Het verzenden van e-mail op het juiste moment kan het verschil betekenen tussen het ontvangen van een snel antwoord en de hele dag wachten. Als iemand die in Australië woont met collega's die voornamelijk in Noord-Amerika, Europa en India verblijven, weet ik hoe dit voelt.
Apple's Mail-app wordt standaard geleverd met een planner, maar je kunt de functionaliteit toevoegen met behulp van Automator en plug-ins van derden.
Waarom vertraging?
We bestaan nu in een digitale wereld die nooit slaapt, maar dat betekent niet dat je niet slaapt. Daarom is het beheren van verwachtingen zo belangrijk: hoe gaat iemand ooit de beste tijd kennen om je te bereiken als je altijd beschikbaar bent?
Dankzij de druk die wordt uitgeoefend door leesbevestigingen, voelen we ons genoodzaakt om alles te beantwoorden wanneer we het zien, ook al is het 3 uur. Misschien werk je het beste op onheilige uren in je pyjama, maar hoeven je collega's niet te weten deze. Het is misschien een beter idee om alles in te plannen voor 8 uur de volgende ochtend.
Er zijn een paar andere dwingende redenen om het versturen van die e-mail uit te stellen. Misschien is het echt belangrijk en moet je het lezen voordat je het verzendt. Misschien is het volgende week iemand jarig. Of misschien is de ontvanger 2 weken afwezig en wilt u liever dat uw bericht bij de top van de stapel komt als ze terugkomen.
Er zijn twee manieren om dit op je Mac te doen. Je kunt het doen met de software die je al hebt, of investeren in een betaalde tool om het leven gemakkelijker te maken.
Plannen met Automator
Automator is misschien wel het meest verwaarloosde programma van uw Mac 3 Eenvoudig te maken eenvoudige Automator-workflows voor dagelijks gebruik 3 Eenvoudig te maken eenvoudige Automator-workflows voor dagelijks gebruik Lees meer - zoek het op in de map Utilities of zoek ernaar met Spotlight. Hiermee kunt u workflows opnemen en allerlei taken automatiseren, waardoor u tijd en moeite bespaart. U kunt Automator gebruiken om een e-mail te plannen door een toepassing te maken die uw bericht verzendt en vervolgens die toepassing te plannen om uit te voeren.
1. Open Automator op uw Mac en kies Application wanneer daarom wordt gevraagd.
2. Kies onder de zijbalk Acties de optie Mail en klik en sleep vervolgens New Mail Message naar het rechterdeelvenster.
3. Voeg de ontvanger en inhoud van uw e-mail toe. Als u meerdere e-mails tegelijkertijd wilt verzenden, moet u deze blijven toevoegen met de actie Nieuw e-mailbericht .
4. Klik en sleep tot slot Send Outgoing Mail in de workflow, en zorg ervoor dat deze helemaal onderaan zit.
5. Druk op Bestand> Opslaan en zorg ervoor dat u Toepassing kiest in het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling voordat u opslaat.
6. Open de toepassing Agenda, navigeer naar de datum waarop u uw bericht wilt verzenden en maak een nieuwe gebeurtenis.
7. Dubbelklik op de gebeurtenis om de informatie weer te geven, klik op de datum, activeer vervolgens het vervolgkeuzemenu Waarschuwing en kies Aangepast . Kies nu Open bestand en wijs het naar de Automator-applicatie die u zojuist hebt opgeslagen. Pas de timing aan als je wilt en klik vervolgens op OK .
Zorg ervoor dat je Mac wakker is op het moment dat je hem hebt ingesteld om te plannen. Je kunt hier veel meer luxe mee krijgen (probeer bijlagen toe te voegen of gewone alarmen in te stellen) en er zijn zelfs agenda-evenementen binnen Automator om mee te spelen, voor nog diepere integratie.
Plug-ins voor Apple Mail-planning
Als de Automator-methode je als onhandig en langdurig beschouwt, wil je misschien in iets investeren om het gemakkelijker te maken. Misschien is het zelfs de moeite waard om een andere e-mailclient helemaal te overwegen.
MailActOn (gratis proef, $ 30)
SmallCubed is een klein team van Mac-ontwikkelaars die een handige set plug-ins voor Apple Mail hebben gemaakt. MailActOn is een specifiek product dat een planner bevat, waarmee u precies kunt dicteren wanneer een e-mail wordt verzonden. U kunt ervoor kiezen om onmiddellijk, na een vertraging of op een door u gekozen datum op een specifiek tijdstip te verzenden.
