gmail en Thunderbird. Het back-upproces van contactpersonen moet vergelijkbaar zijn voor andere clients. Lees verder . Oké, dit is niet echt een conversie, maar het is nog steeds handig om te doen. Ga naar Bestand> Openen en exporteren> Importeren / exporteren . Selecteer Exporteren naar een bestand, gevolgd door Volgende . Ons bestandstype is door komma's gescheiden waarden . Klik op Volgende . Blader naar uw map Contactpersonen en klik op Volgende . Blader ten slotte naar de locatie waar je je contactenlijst wilt opslaan, gevolgd door Voltooien .

Outlook-contactpersonen

Ik gebruik Outlook niet om contacten op te slaan, maar als u dit wel doet, kan dit proces een minuut of twee duren. Uw CSV-bestand zou nu moeten worden geopend in Excel en u hebt een back-up van uw contactenlijst gemaakt.

Power Point

PowerPoint naar PDF

Het exporteren van PowerPoint-presentaties naar PDF is net zo eenvoudig als in Word en Excel. Ga naar Bestand> Exporteren> PDF / XPS-document maken . Voordat u opslaat, kunt u een aantal opties wijzigen, zoals het PDF-bereik, het aantal dia's per PDF, de niet-afdrukbare informatie en of uw PDF voldoet aan ISO 19005-1.

PowerPoint exporteren naar PDF-instellingen

Als je klaar bent, ga je naar Publiceren .

PowerPoint naar video

PowerPoint kan worden geëxporteerd naar video. Wie weet? Hiervoor heeft u uw eigen PowerPoint-presentatie nodig. Zodra je de presentatie hebt geopend die je wilt converteren, ga je naar Bestand> Exporteren> Een video maken Hoe een YouTube-video en andere media insluiten in je PowerPoint-presentatie Hoe een YouTube-video en andere media insluiten in je PowerPoint-presentatie Typische presentaties zijn saaie zaken met tekst en zakelijke achtergronden die weinig interesses opleveren. Mediabestanden kunnen de ervaring verlichten. We laten je zien hoe je zelfs video's insluit. Meer lezen . Selecteer uw weergavetype en of u wilt dat de converter tijd en vertellingen die u mogelijk al hebt toegevoegd, onthoudt en registreert. Vergeet ook niet om de seconden die aan elke diateller zijn besteed zo nodig te bewerken. Het is standaard ingesteld op 5s, maar u hebt mogelijk meer tijd nodig.

PowerPoint maak een video

Zodra je klaar bent, klik je op Create Video . De bestandsmanager biedt u twee keuzes van video-uitvoer: .mp4 of .wmv. Maak uw keuze en druk op Opslaan . Afhankelijk van de lengte en inhoud van uw presentatie, kan dit een tijdje duren. Zet de waterkoker aan, zet wat thee en kom terug als het klaar is.

Als het klaar is, opent u uw nieuw gemaakte video in uw favoriete mediaspeler en verwondert u zich over uw eigen presentatievaardigheden.

PowerPoint naar OneNote

Dit is een enigszins ongebruikelijke conversie, maar een die mensen zo nu en dan nodig lijken te hebben. Net als bij andere conversies zoals deze, drukken we onze presentatie feitelijk af binnen OneNote.

Ga naar Bestand> Afdrukken . Selecteer Verzenden naar OneNote in het vervolgkeuzemenu van de printer. Als u klaar bent, drukt u op Afdrukken . OneNote wordt automatisch geopend en bevestigt de komst van uw presentatie. U kunt vervolgens annoteren en uw presentatie bewerken zonder de feitelijke inhoud te verstoren.

PowerPoint Afdrukken naar OneNote

PowerPoint naar Sway

Nog een enigszins ongebruikelijke conversie, maar alleen omdat de meeste mensen nog steeds niet van Sway gehoord hebben, een van de nieuwkomers van Microsoft Office. Ontworpen als een tool voor snelle inzetpresentatie-come-basic lokale websiteontwerper Creëer cloudgebaseerde presentaties met Microsoft's PowerPoint Destroyer Sway Creëer cloud-gebaseerde presentaties met Microsoft's PowerPoint Destroyer Sway Microsoft Sway is een nieuwe tool voor het bouwen van cloud-gebaseerde presentaties. Sway biedt een snelle ontwerpervaring en een canvas voor uw ideeën. Sways zijn snel te maken en gemakkelijk te delen. Meer lezen, je kunt zeker vergeven worden als je er niet van gehoord hebt. Sway is eind 2014 vrijgegeven voor testen en maakt nu deel uit van de installatie van Base Office 2016 9 Tips om alles over Office 2016 te leren 9 Tips om alles te leren over Office 2016 Microsoft Office 2016 is er bij. Hoe beheerst u de nieuwste versie omwille van uw productiviteit? We geven je een tip over de beste koppelingen voor Office-leren. Steel een mars met deze ... Lees meer.

