De e-maildienst van Google is geboren op April Fool's Day. Vandaag is het geen grap. We kunnen geen dag zonder doen.
Trivia over Gmail is misschien niet handig voor de productiviteit, maar ik wed dat je een tip krijgt die je laat zien hoe je je e-mail kunt delegeren aan een assistent of echtgenoot. Het blijkt dat Google vol zit met deze kleine klompjes. We negeren ze omdat we soms algemene hulpmiddelen als vanzelfsprekend beschouwen.
De hulpprogramma's van Google zijn een voortdurende bron van tijdbesparende productiviteitstips. Een gids voor Google-hulpprogramma's: tips en trucs die u niet kunt gebruiken zonder gids Een gids voor Google-hulpprogramma's: tips en trucs waar u niet zonder kunt wonen Zoek tips, trucs en hacks die u helpen beter gebruik te maken van Google-tools die u al gebruikt. De gids behandelt vijf belangrijke Google-services. Lees Meer dat ons kan helpen ons gebruik van de beschikbare middelen te maximaliseren. We zouden waarschijnlijk zonder hen kunnen leven - maar waarom zouden we?
Hier zijn tien tijdbesparende functies in Google-producten waar we niet zonder moeten.
Een checklist van Google-taken
Google Tasks heeft me vaak teruggebracht toen mijn brein een wandeling had gemaakt. Het kan een van de meer onderbenutte tools zijn om uit je e-mails bruikbare taken te creëren.
Matt Cutts, de bekende Google-ingenieur, vindt van wel. Hij gebruikt Google-taken om zijn takenlijst te beheren en laadt hem op met extensies zoals Nieuw tabblad voor taken en Betere Google-taken. De laatste geeft de utilitaire Google-taken een aantrekkelijker gezicht. Je kunt ook Verbeteringen voor Google-taken uitproberen, die je labels en sleutelwoorden geven om de belangrijke dingen in je takenlijst te markeren.
Zolang het in de buurt is, kun je deze vijf methoden ook gebruiken om Google-taken Vijf Killer-manieren te gebruiken om Google-taken te gebruiken Vijf Killer-manieren om Google-taken te gebruiken Als je net als ik bent, besteed je meer tijd aan het beheren van je taken dan dat je doet ze uitvoeren. Het draait allemaal om meerdere lijsten, offline toegang en uw taken onderweg krijgen. Sinds we voor het laatst een kijkje namen ... Lees meer op je bureaublad.
Onthoud de Video Meeting
Voeg met één klik een link naar een Google+ Hangout toe aan een agenda-afspraak. Het is een kleine instelling die een paar mail bespaart. Ik heb vaak een afzonderlijke e-mail verzonden om iemand over een Google Hangouts-vergadering te vertellen. Of de videovergadering is tot het laatste moment uitgewist (een noodgeval als je de kamer moet verversen door de webcam).
Een toekomstige hangout opzetten in drie eenvoudige stappen:
- Ga naar Google Agenda. Klik op Maken.
- Voer de details voor uw evenement in.
- Klik op Videogesprek toevoegen. Klik op Opslaan als alle informatie aanwezig is.
Anderen kunnen ook een videovergadering aan een evenement toevoegen als de agenda wordt gedeeld door de deelnemer.
Inbox Zero met Archive & Quick links
Ik denk dat we ons teveel zorgen maken over Inbox Zero. Gmail heeft twee handige (en vaak onderbenutte) functies waarmee alle berichten achter het gordijn kunnen worden geschept zonder ze uit het oog te verliezen.
De knop Archiveren bovenaan blokkeert alle e-mails van je zicht terwijl ze intact blijven in de map Alle berichten. Maar hoe houd je de belangrijke bij waarover je later moet terugkomen?
Quick Links is de kleine held in Gmail Labs. Met Snelle koppelingen kunt u berichten opslaan die u wilt lezen voor later.
Schakel Quick Links in vanuit Gmail Labs. Als u het niet in de linkerzijbalk ziet, klikt u op de drie kleine puntjes (Gadgets). Open alle e-mails die u wilt lezen voor later. Klik vervolgens linksonder aan het scherm op Snelkoppeling toevoegen . Geef een beschrijvende naam in het vak dat verschijnt met de link naar de e-mail.
Nu kunt u die e-mail met één muisklik overal in uw inbox oproepen. Hoe moeilijk is Inbox Zero met archief, labels, snelkoppelingen en de krachtige Gmail-zoekopdracht op uw manier en bel?
