Als we uren willen besparen, kunnen we de minuten niet ongemerkt laten verdwijnen.
Hoeveel minuten verliezen we dagelijks door te tikken op de computer of op de telefoon die neigt naar pseudo-productieve taken? We zijn bang om dat te beantwoorden, omdat het antwoord hoogstwaarschijnlijk een groot aantal is dat ons ongemakkelijk maakt.
Als je jezelf opgeeft omdat je zoveel tijd voor een scherm hebt doorgebracht, ondanks dat je weet dat het niet gezond is Log into Life: Top 9-tips om computervermoeidheid te voorkomen en je gezondheid te beschermen Log in op leven: Top 9 tips om computervermoeidheid te bestrijden Bescherm uw gezondheid Wist u dat uw sedentaire levensstijl u van binnenuit zou kunnen doden? Ryan heeft al een zaak gepresenteerd over mogelijke gezondheidsrisico's door te lang te zitten, en voor degenen onder ons die ... Lees meer, stop . Ik ben er geweest en het is weer verspilling van tijd. Concentreer u op wat u kunt doen om terug te schalen naar de digitale niet-essentiële dingen die een enorme hap uit uw leven vergen.
Registreer uw schermtijd
Het heen en weer springen tussen apparaten, apps en websites voor werk / entertainment lijkt onschuldig genoeg. Maar het fragmenteert je focus en creëert een complex web van administratieve taken voor je.
Wanneer u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een nieuwe service, moet u deze instellen op alle apparaten waarvan u de eigenaar bent en uw gegevens eraan toevoegen. Op dezelfde manier moet je, wanneer je een dienst verlaat, je gegevens eruit exporteren en andere losse eindjes plakken. Maak deze 4 wijzigingen voordat je een online account verwijdert. Voer deze 4 wijzigingen uit voordat je een online account verwijdert. Een online account sluiten? Wacht! Er is eerst iets dat je moet doen. Volg de onderstaande stappen. Ze helpen je ervoor te zorgen dat je niet "Oehoe" gaat als je voortijdig wist. Lees verder . Je hebt ook te maken met updatemails, je gegevens ordenen, privacyinstellingen aanpassen, de interface aanpassen, enzovoort. En dat is slechts voor één service.
De tijd dat u verliest aan administratieve taken zoals deze, telt op en u bent meestal niet eens op de hoogte van de cumulatieve impact. Daarom moet je jezelf dit afvragen: wat doe je precies als je jezelf voor je laptop neerlegt of je smartphone pakt?
De beste manier om uw schermtijd te volgen, is door een app te gebruiken die hiervoor is ontworpen, zoals RescueTime of Toggl. Deze apps geven u een gedetailleerd overzicht van welke digitale activiteiten uw tijd in beslag nemen en in welke mate.
Nu je weet waar je tijd aan het verdwijnen is, kun je een actieplan bedenken om het weer op te eisen. We kunnen u geen kant-en-klare oplossing bieden, maar we kunnen enkele nuttige tips delen die u helpen, ongeacht hoe uw huidige apparaatgebruik eruit ziet.
Hebben minder data-checkpoints
De eenvoudigste manier om de schermtijd te verkorten is door minder gegevens en minder gegevensbronnen te beheren. We hebben enkele suggesties over hoe je dat kunt laten gebeuren.
Gebruik een alles-in-één messenger-app zoals Franz om uw communicatie op één plek te houden. Gebruik uw computer ook als een geïmproviseerde telefoon. Hoe te stoppen Uw telefoon controleren door deze met uw computer te vervangen Hoe te stoppen Uw telefoon controleren door deze met uw computer te vervangen Apparaat dat tussen uw computer en telefoon springt? Uw tijd, focus en geest verliezen? Stel uw computer in als hoofdapparaat met deze eenvoudige tips en snijd de afleiding weg. Lees Meer om het hoppen van apparaten te verminderen en uw telefoon in uw bureaula te dumpen wanneer u aan het werk bent.
Meld u aan voor services met uw Google-account. Op deze manier hoeft u niet voor elke service met een extra wachtwoord te werken. Het verwijderen van het account is net zo eenvoudig als het intrekken van de machtigingen van het account in uw Google-account. Zorg ervoor dat u eerst tweefactorauthenticatie instelt voor uw Google-account.
Blijf bij de webversies van apps die u niet vaak gebruikt. Waarom zou je apps downloaden en instellen die je toch niet veel zult gebruiken?