Sway-importopties

Een conversie van PowerPoint naar Sway vindt feitelijk plaats in de Sway-omgeving, waar je een enorme knop Import vindt om je op weg te helpen. Blader naar uw presentatie en open deze. En daar ga je - zo eenvoudig is het. Je kunt het nu overal verplaatsen of op Remix drukken tot je tevreden bent.

Sway PowerPoint Importeren

Houd er rekening mee dat u met Sway één kant op kunt gaan (importeren naar), maar niet de andere (exporteren van). Dit betekent dat alles wat je exclusief in Sway creëert, momenteel is ingesloten. Het kan de moeite waard zijn om een ​​presentatie te maken om uw document in Word te importeren of zelfs te plannen en te importeren. Er is momenteel geen gepubliceerde tijdlijn voor alle Sway-exportfuncties, waaronder PDF's en OneNote, een zet die waarschijnlijk het Sway-platform zal doden.

Een notitie

OneNote-handschrift naar tekst

U kunt OneNote gebruiken om notities te schrijven in plaats van ze te typen. Handig voor het maken van notities tijdens de les, of gewoon in het algemeen geen gebruik willen maken van je toetsenbord (of het gebruik van een luid, kletterend toetsenbord kan als een slechte vorm worden beschouwd).

OneNote-teksthandschriftomzetter groot

Open het tabblad Tekenen en selecteer uw favoriete kleur. Gebruik je muis of stylus om iets te schrijven. Ik ben gegaan voor het pakkende "Mijn naam is Gavin." Als je klaar bent met het schrijven van je notitie, klik je op de knop Type, ook op het tabblad Tekenen. Markeer uw handgeschreven tekst. Ga terug naar Draw en selecteer Inkt voor tekst . Uw scrawl moet leesbare digitale tekst worden. Magie!

Evernote naar OneNote

Terwijl OneNote gratis werd OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheen OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheen Evernote regeert niet langer de toonhoogte van notitie-apps. Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat OneNote meer gratis zal zijn dan ooit tevoren. Laat ons u laten zien wat dit betekent in termen van functies en functionaliteit. Meer lezen, Microsoft zag een golf van ondersteuning. De toegenomen integratie van OneNote met andere Office-toepassingen maakt het een relatief aantrekkelijke hulpmiddel voor het nemen van notities en een schakel tussen de bureautijd. Eerst moet je de Evernote2Onenote-tool hier downloaden. Na het downloaden, unzippen en uitvoeren.

Evernote-export

Je kunt slechts één notebook per keer converteren Hoe te migreren van Evernote naar OneNote en waarom zou je moeten migreren van Evernote naar OneNote en waarom zou je denken Denk je dat Microsoft OneNote beter is dan Evernote? Of misschien past het gewoon in uw projectmanagementstijl. Hoe dan ook, dit is hoe je al je notities eenvoudig van Evernote naar OneNote kunt migreren. Meer lezen, afhankelijk van het nemen van notities kan een gruwelijke taak zijn. De nieuw geconverteerde notebook verschijnt onmiddellijk in OneNote.

OneNote to Office

OneNote is een nuttige brug tussen sommige Office-programma's. U kunt vanuit OneNote exporteren in verschillende Office-indelingen. Ga naar Bestand> Exporteren en je ziet de exportlijst. Maak uw keuze, druk op Exporteren en u gaat.

OneNote 2013-Export-instellingen

Andere handige Office-converters

Office-lens

Office Lens is al geruime tijd onder de radar verschoven sinds de release in het voorjaar van 2014. Office Lens is een mobiele beeldscanner Microsoft biedt cross-platform productiviteitstools aan Microsoft levert cross-platform productiviteitstools De verzameling productiviteits-apps van Microsoft groeit voortdurend. We hebben een overzicht samengesteld van de apps waarmee u soepel kunt werken. We onderzoeken ook hoe nieuwe toevoegingen de huidige suite zullen verbeteren. Meer informatie voor OneNote. U kunt het gebruiken om foto's te maken van whiteboards, schoolborden, bonnen, menu's, werkmappen, visitekaartjes en nog veel meer.

