Als hulpmiddel voor projectbeheer Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheer Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheer OneNote is de ideale samenwerkingstool voor het beheren van eenvoudige projecten in kleine teams. En het is helemaal gratis. Ontdek hoe OneNote je projecten kan helpen om van start te gaan! Meer informatie, Microsoft OneNote heeft veel handige functies. Een van die functies is de beschikbaarheid van sjablonen. Van een projectoverzicht tot notities van vergaderingen tot takenlijsten, met OneNote bent u er zeker van.
Als u niet precies weet hoe sjablonen nuttig kunnen zijn in uw project of wat u ermee kunt doen, vindt u hier enkele tips en trucs.
Toegang krijgen tot ingebouwde sjablonen
OneNote heeft handige sjablonen voor het beheren van projecten die zijn ingebouwd. Afhankelijk van uw versie van OneNote krijgt u op verschillende manieren toegang tot deze sjablonen.
Selecteer in OneNote 2016 de optie Invoegen in de navigatie bovenaan en klik vervolgens op Paginasjablonen . Vervolgens ziet u een lijst met recent gebruikte sjablonen en een optie om ze allemaal te openen door Paginasjablonen in de vervolgkeuzelijst te selecteren.
Voor oudere versies van OneNote kunt u naar de sjablonen navigeren door een nieuw tabblad aan uw notitieblok toe te voegen. U ziet dan de nieuwe pagina aan de rechterkant en wanneer u op de pijl klikt, ziet u een vervolgkeuzemenu waarin u paginasjablonen kunt selecteren.
In beide gevallen worden sjablonen weergegeven die zijn gecategoriseerd door Academic, Blank, Business, Decorative en Planners.
Projectmanagementsjablonen in OneNote
1. Sjabloon voor projectoverzicht
Voor projectmanagement heeft de categorie Zakelijk een mooie sjabloon voor projectoverzicht . Selecteer het gewoon en het komt meteen in je notitieboekje. De sjabloon is om te beginnen gevuld met nuttige items en deze kunnen uiteraard worden aangepast aan uw projectbehoeften.
Uw basisbedrijfs- en projectinformatie is handig bovenaan geplaatst. Vervolgens worden een beschrijving, projectdoelen, middelen, procedures, schema's en andere stukken weergegeven in gemakkelijk te lezen lijsten met opsommingstekens. Om uw eigen items in te voeren, verwijdert u gewoon de voorbeeldtekst en vervangt u deze door uw eigen tekst.
De sjabloon Projectoverzicht is handig voor een overzichtelijk overzicht van alle projectstukken. Niet alleen kan dit u als projectmanager helpen om artikelen in een oogopslag te bekijken, maar het kan ook een prachtig document voor anderen zijn. U kunt dit delen met leden van het projectteam, uw leidinggevende of de leidinggevenden.
Iedereen heeft een goed idee van wat te verwachten en het kan regelmatig worden bijgewerkt voor het aanpassen van het schema en het plannen van wijzigingen.
2. Sjablonen voor vergaderingnotities
Binnen de categorie Business vindt u ook verschillende sjablonen voor vergadernotities die perfect zijn voor notities tijdens de vergadering 12 Tips om betere notities te maken met Microsoft OneNote 12 Tips om betere notities te maken met Microsoft OneNote Deze 12 tips laten u zien hoe u beter kunt opmerkingen in Microsoft Microsoft OneNote. Tegenwoordig gaat digitale notities net zoveel over vaardigheden, als over de tool. Lees meer, achteraf gebruiken voor een referentie en delen met anderen als een follow-up. Van de sjablonen van Simple Meeting Notes tot de sjabloon Formal Meeting Notes, elk is een beetje anders geformatteerd met variërende informatie.
Voor iets uiterst eenvoudig en handig voor snelle vergaderingen, zijn er twee Simple Meeting Notes- sjablonen waaruit u kunt kiezen. U voert eenvoudigweg de titel van de vergadering in en gaat vervolgens naar de agenda, aanwezigen en actie-items.
