Het gaat allemaal om eerste indrukken. Maar hoeveel zorg besteedt u aan het verkleden van uw documenten?
Is het allemaal een titel, kopjes, subkoppen, opsommingen en alinea's, of denkt u meer na over de documenten die u in Microsoft Word maakt?
Er zijn veel dingen die in een professioneel Microsoft Word-document passen. Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word Deze gids onderzoekt de elementen van een professioneel rapport en bekijkt de structurering, styling, en het finaliseren van uw document in Microsoft Word. Lees verder . Maar we hebben het hier over eerste indrukken. Dus laten we beginnen met het eerste waar onze ogen op vallen - het voorblad .
De omslagpagina is de allereerste pagina van uw document. Het doel ervan bij het begin is om de lezer het "Grote Idee" over het document te geven. Het waarom en waarom wordt gecommuniceerd door middel van een specifieke titel, de naam van de auteur, de datum, een one-liner over het onderwerp en elk ander beetje belangrijke informatie waarvan u denkt dat het belangrijk is voor de lezer.
Hoe ziet een pagina met een vanillevoorblad er uit?
Misschien hebt u monochrome en eenvoudige omslagpagina's op onderzoeksdocumenten en schoolessays gevonden. Ze worden gedicteerd door stijlgidsen zoals de Chicago Manual of Style. De titelpagina heeft een minimalistische benadering om paginaontwerp te dekken. De titel of het onderwerp van het onderzoek is bijvoorbeeld gecentreerd op een derde van de pagina.
Neem voor een academische opdracht contact op met je instructeur voordat je een voorblad gebruikt.
Maar wat als u uw document een koelere voorpagina wilt geven wanneer dit niet wordt voorgeschreven door een stijlgids, maar u zich realiseert dat u er geen ontwerpkarbonades voor hebt? Ontwerp je eigen ontwerp.
Plaats een aantrekkelijke omslagpagina
Microsoft Word maakt het eenvoudig om een professionele voorpagina te maken.
De Microsoft Office-suite wordt geleverd met een paar goed ontworpen omslagpagina's die u opnieuw kunt gebruiken voor uw document. Er is een goede variëteit om uit te kiezen.
Open een nieuw Word-document. Klik op het menu Invoegen op het lint. De vervolgkeuzelijst voor Voorblad is de eerste functie die u in het menu ziet (onder Pagina's). Klik op de kleine pijl ernaast en open de ingebouwde galerij met sjablonen. Kies een van de 16 vooraf opgemaakte sjablonen en nog drie andere op Office.com.
Selecteer degene die je leuk vindt en klik erop. De omslagpagina wordt standaard aan het begin van het document weergegeven. Maar als u het op een andere locatie wilt plaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op de miniatuur van de omslagpagina in de galerij en selecteert u een van de opties. Maar ik weet niet zeker waarom je dat zou willen!
Individuele velden aanpassen
Klik op elk voorgeformatteerd veld (de vierkante haken) en het geheel wordt gemarkeerd met een blauw veldlabel bovenaan. Typ uw versie voor het gegeven veld. De naam van de auteur kan standaard verschijnen als de Microsoft Office-installatie op uw naam staat. Plaats de algemene informatie in Snelle delen en u hoeft zich niet meer bezig te houden met het opnieuw typen.
Wijzig de datumvelden met de vervolgkeuzepijl en selecteer een datum in een agenda. U kunt alle velden opmaken, net als normale tekst.
U kunt eenvoudig grafische voorbladelementen bewerken zoals elke andere afbeelding. Klik gewoon op de afbeelding om de menu's Tekeningtools en Fotohulpmiddelen op het lint weer te geven.
Verander het ontwerp on the fly
Het aanpassen van een vooraf opgemaakte omslagpagina is een fluitje van een cent. De sjablonen bestaan uit opgemaakte besturingselementen en afbeeldingsvakken met verschillende kleurthema's. U kunt dus elk willekeurig deel van de sjabloon wijzigen.
Zie je een foto op de omslagsjabloon? Misschien wilt u het uitruilen met een logo of een andere, meer geschikte afbeelding. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en klik op Afbeelding wijzigen in het contextmenu.
Ben je van gedachten veranderd over de hele omslag? Wanneer u op één omslagpagina werkt, kunt u deze voor een andere omslagpagina wijzigen door een nieuwe sjabloon in de vervolgkeuzelijst te selecteren. De nieuwe sjabloon behoudt de veldgegevens.