Beperk uw browsertabs tot een vooraf ingesteld maximum. Surfen op het web kan uw werkdag versnipperen als u niet streng bent over browsen met een doel in gedachten. Door een limiet in te stellen voor het aantal tabbladen dat op een bepaald moment open blijft, kunt u niet vergeten waarom u browst. Gebruik een extensie zoals xTab (Chrome) om een limiet in te stellen voor het aantal geopende tabbladen in uw browser.
Ga voor "Good Enough" -apps
Als eigenaar van een Mac hoef je geen iPhone te kiezen via een Android-apparaat of vast te houden aan iCloud Drive in plaats van Dropbox. Net zoals iemand die heeft geïnvesteerd in Google-producten, hoeft u niet te kiezen voor een Chromebook in plaats van een Windows 10-laptop.
Merkloyaliteit kan de vijand zijn van productiviteit Waarom merkloyaliteit is de vijand van productiviteit Waarom merkloyaliteit is de vijand van productiviteit Je kunt geen kennis opdoen van iets dat je niet wilt onderzoeken. Kun je je vooroordelen doorbreken en nieuwe dingen uitproberen? Proberen. De productiviteit kan net buiten uw comfortzone liggen. Lees meer en het is belangrijk om nieuwe dingen te proberen. Maar in veel gevallen wordt uw dag een stuk eenvoudiger wanneer u apps en gadgets kiest die in hetzelfde technologie-ecosysteem passen. Ze werken vanaf het begin goed samen. Ze kunnen gebreken vertonen of zijn misschien niet de beste keuze in hun categorie, maar ze zijn goed genoeg voor meer taken dan je denkt.
Het eerste dat ik deed toen ik mijn Mac kocht, was zoeken naar apps van derden voor e-mail, instant messaging, foto's beheren, muziek afspelen, enzovoort. Nu pas ontdek ik dat een aantal van de beste Mac-software vooraf is geïnstalleerd. Een deel van de beste Mac-software wordt vooraf geïnstalleerd Een deel van de beste Mac-software wordt vooraf geïnstalleerd Hoewel veel Windows-systemen vol zitten met rotzooi, zult u nooit wil, Mac OS X biedt deze volgende edelstenen. Lees verder . Voor een flink aantal taken bleken de apps die met macOS werden meegeleverd precies wat ik nodig had te zijn. Ik wou dat ik ze eerder een kans had gegeven.
Verminder rommel
Ik had deze les meer nodig dan iemand anders die ik ken. Vaker dan we zouden willen toegeven, onze drang om achter nieuwe apps en workflows aan te rennen of deze instelling aan te passen of die voortkomt uit verveling of de behoefte aan nieuwheid. Ik heb meer tijd besteed aan deze impuls van een impuls dan ik kan tellen.
Zoals elke schrijver waarschijnlijk doet, heb ik bijvoorbeeld uren samen doorgebracht op zoek naar de perfecte schrijf-app. Omdat ik begon met een lijst met essentiële functies, vond ik een app (Letterspace) die voor mij bijna perfect was. Het weerhield me er niet van te experimenteren met Typora, Ulysses, FocusWriter en nog veel meer apps. Raad eens welke ik nu gebruik? Degene waarmee ik begon - Letterspace. Ik had er in de eerste plaats aan moeten vasthouden. Tijd verloren en les geleerd.
Als ik nu een nieuwe app wil installeren (of een systeem wil opzetten), krijg ik echt specifiek informatie over hoe ik denk dat het mijn workflow zal verbeteren. Meteen zie ik dat de app niet zo handig voor mij is als interessant en aantrekkelijk. Dat maakt het gemakkelijker om het te negeren en verder te gaan met mijn werk. Ik moet zeggen dat het omzeilen van digitaal oogsnoepje niet gemakkelijk is, maar het is de moeite waard om te doen.
Organiseer weinig of organiseer helemaal niet
U weet al hoe tijdrovend het kan zijn om uw bestanden, bladwijzers, contacten enzovoort in de juiste categorieën en mappen te sorteren. Met krachtige zoekmechanismen op uw apparaten en in uw apps hoeft u niets te organiseren. Een snelle zoekopdracht zal het naar voren brengen.