Wanneer het tijd is om het directieteam op de hoogte te houden van het project, geeft u misschien de voorkeur aan de sjabloon Formal Meeting Notes voor een meer officiële lay-out en extra items. Deze bevat niet alleen je agenda en aanwezigen, maar ook goedkeuringen, openstaande kwesties, nieuwe zaken en een agenda voor een vervolgvergadering.
Afhankelijk van het type vergadering dat u organiseert of gewoon bijwoont, zal elk van deze sjablonen uw notities overzichtelijk houden en de follow-up gemakkelijker maken. Als u de organisator bent, zorgt het instellen van de agenda van tevoren en het delen met deelnemers ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat. Bovendien kunnen de andere aanwezigen deze gebruiken om hun eigen aantekeningen te maken 5 Redenen om notities te maken met OneNote Anywhere 5 Redenen om notities te maken met OneNote Anywhere Weinig dingen zijn net zo belangrijk als de mogelijkheid om goede aantekeningen te maken, vooral voor studenten. OneNote is perfect voor notities over cursussen. We denken dat je het ook geweldig vindt om andere informatie te organiseren. Lees verder .
3. Takenlijstsjablonen
Voor het opsommen van taken 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst Maak een takenlijst in uw takenlijst? Stel het in in OneNote om dingen zo eenvoudig mogelijk te maken. Read More, OneNote biedt drie soorten takenlijsten waarmee u eenvoudig prioriteiten kunt stellen en items kunt organiseren. Deze staan in de categorie Planners van paginasjablonen. De Simple To Do- lijstsjabloon is standaard met selectievakjes ingesteld en klaar om u uw items in te voeren.
De sjabloon Prioritized To Do List gaat iets verder door u toe te staan taken in te voeren en te organiseren op basis van hoge, gemiddelde of lage prioriteit. Dit is erg handig en deze heeft ook de selectievakjes die wachten op je taakinvoer.
De Project To Do- lijstsjabloon is anders geformatteerd, per project. En deze sjabloon bevat een handig gedeelte met notities naast elke reeks projecttaken. Het mooie van deze sjabloon is dat, hoewel deze door het project is georganiseerd wanneer u deze opent, u deze altijd kunt wijzigen zodat deze wordt gesorteerd op resource of zelfs op datum. Dit geeft u de flexibiliteit om het te organiseren om aan uw behoeften te voldoen.
Een goed georganiseerd gebruik van OneNote-sjablonen om meer georganiseerd te zijn Hoe OneNote-sjablonen te gebruiken om meer georganiseerd te zijn OneNote is een geweldige manier om uw gedachten georganiseerd te houden, en sjablonen kunnen dat proces nog eenvoudiger maken. Leer hoe u uw eigen sjablonen kunt gebruiken, bewerken en maken met deze gids. Meer lezen of een prioriteitenlijst maken is belangrijk voor elk project, groot of klein, en deze sjablonen kunnen u helpen om een superstart te maken.
Externe sjablonen
Try2Stop.Us heeft een projectmanagement-notitieboek met drie secties. Het projectoverzicht is vergelijkbaar met het overzicht dat is ingebouwd in OneNote. De vergaderingspagina over de projectstatus heeft een aantal verschillende items dan de sjablonen voor vergadernotities in OneNote. Ten slotte kan de projecturenlijst zeer nuttig zijn om de uren te schetsen die aan elke taak moeten worden besteed.
In de projecturenlijst vindt u een basistabel waarin u de projectnaam en vervolgens de datum, beschrijving en aantal uren kunt invoeren. Dit is een handig sjabloon als het project waaraan u werkt een schone scheiding van uren nodig heeft.
OneNoteGem.com is een andere bron voor OneNote-sjablonen, met een paar opties om te helpen met projectbeheer. Ze hebben een aantal dagelijkse sjablonen voor werkschema's en combineren notities en takenlijstsjablonen. De dagelijkse planningssjabloon kan handig zijn om uw dag in een oogopslag te bekijken. Voor vergaderingen en zelfs tijd nemen met uw projectteam, projectplanning en andere items, is dit een handig hulpmiddel.