Opmerking: Als u een omslagpagina wilt vervangen die is gemaakt in een oudere versie van Microsoft Word, moet u de eerste omslagpagina handmatig verwijderen en vervolgens een nieuw ontwerp toevoegen vanuit de omslagpagina.
Klik op Opslaan om de voorpagina als een document te finaliseren.
Als u de omslagpagina wilt bewaren voor later gebruik in een ander document, selecteert u de volledige omslagpagina. Klik op Invoegen> Voorblad> Selectie opslaan in omslagpagina . U kunt hetzelfde menu gebruiken om een geselecteerde omslagpagina uit de galerij te verwijderen.
Ontwerp uw eigen dekkingspagina
Microsoft Word-sjablonen zijn een tijdbesparende oplossing, maar ze laten uw persoonlijkheid niet doorschijnen. Om een persoonlijk tintje toe te voegen, zou u wat meer moeite moeten doen en een zorgvuldig ontworpen omslagpagina helemaal opnieuw moeten maken.
U beschikt over alle beeldbewerkingstools in Microsoft Word. Wanneer u uw eigen logo in Microsoft Word kunt ontwerpen, is een voorpagina minder een karwei. Lenen of stelen van ideeën uit het proces.
In de onderstaande schermafbeelding wordt een voorpagina weergegeven die ik vanuit het niets in Microsoft Word heb gemaakt. Ik heb een paar basisvormen gebruikt om het ontwerp te maken en ze met kleur op te maken.
Sla uw eigen sjabloon op
Maak je ontwerp af op een nieuw Microsoft Word-document. Sla dit document op als een Microsoft Word-sjabloon ( Bestand> Opslaan als> Microsoft Word-sjabloon ) op een locatie naar keuze.
Nu gaan de volgende stappen over het toevoegen van uw eigen omslagpagina aan de standaardkeuzes onder het menu Invoegen. Volg deze stappen:
Druk op CTRL + A om de hele pagina te selecteren.
Voeg deze selecties toe aan de galerie met snelle onderdelen . Ga naar Lint> Invoegen> Snelle delen (de Tekstgroep). Selecteer Save Selection to Quick Part Gallery ... in de vervolgkeuzelijst.
Voer de details in het dialoogvenster in voor een nieuw Building Block . Bouwstenen zijn herbruikbare Microsoft Word-elementen die u kunt toevoegen aan een van de galerijen die beschikbaar zijn in Word. Dit is hoe het dialoogvenster eruit ziet:
- Naam: geef de omslagpagina een naam.
- Galerij: kies "Omslagpagina's" in de vervolgkeuzelijst.
- Categorie: Kies een categorie. Voor een betere organisatie, maak een nieuwe categorie.
- Opslaan in: sla het op in uw sjabloon of in de bouwsteen. Wanneer het wordt opgeslagen als een bouwsteen, kunt u het in elk Word-document gebruiken zonder de sjabloon te openen.
Klik op OK en sluit het dialoogvenster Building Block. Ga naar het menu Invoegen en controleer je nieuwe voorbladsjabloon.
Voeg een stijl toe met een omslagpagina
Een omslagpagina is een van de beste manieren om uw document te styliseren. Maar is het een van de meer onderbenutte functies van Microsoft Word 7 Underused Microsoft Word-functies en hoe deze te gebruiken 7 Onderbenutte Microsoft Word-functies en hoe u ze kunt gebruiken Overweegt u enkele van de handigste functies van Microsoft Word? Deze applicatie heeft een verrassend aantal onderbenutte tools en opties. We hebben er zeven opgegraven en laten je zien hoe je ze kunt gebruiken. Lees verder ? Een Microsoft Word-document is vaak saai. Overweeg dus de voordelen ...
- Een omslagpagina geeft de lezer een snel beeld van de inhoud erin.
- Bewaar en hergebruik een generieke bedrijfsdekkingspagina in de galerij.
- Een document met een omslagpagina naar PDF converteren met één knop en naar elk apparaat verzenden.
De meesten van ons gebruiken gewoonlijk geen omslagpagina met een document. Of wel? Laat ons weten wat de voordelen zijn van het invoegen van een goed ontworpen voorpagina.
Afbeeldingscreditering: faisalsk007 via Wikimedia Commons