Lees e-mail sneller met Gmail Auto Advance
Het aantal keren dat de "Ongedaan maken" -functie van Gmail Labs mijn spek heeft bespaard, telt niet. Deze functie is een gezichtsbesparing. Er is ook een Auto-Advance Lab-functie die een tijdbesparing oplevert. Het wordt aanbevolen voor mensen met flinke inboxen.
Het gedrag van Gmail is om je terug te voeren naar de inbox wanneer je een gesprek verwijdert, archiveert of dempt. Als u Auto-Advance inschakelt, gaat u meteen naar het volgende (of vorige) e-mailadres wanneer u een bericht verwijdert of archiveert. De kleine seconden die u bespaart, tellen op als u honderden berichten doorloopt.
Schakel het in vanuit Gmail Labs ( tandwielpictogram> instellingen> Labs ). Zet het zeker in als je in een inbox springt 5 actie stappen voor het genezen van je inbox Zero Email Frenzy 5 Actie stappen voor het genezen van je inbox Zero Email Frenzy Inbox Zero is een van de meest populaire buzz-woorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees meer spree.
Let niet op de punten
Je hebt niet de e-mail-ID gekregen die je wilde en moest deze met een of twee punten aanpassen. Probeer dat telefonisch uit te proberen met veel achtergrondgeluiden. Gmail-aliassen negeren die ergernis en voorkomen verkeerd geadresseerde e-mails.
Als uw e-mailadres [email protected] is, is dat hetzelfde als [email protected] .
Ga met de laatste mee als je het aan iemand geeft via de telefoon. De "dot-less" -versie van uw e-mail ID maakt het gemakkelijk voor iedereen.
Bewaar tabbladen voor later
Te veel tabbladen zijn resource hogs en dragen bij aan de rommel. Ze maken zich ook zorgen als je ze moet sluiten zonder hun verblijfplaats te verliezen. Tabbeheer-uitbreidingen Opslaan en opnieuw laden van uw browsertabbladen Net zoals u dat wilt Met lay-outbeheer [Chrome] Bewaar en herlaad uw browsertabbladen helemaal zoals u het graag wilt Met lay-outbeheer [Chrome] is Layout Manager naar mijn bescheiden mening een functie die Chrome of alle browsers voor die kwestie zouden als standaard moeten hebben. Het is geen gecompliceerd stuk werk, je kunt gewoon besparen ... Lees meer zoals Layout Manager om dit probleem op te lossen. Maar dan is hier een eenvoudigere oplossing die niet gepaard gaat met het opzwellen van uw Chrome met een andere extensie. Het geheim schuilt in de bescheiden map met bladwijzers.
Voeg een nieuwe bladwijzermap toe aan uw bladwijzers (de bladwijzerbalk of het menu). Ik heb de mijne 'Alle opgeslagen tabbladen' genoemd.
Wanneer u al uw geopende tabbladen voor later wilt opslaan, klikt u met de rechtermuisknop op een tabblad in uw browser en selecteert u Bladwijzer toevoegen aan alle tabbladen ... U kunt ook de sneltoets gebruiken - Ctrl-Shift-D .
Selecteer de gemaakte bladwijzermap als locatie. Geef uw tabbladgroep een specifieke naam - dit maakt een nieuwe map aan in de map "Alle opgeslagen tabbladen". U kunt uw tabbladen op dezelfde manier opslaan in Firefox.
Om uw tabbladen te herstellen, klikt u eenvoudig met de rechtermuisknop op de groep (map) die u wilt herstellen en klikt u op 'Alle bladwijzers openen'. Deze oplossing is ook handig als u uw bladwijzers op verschillende apparaten synchroniseert.
Wachtwoorden automatisch genereren in Chrome
Er zijn veel manieren om veilige wachtwoorden in te stellen. Gooi deze experimentele Chrome-functie in de mix voor enkele snelle aanmeldingen. De Lastpass "concurrent" zag het licht van de dag terug in 2012 en het is nog steeds niet zeker als een vaste waarde. Duik in de geheime Chrome-instellingen en schakel deze in voor een aantal snelle en veilige wachtwoorden. De willekeurige methode is niet anders dan degene die is gemaakt door apps zoals LastPass.
Het is een eenvoudige en heeft slechts drie stappen.
- Start Google Chrome. Typ about: flags in de omnibox. Opmerking: over: vlaggen of chrome: // flags is een URL in Chrome die verborgen instellingen onthult en waarmee u nieuwe functies in Chrome kunt uitproberen terwijl deze experimenteel zijn.
- Blader door de lijst tot u het veld Wachtwoord genereren activeren vindt . Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Ingeschakeld .