Het vinden van sjablonen voor OneNote is niet zo eenvoudig als het vroeger was. Veel sites verwijzen u naar de Microsoft Office-sjabloonwebsite, die momenteel helaas geen opties biedt voor OneNote. Als u echter niet tevreden bent met de ingebouwde sjablonen, zijn deze andere opties beschikbaar. Houd er rekening mee dat, afhankelijk van uw versie van OneNote, in vergelijking met de sjabloon die u downloadt, sommige functies mogelijk niet beschikbaar zijn.
Nuttige tips
1. Items herschikken
Een geweldige functie die voor alle opties beschikbaar is, is dat je items eenvoudig kunt herschikken. Plaats je muis op het item dat je wilt verplaatsen en je ziet de pijl met het vierkoppige pijltje. Sleep het vervolgens naar de nieuwe locatie. Dit werkt zowel voor blokken die voor de lay-out worden gebruikt als voor individuele items zoals taken en lijstitems.
2. Grootte van blokken wijzigen
De blokken die worden gebruikt om de lay-out te ordenen, kunnen niet alleen worden verplaatst, maar van grootte worden gewijzigd, zodat u het maximale uit de sjablonen haalt. Selecteer gewoon het blok en in de rechterbovenhoek ziet u kleine pijlen. Tik en sleep naar rechts of links om het formaat te wijzigen.
3. Basisopmaak
Als u snel de lettergrootte of -kleur voor alle tekst wilt wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer op het hoofdgedeelte totdat u die vierpuntige pijl ziet en klikt om deze te selecteren. U kunt dan op Home klikken in de navigatie bovenaan of met de rechtermuisknop klikken om uw aanpassingen te maken. Dit is ook een eenvoudige manier om selectievakjes of sterren aan uw items toe te voegen of de stijl zelfs te wijzigen.
4. Aangepaste sjablonen opslaan
Als u bent begonnen met een van deze ingebouwde sjablonen, er veel wijzigingen in hebt aangebracht en u deze graag verder wilt gebruiken, kunt u deze eenvoudig opslaan. Misschien hebt u uw bedrijfslogo, vergrote blokken en opnieuw ingedeelde tekst toegevoegd om het precies zo te krijgen als u het wilt. Laat dat harde werk niet verloren gaan; sla het op als een sjabloon voor toekomstig gebruik.
Als u uw nieuwe sjabloon wilt opslaan, selecteert u Weergave uit de navigatie bovenaan en vervolgens Papierformaat . Hierdoor wordt het paneel Papierformaat geopend. Klik onderaan het deelvenster op Huidige pagina opslaan als sjabloon . Geef uw sjabloon vervolgens een naam en selecteer of het uw standaardpaginasjabloon in het huidige gedeelte moet zijn.
Wanneer het tijd is om uw opgeslagen sjabloon te gebruiken, voert u dezelfde stappen uit als hierboven om toegang te krijgen tot de ingebouwde sjablonen, afhankelijk van uw OneNote-versie. Vervolgens ziet u een extra categorie met de naam Mijn sjablonen . Selecteer de pijl ernaast en kies degene die u wilt gebruiken.
Hoe gebruik je OneNote voor je projecten?
Sjablonen zijn slechts een van de vele ondergewaardeerde OneNote-functies. 7 Weinig bekende OneNote-functies die u leuk zult vinden 7 Weinig bekende OneNote-functies die u geweldig zult vinden OneNote is 100% gratis en boordevol geavanceerde functies. Laten we eens kijken naar enkele die je misschien hebt gemist. Als u OneNote nog niet gebruikt, kunnen deze u mogelijk overtuigen. Lees verder .
Welke OneNote-sjablonen zijn het nuttigst om u te helpen als projectmanager 7+ Beste gratis tools om elk project te beheren met gemak 7+ Beste gratis tools om elk project met gemak te beheren Samenwerken aan projecten is veel gemakkelijker met internet. Vooral als je team verspreid is of niet altijd op dezelfde locatie. We laten u zien met welke hulpprogramma's u uw projecten online kunt beheren. Lees verder ? Met welke andere functie zou je niet zonder kunnen leven? Deel uw mening en suggesties in de reacties hieronder!
Image Credits: zakenman denkt via alphaspirit via Shutterstock