In tegenstelling tot het maken van een traditionele foto met uw camera-app, organiseert Office Lens uw afbeeldingen wanneer deze in uw OneNote-map aankomen, kortstondig bijsnijden en de randen bijsnijden, de vreemde hoeken rechtzetten waar wij allemaal dol op zijn en de lichtbalans wijzigen om ervoor te zorgen dat elk beeld is nog steeds leesbaar langs de lijn. Office Lens kan ook worden gebruikt om uw bestaande afbeeldingen te converteren. Start de app op je telefoon en je kunt bestaande afbeeldingen scannen.

De beste functie van Office Lens is de Office-integratie. Het kost slechts enkele momenten om een ​​whiteboard-snap te nemen, Office Lens te laten bijsnijden en van kleur te veranderen en naar OneNote te uploaden. Eenmaal in OneNote kan uw afbeelding worden geïmporteerd in Word, PowerPoint, Sway of een andere compatibele locatie.

Pagina's naar Word

Het paginaformaat van Apple .pagina's verschijnt ooit in uw leven. Pagina's, de standaard Word-processor 5 Mac-tekstverwerkers om u te helpen schrijven dat universiteitsdocument 5 Mac-tekstverwerkers om u te helpen schrijven dat college-paper Het vinden van bronnen om aan te halen is eenvoudig. Het plannen van een paper is eenvoudig. Ga je zitten en schrijf je het ding? Veel moeilijker - doe jezelf een plezier en krijg de juiste tool voor de klus. Lees meer voor Apple-gebruikers, ondersteunt native Word-documenten - dank u, Apple. U kunt ook uw .pages-document opslaan in een aantal ondersteunde Word-indelingen, waardoor het delen van bestanden tussen de besturingssystemen een koud kunstje is.

Als u echter niet terug kunt gaan naar het oorspronkelijke bestand of contact kunt opnemen met de maker van het bestand, kunt u deze snelle en eenvoudige methode gebruiken voor conversie - zonder extra software.

Om dit te laten werken, moeten we toegang hebben tot de bestandsextensies die Windows verborgen houdt. Ga hiervoor naar Configuratiescherm> Mapopties> Bekijken . Blader naar beneden en vind Verberg extensies voor bekende bestandstypen en schakel het vinkje uit. Tik vervolgens op Toepassen . U zou nu de bestandsextensies voor elk bestand op uw computer moeten kunnen zien. U kunt deze instelling altijd wijzigen na de bestandsconversie.

Folder opties

Maak eerst een kopie van het bestand .pages voor conversie voor beveiliging, in geval van een onvoorziene fout. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het document in kwestie en selecteer Naam wijzigen . Verwijder de extensie .pages, vervang met .zip en druk op enter om de wijziging op te slaan. Dubbelklik op het ZIP-bestand dat u zojuist hebt gemaakt. Het opent de gecomprimeerde map zodat u naar de inhoud kunt kijken. U moet een bestand met de naam Quick Look hebben, waarin u een PDF van het document .pages kunt vinden.

Oké, dus een PDF is niet altijd nuttig, maar het is beter dan het document helemaal niet te kunnen openen en als je het combineert met een van de handige hulpmiddelen hierboven, heb je je document in een handomdraai .

Microsoft Works 6-9 Bestandsconvertor

Microsoft Works wordt minder gebruikelijk naarmate de reeks gratis alternatieve Office-oplossingen groeit, maar ik weet dat ik in de afgelopen paar jaar enkele documenten voor familieleden heb moeten converteren. Destijds wou ik dat ik had geweten over deze schitterende kleine convertor van Microsoft.

Na de installatie kunt u Works-documenten bekijken in de standaard Word-omgeving en vervolgens converteren naar .docx.

Excel Viewer

In dezelfde zin als de hierboven beschreven Microsoft Works 6-9 File Converter, is de Excel Viewer een klein stukje software waarmee u oude werkmappen kunt bekijken, hun gegevens kunt kopiëren naar een nieuwe versie of de bestaande werkmap kunt afdrukken. U kunt de gegevens echter niet bewerken in Excel Viewer en u kunt ook geen nieuwe werkmap maken.