- Start de Chrome-browser opnieuw. Telkens wanneer u zich registreert voor een nieuw account, ziet u een sleutelpictogram in het wachtwoordveld. Als u op het pictogram klikt, wordt een automatisch wachtwoord gemaakt. U kunt het wachtwoord ook opslaan in Chrome.
Delegeer uw e-mail
Je zou je Gmail niet vertrouwen aan iemand anders. Ik hoor dat het hebben van een levensechte Jeeves een luxe is, maar een virtuele assistent. De 5 beste websites om een virtuele assistent te vinden De 5 beste websites om een virtuele assistent te vinden Een virtuele assistent is een echte persoon die jou of je bedrijf op afstand ondersteunt van hun thuiskantoor. Ze kunnen vrijwel overal zijn en de services die ze bieden variëren van professioneel administratief, technisch, persoonlijk of ... Read More kan een enorme tijdbesparing opleveren. In de deeleconomie is alle hulp welkom om de overbelasting van je inbox te beheren. Als u zich zorgen maakt over de beveiliging, kan het nuttig zijn om een tweede e-mailidentiteit op te stellen voor het afhandelen van specifieke e-mails. Machtigingen kunnen op elk moment worden ingetrokken.
Met Gmail kunt u uw e-mail- en kalendertaken delegeren aan tien personen. Google Apps-gebruikers kunnen 25 gebruikers opgeven. Google toont u de stappen om e-maildelegatie in te stellen en de beperkingen die aanwezig zijn. Een vergelijkbare aanpak werkt voor Google Agenda.
Nauwkeurige selecties met Caret Browsing
Misschien ben je een toetsenbord-ninja. Of wil gewoon niet te veel op de muis vertrouwen. Schakel Caret Browsing in. Dit is een geavanceerde toegankelijkheidsfunctie in Chrome. De cursor is een verplaatsbare cursor om tekst te selecteren. Gebruik de pijltjestoetsen om door een webpagina te bladeren, net als een tekstverwerkingsdocument.
Activeer deze toegankelijkheidsuitbreiding om Caret Browsing te activeren. Schakel het in en uit met F7. Gebruik de pijltjestoetsen om door de pagina te bladeren. Druk op Shift + pijlen om tekst te selecteren. Open URL's met de Enter-toets wanneer de cursor op de links staat.
Met de praktijk is de tekstselectie nauwkeuriger als u veel kopieert en plakt. Ik ben geen virtuoos op een laptop-trackpad, dus schakel ik het in voor betere productiviteit op kleine schermen Werken aan een klein scherm? Gebruik deze 6 tips om uw productiviteit te verbeteren, terwijl u op een klein scherm werkt? Gebruik deze 6 tips om uw productiviteit te verbeteren Laptops zijn ideaal om dingen onderweg gedaan te krijgen, maar de kleine schermen kunnen beperkt zijn. U kunt meer gedaan krijgen met een paar snelkoppelingen, enkele nuttige apps en een goede organisatie. Lees verder .
Uw eigen door Google aangedreven zoekmachine
Een aangepaste zoekmachine is een sluipschuttersgeweer. Een aangepaste zoekmachine die een aantal van uw favoriete sites target, is als een raketwerper met meerdere stangen. Google Custom Search kan voor uw eigen blog worden gemaakt of als een openbare URL als bladwijzer worden opgeslagen. CSE wordt geleverd in twee smaken - betaald en gratis met beperkingen. De gratis versie beperkt je tot 100 zoekresultaten, maar voor individuele behoeften zou het voldoende moeten zijn.
Maak een eenvoudiger gratis versie met een openbare URL. Sla het op als een bladwijzer en deel het met anderen in uw team. Een aangepaste zoekmachine is een tijdbesparende snelkoppeling wanneer u regelmatig een paar geselecteerde sites zoekt. Zoeken op recente datum en relevantie helpt je om je te beperken tot de onderwerpen die je zoekt.
Hoe Geek heeft een diepgaande tutorial die je de eenvoudige in's en out's laat zien.
De seconden optellen
Het "te weinig gebruikte" bit is relatief. Maar vaak zetten glimmende nieuwe apps onze aandacht weg terwijl de oplossing in het zicht kon worden verborgen. Zelfs een kleine wijziging van de instellingen om het aantal zoekresultaten te verhogen tot 100 per pagina levert uiteindelijk tijdwinst op. De beste productiviteitstool is degene die voor u werkt. Werkt dit goed genoeg?
Vertel ons over de tip of functie die heeft veranderd hoe u uw leven onderhandelt met Google-tools. Wat is de Google-service waar u graag meer over zou willen weten?