Ben je het zat om handmatig gegevens van verschillende mensen in je Excel-spreadsheet te verzamelen en te consolideren? Als dat zo is, is de kans groot dat u Excel Survey nog moet ontdekken.
Microsoft introduceerde Excel Survey een paar jaar geleden samen met Office Online Do not Pay For Word! 5 redenen waarom u Office Online moet gebruiken Betaal niet voor Word! 5 redenen om Office On line te gebruiken Office Online is de gratis en cloud-geconnecteerde versie van Microsoft Office. Beperkingen worden gecompenseerd door functies, zelfs nuttig voor gebruikers van desktop Office. Het beste van alles is zijn Lees meer. U hebt het echter misschien niet gemerkt als u zich niet buiten de desktopversie van Office waagde. De enquête-functie is alleen beschikbaar in de online-versie, wat logisch is, aangezien u uw enquête via het internet voor gebruikers beschikbaar moet hebben.
Wat is een Excel-enquête?
Een Excel-enquête is een webformulier dat u ontwerpt om gestructureerde gegevens te verzamelen en op te slaan in een Excel-spreadsheet. Je hebt veel opties als het gaat om webenquêtes of formulieren. Alternatieven zoals Google Forms 5 Geweldige redenen om Google Formulieren te gebruiken 5 Geweldige redenen om Google Formulieren te gebruiken Als je ooit hebt geprobeerd om een online enquête te maken, heb je waarschijnlijk hier en daar een paar tools geprobeerd. U hebt ongetwijfeld genoten van een aantal functies van het ene product en van een ander, terwijl u gefrustreerd was over ... Lees meer en SurveyMonkey Maak gratis professionele online enquêtes met enquête Monkey maak gratis professionele online enquêtes met enquête Monkey Read More heeft meer robuustheid functies, maar wanneer u eenvoudige gegevenssets van verschillende mensen moet verzamelen, zal deze tool de taak naadloos in het Microsoft-ecosysteem uitvoeren.
Maak een Excel-enquête
Als u nog geen persoonlijk Microsoft Online-account hebt De voor- en nadelen van het gebruik van een Microsoft-account bij Windows De voor- en nadelen van het gebruik van een Microsoft-account bij Windows Met één Microsoft-account kunt u zich bij een groot aantal Microsoft-gebruikers aanmelden diensten en apps. We laten u de voor- en nadelen zien van het gebruik van een Microsoft-account met Windows. Lees Meer, u moet er een aanmaken om u aan te melden bij OneDrive. Vanaf daar heb je twee manieren om een enquête te maken:
1. Maak een nieuwe enquête van OneDrive
Selecteer Nieuw> Excel-enquête in het menu
2. Voeg een onderzoek toe aan een bestaand Excel-werkblad
Selecteer vanuit een bestaand Excel Online-spreadsheet Start> Enquête> Nieuwe enquête
Ontwerp uw enquêteformulier
U wilt uw enquête een goede titel en beschrijving geven, zodat uw respondenten snel begrijpen waarom zij worden gevraagd om gegevens te verstrekken. Vervolgens voegt u een vraag toe voor elk stukje informatie dat u nodig heeft.
Vragen uit uw enquête komen overeen met kolommen in uw spreadsheet en elk antwoord zal als een rij worden weergegeven.
Verken uw opties
Het is belangrijk om duidelijk te zijn hoe u de resultaten wilt gebruiken voordat u de vraagtypen instelt. Als je gegevens hebt die je moet sorteren of filteren, moet je waarschijnlijk een "keuzeveld" gebruiken om de invoer te besturen. Er moet een veld "tekst" worden gebruikt voor dynamische informatie die niet vooraf kan worden gedefinieerd, zoals de naam van een persoon.
Bekijk de beschikbare soorten velden en selecteer de beste voor elke kolom. Bepaal vervolgens of u de vraag verplicht of optioneel wilt hebben en of u een standaardwaarde automatisch op het formulier wilt weergeven.
- Tekst - een kort tekstveld.
- Alineatekst - Een lang tekstveld.
- Number - Numerieke gegevens.
- Datum - Datumwaarden.
- Tijd - tijd waarden.
- Ja / Nee - Dropdown-vak dat alleen een "Ja" of "Nee" keuze toestaat.
- Keuze - vervolgkeuzelijst met keuzes die door u zijn gedefinieerd.
Ken de beperkingen
Zoals u ziet, is Excel Survey een zeer basale tool die waarschijnlijk de klus zal klaren voor de meeste situaties. Er zijn echter enkele beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden. Als een van deze deals een dealbreaker is, wilt u misschien een aantal alternatieve oplossingen bekijken. De beste 14 Google-formulieren Alternatieven die u zou moeten proberen De beste 14 Google-formulieren Alternatieven die u zou moeten proberen Er is een wereld buiten Google en een paar behoorlijk goede Google Forms-alternatieven . Ontdek of deze webapps en tools net zo effectief zijn voor u als Google Forms. Lees verder .
- Anonieme toegang - U kunt op geen enkele manier inloggen of de toegang tot een enquête beperken wanneer deze eenmaal is gedeeld. Als u de link hebt, kunt u een reactie verzenden.
- Vertakken, ook bekend als Skip Logic - Wat je ziet, is wat je krijgt. U kunt de gebruiker geen verschillende informatie geven op basis van de antwoorden die hij op een vraag geeft.
- Invoervalidatie : u kunt geen gegevens valideren die in het formulier zijn ingevoerd buiten het gebruik van een van de veldtypen 'keuze'.
Bekijk een voorbeeld van uw enquête
Nu u het ontwerp hebt voltooid, moet u een voorbeeld van uw werk bekijken om te zien hoe het wordt weergegeven wanneer u het verzendt. Om dit te doen, selecteert u de knop Opslaan en weergeven aan de onderkant van het formulier.
Dit is wat de ontvangers van uw enquête zullen zien wanneer u de link met hen deelt:
Deel uw enquête
Als je eenmaal tevreden bent met hoe alles eruit ziet, is het tijd om te delen! Klik op de knop Deelenquête en u krijgt een link te zien die u naar uw doelgroep kunt sturen.
U hebt de mogelijkheid om de link in te korten. Dit is optioneel, maar als u dit wilt doen, klikt u gewoon op de link Verkorten .
Bekijk uw antwoorden
Nadat uw enquêtekoppeling is verzonden, kunt u beginnen met het bijhouden van uw spreadsheet voor antwoorden en het analyseren van de resultaten. Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyse Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyse De draaitabel is een van de meest krachtige tools in het Excel 2013-repertoire. Het wordt vaak gebruikt voor grote data-analyse. Volg onze stapsgewijze demonstratie om er alles over te leren. Lees verder . De gegevens worden opgeslagen in het werkblad waaraan de enquête is gekoppeld.
De enquête in dit voorbeeld is het verzamelen van gegevens om een kantoorfeest te plannen, maar de mogelijkheden voor hoe je het kunt gebruiken zijn eindeloos. U kunt een enquête maken om uw team hun tijd bij een bepaald project te laten bijhouden, feedback over de prestaties te verzamelen of zelfs uw gezins- hulp te laten beslissen over de locatie van uw volgende reünie!
Heb je Excel Survey eerder gebruikt? Welke creatieve toepassingen heeft u voor deze tool? Gelieve te delen in de reacties.
Image Credits: Market Research Survey door Pixsooz via Shutterstock