Excel Viewer heeft geen basisinstallatie van Excel nodig om te worden uitgevoerd, dus kan het erg handig zijn voor mensen zonder toegang tot enige versie van Microsoft Office 5+ Cross Platform Excel-alternatieven voor wanneer u geen Office 5+ Cross-platform Excel-alternatieven voor wanneer hebt U bent afwezig Bezorgd over uw Excel-bestanden wanneer u vanuit huis werkt of overstapt van Windows naar een ander besturingssysteem? Kom tot rust! Dit zijn uw platformonafhankelijke Excel-alternatieven. Lees verder .

Office 2003 / XP-invoegtoepassing: verwijder verborgen gegevens

Dit hulpprogramma verwijdert verborgen gegevens die zijn opgeslagen Uw gegevens verbergen en beveiligen in Windows Uw gegevens verbergen en beveiligen in Windows Niets is privé, tenzij u het zo maakt. U kunt uw gegevens gewoon verbergen voor een duidelijke weergave, of u kunt wachtwoorden of coderingstechnieken toepassen voor meer serieuze bescherming. Laten we u laten zien hoe. Lees meer in uw Office-documenten. Een Word-document kan bijvoorbeeld opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, annotaties en versienummers bevatten. Bovendien kan uw Word-document verborgen tekst, aangepaste XML-gegevens en identificeerbare informatie bevatten, zoals de documenteigenschappen. Lees hier meer over verborgen gegevens in Office-bestanden.

Deze tool werkt met Word 2003, Excel 2003 en PowerPoint 2003. In Office 2007 is deze vervangen door de functie Documentinspector.

Microsoft Office Compatibility Pack

Het Microsoft Office-compatibiliteitspakket voor Word-, Excel- en PowerPoint-bestandsindelingen biedt ondersteuning voor moderne Office-documentindelingen in oudere versies van Office, zoals 2003, 2002, 2000 of 1997. Met het aantrekkelijk benoemde pakket kunt u documenten openen, wijzigen Sommige functies, en belangrijker bewaren uw moderne documenten in die formaten met betrekking tot eerdere versies van Office, zoals nodig. U kunt dit document ook lezen voor meer informatie over de versies en compatibiliteiten van Microsoft Office.

OpenDocument-formaat

Er is geen behoefte meer aan een OpenDocument Format-converter van derden. Microsoft begon ondersteuning te bieden voor OpenDocument Format-bestanden met Office 2013, en een van de belangrijkste trekkingen van Libre en OpenOffice Welke Office-suite is het beste voor u? Welke Office-suite is het beste voor u? U zult worden ingedrukt om een ​​beroep te vinden dat geen enkele woord- of nummerverwerking vereist. En je vraagt ​​je misschien af: is Microsoft Office echt de beste oplossing? Dit zijn je opties. Read More ondersteunt de Microsoft Office-documentindelingen.

De Big MakeUseOf-conversie van Office-converters

Ik hoop echt dat we je verlangen hebben gekrast om alles en alles Office te veranderen in iets nieuws. De Microsoft Office-familie blijft groeien Dit is hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen Dit is hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen Wilt u echt het volledige Microsoft Office-pakket? Als alles wat je nodig hebt Word is zonder de mooie functies, kun je Microsoft Word gratis krijgen. Hier is hoe. Lees meer, ons meer productiviteitsopties 5 Microsoft Office-plug-ins & -apps om uw productiviteit te stimuleren 5 Microsoft Office-plug-ins & apps om uw productiviteit te stimuleren Microsoft Office ondersteunt plug-ins en zij kunnen uw leven verbeteren. We hebben een selectie van nuttige productiviteits-apps samengesteld, voornamelijk voor Microsoft Word. Ze zijn eenvoudig te installeren in Office 2010 en hoger. Lees meer bij elke iteratie. Gelukkig wordt de native ondersteuning voor veel van de populairste indelingen door Microsoft voortdurend bijgewerkt, dus importeren en exporteren van / naar Office is niet langer de last die we in vorige levens hebben gekend.

Als er iets groots is dat we hebben gemist, laat het ons weten en we zullen zien of het aan de lijst is toegevoegd!

In this article