Besteed geen tijd aan het ordenen en herschikken van uw gegevens. Besteed het aan het leren van zoektricks 8 Zoektrucs die werken op DuckDuckGo maar niet op Google 8 Zoektrucs die werken op DuckDuckGa maar niet op Google Google Search is koning. Maar DuckDuckGo heeft een trouwe fan gevolgd. Het heeft een paar ongebruikelijke functies die zelfs Google niet heeft. Lees meer dat u zal helpen bij het vinden van wat u zoekt in een paar toetsaanslagen. Houd in ieder geval je organisatie beperkt tot een paar basiscategorieën. Natuurlijk, als je al een goed archiefsysteem hebt dat goed werkt en niet veel onderhoud nodig heeft, laat het dan met rust.
Laat uw technische behoeften leiden tot uw technische keuzes
Wanneer ik apps en services heb gekozen zonder uit te zoeken welk probleem (en) ik op zoek was om op te lossen, heb ik er met de tijd voor betaald. Het is verleidelijk om te kiezen voor de populairste, feature-rich en 'in-mode'-keuze die beschikbaar is in plaats van degene die tegemoet komt aan uw behoeften. Dat is een ander soort tijdverlies omdat je uiteindelijk worstelt met een setup die je leuk vindt, maar een die niet werkt voor jou.
Je zult beter af zijn als je een systeem kiest dat, bijvoorbeeld, je top 3-5 problemen oplost boven een die de maan belooft. Als u zo'n "goed genoeg" systeem hebt gevonden, houdt u eraan vast.
Ik blijf in de verleiding komen door al die glimmende apps voor geldbeheer 10 geweldige apps om geld te beheren en te besparen in 2014 10 geweldige apps om geld te beheren en te besparen in 2014 Omdat je smartphone altijd bij je is, is het een geweldige bron voor het controleren van je budget, het berekenen van rente of het vinden van kortingsbonnen. Lees meer dat je tegenwoordig overal op internet vindt. Maar ik val niet voor hen, omdat de eenvoudige spreadsheet voor geld-trackers die ik bijna drie jaar lang heb gebruikt zijn werk goed doet.
Hier is nog een voorbeeld. Dit jaar is de eenvoudige facturatie-service Meet Invoiceable: een gratis facturatieoplossing voor kleine bedrijven voldoet aan Invoiceable: een gratis factureringsoplossing voor kleine bedrijven Het wordt niet goedkoper dan gratis. Er zijn enkele uitstekende gratis factureringshulpmiddelen die uw kleine onderneming kan gebruiken. Invoiceable is een van hen. Lees meer dat ik gebruikte kreeg een make-over. De nieuwe versie heeft een groot aantal functies toegevoegd die veel weg hadden van mijn factureringsbehoeften, die vrij eenvoudig zijn. In het verleden had ik urenlang besteed aan het vinden van een nieuwe "perfecte factureringsoplossing".
Maar deze keer nam ik een meer verstandige aanpak.
Ik zocht naar 'apps voor minimale facturering', verlaagde drie fatsoenlijke en ging met degene die ik het leukst vond. Het heet Slimvoice en ik kan me aanmelden met mijn Google-account.
Plan uw internetgebruik
Joshua Fields Millburn, de helft van het duo dat bekend staat als The Minimalists, heeft thuis het internet afgeschaft. Als hij online moet gaan, moet hij het huis verlaten en naar zijn kantoor, een koffiebar, de bibliotheek of een andere plaats met gratis wifi gaan. Voor alles dat Millburn op internet moet opzoeken als hij thuis is, noteert hij het en bekijkt het de volgende keer dat hij toegang tot internet heeft.
U hoeft niet de uiterste stap te zetten om uw internetverbinding af te sluiten, maar het plannen van uw internetgebruik zou geen kwaad.
Mijn medeschrijver Rob heeft enig succes gehad met deze aanpak. Hij maakt een papieren lijst van wat hij precies op de computer moet doen en wijkt niet af van deze lijst. Soms schrijft hij zelfs artikelen op papier. Het belangrijkste doel van Rob is om van het scherm af te stappen. How Just 4 Steps kan je helpen bij een werkdag van 5 uur Hoe je met slechts 4 stappen kunt genieten van een werkdag van 5 uur Het is niet nodig urenlang te werken. U kunt enkele beproefde methoden en hulpmiddelen gebruiken om een werkdag van 5 uur te bereiken en de productiviteit te maximaliseren. Lees meer zo snel mogelijk.
Breng je tijd door voor een gloeiend scherm omdat het toevallig vlak voor je is en je niet iets specifieks kunt bedenken om te doen?
In dat geval hebt u een takenlijst nodig voor uw internetgebruik. Houd het kort en als je alles hebt gecontroleerd, zet je de computer uit. Doe het. Zorg ervoor dat je een aantal opwindende activiteiten offline hebt staan, anders kom je vijf minuten later weer voor een scherm.
Misschien wil je jezelf ook trainen om te stoppen met googlen bij elke vraag die in je opkomt. Nu ik dat heb geschreven, wil ik Google vragen waarom we zoveel googelen. Maar dat doe ik niet.
Krijg je werk uit de weg
Hoe eerder u uw digitale werk voltooit, hoe sneller u verder kunt gaan naar activiteiten die zich niet in de buurt van het scherm bevinden. Doe alles wat nodig is om je focus op de betreffende taak te houden. Justin's LEGO-techniek LEGO's gebruiken om je tijd beter te beheren LEGO's gebruiken om je tijd beter te beheren Ik denk dat ik de ultieme productiviteitstool heb gevonden: LEGO's. Ga niet weg! Laat het me uitleggen. Meer lezen is een geweldige manier om uw focus te verscherpen en de tijd beter te beheren.
Justin werkt in brokken van 25 minuten, elk gevolgd door een pauze van 5 minuten. Na elke 25 minuten durende sessie voegt hij een steen aan een LEGO-auto toe en bouwt de auto op naarmate hij verder werkt.
Ik gebruik een variatie op deze techniek en het is behoorlijk effectief gebleken in het verminderen van de tijd die ik voor mijn computer moet doorbrengen. In plaats van het gebruik van een auto en sommige LEGO-stenen zoals Justin doet, gebruik ik een nest van kleine cilindrische houten kisten. Na een werksessie van 25 minuten plaats ik de kleinste doos in de direct grotere doos. Ik ga hiermee door voor elke sessie totdat ik alle vakken heb opgestapeld.
Dit nest met dozen wordt geleverd met een deksel. Na mijn laatste werksessie van de dag, bedek ik de dozen met het deksel. Door dat te doen, vertel ik mijn brein dat mijn werkdag voorbij is en dat ik niet beschikbaar ben om te herkauwen over alles wat met werk te maken heeft. Het is mijn versie van wat Georgetown Professor en schrijver Cal Newport een shutdown-routine noemt. Na dit punt heeft mijn schermtijd niets te maken met werk of productiviteit, dus ik voel me niet schuldig als ik het meeste ervan opga.
Als je een set Matryoshka-poppen bezit, of Russische nestelpoppen, hoe zit het dan met het gebruiken van die op een vergelijkbare manier?
Afgeroomd van 24/7 Screen Time
Raak niet alleen taken kwijt die uw tijd afbreken. Voeg ook een paar hindernissen toe om je weerstand op te bouwen. Verwijder de e-mailapp van je telefoon Hoe je je e-mailapp te verwijderen zonder negatieve resultaten Hoe verwijder je je e-mailapp zonder negatieve resultaten Verbied e-mail van je leven en krijg meer gedaan. Is het een praktische oplossing om de e-mailapp van je apparaat te verwijderen en niet meer in de inbox te leven? Lees verder . Log uit van uw sociale media-accounts nadat u ze hebt gecontroleerd. Tijdverspillende websites blokkeren Focus! 4 beste hulpmiddelen om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Je bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - het verspillen van uren surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Een productiviteitstoename nodig? Vind hier de beste tools om te ontsnappen aan sociale media. Lees verder . Neem het stap voor stap voor een gezond evenwicht tussen uw online en offline leven. In het begin is het misschien langzaam, maar als je de resultaten van de wijzigingen die je maakt kunt zien, zul je je zeker geïnspireerd voelen om meer te doen.
Ik laat het aan u over om te beslissen of u het lezen op een e-reader wilt tellen als schermtijd (en beperk het) of niet. Ik wil niet tussen een persoon en haar boeken komen.
Ben je geketend aan je digitale apparaten en voel je je er schuldig over? Bent u erin geslaagd om de schermtijd te verkorten? Hoe heb je het gedaan als er zoveel moet gebeuren om een computer of een telefoon te gebruiken? Vertel ons waar je aan denkt!
Afbeeldingscredits: Mikael Damkier / Shutterstock