Dit is een Mail-plug-in, geen externe service, wat betekent dat uw Mac ingeschakeld moet zijn om te kunnen werken. Andere functies van MailActOn zijn onder andere uitgebreide sneltoetsen voor het toetsenbord, geautomatiseerde vulgereedschappen, outbox-regels voor het organiseren van verzonden berichten en enkele handige sjablonen voor gebruikers van e-mailkracht.
Je kunt het in een bundel pakken, of een eenmalige vergoeding van $ 30 betalen om een onbeperkt aantal geplande berichten te verzenden. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen, dus probeer hem uit voordat je hem koopt.
MailButler (gratis optie, abonnement-gebaseerd)
Een gratis app genaamd SendLater was ooit onze aanbevolen plug-in voor het plannen van e-mail met Apple Mail. Het slechte nieuws is dat het sindsdien is opgeslokt en nu deel uitmaakt van MailButler, een hele reeks plug-ins die extra functionaliteit toevoegen aan Mail. Erger nog, het is een duur pakket.
De plug-in wordt geleverd met een gratis optie, die de gebruiker beperkt tot 30 professionele acties per maand. Een actie maakt in feite gebruik van alle functies van de app, dus voor de nominale waarde zijn dat 30 geplande uitgaande e-mailberichten per maand. Maar de service verlaagt extra verborgen kosten voor u, zoals het beperken van uw acties tot een enkel e-mailaccount.
U moet € 7, 95 per maand verdienen voor MailButler om onbeperkt geplande berichten te verzenden vanuit meerdere e-mailaccounts. Er is ook een bedrijfslaag die een hele reeks geavanceerde functies toevoegt voor slechts € 30 per maand. Met ongeveer 80 euro per jaar is MailButler voor veel gebruikers financieel niet haalbaar.
Alternatieve methoden
De bovenstaande methode en plug-ins zijn de beste manier om e-mail te plannen met behulp van de standaard macOS Mail-app. Als u niet tevreden bent met een van deze of als u bereid bent om over te schakelen naar iets anders, overweeg dan om Apple Mail volledig te laten wegvloeien.
Luchtpost ($ 10, hieronder afgebeeld) is waarschijnlijk de beste keuze in termen van een e-mailclient van een derde partij. Het ondersteunt iCloud, Gmail, IMAP, POP3 en een hele reeks andere e-mailaccounts. Het wordt ook geleverd met een handige planner waarmee u e-mail op een later tijdstip kunt verzenden (mits uw Mac ingeschakeld is en de app actief is).
De open source e-mailclient van Mozilla Thunderbird kan profiteren van de gratis Send Later-plug-in om hetzelfde doel te bereiken. Thunderbird is een gratis app die een stevige verzameling plug-ins heeft opgebouwd 10 Must-Have Thunderbird-addons (+ 25 meer) 10 Must-Have Thunderbird-add-ons (+ 25 meer) Thunderbird leeft voort. Deze desktop e-mailclient gedijt vanwege de vele aanpassingsmogelijkheden. Deze add-on Thunderbird-add-ons zullen u helpen er het beste van te maken. Lees meer sinds de release in 2003 en het gaat nog steeds goed.
Als je een Gmail-gebruiker bent, is je andere optie om iets als Boomerang voor Gmail te gebruiken om je uitgaande berichten in te plannen. Plan je berichten in Gmail met Boomerang Plan je berichten in Gmail met Boomerang Baydin (het bedrijf achter Boomerang) heeft zojuist aangekondigd dat gebruikers kan berichten in Gmail opnieuw plannen nadat ze al zijn gepland. Lees verder . Je moet dit doen via de Gmail-webinterface, maar je kunt ook andere niet-Gmail-accounts verbinden en e-mail verzenden vanuit niet-Google-adressen Meerdere e-mailaccounts importeren en beheren in Gmail Meerdere e-mailaccounts in Gmail importeren en beheren in Gmail Het is niet ongebruikelijk om meerdere e-mailaccounts te hebben, maar het controleren van meerdere accounts op verschillende plaatsen is vervelend. Vandaar dat veel mensen terugkeren naar een desktop e-mailclient zoals Thunderbird of Outlook om al hun ... Meer lezen ook als u dat wilt.
Als je vastzit op Apple Mail en je afvraagt hoe de alternatieven eruit zien, kunnen er dwingende redenen zijn om te kiezen voor een externe client. Kies een externe Mac Mail-app voor al deze voordelen Kies een Macmail-app van derden voor iedereen Deze voordelen Bent u op zoek naar een nieuwe Mac-e-mailclient? Moe van Apple Mail? Veel externe clients zijn het overwegen waard, elk vol met functies die ontbreken of ontbreken in Mail.app. Lees verder . Als u een zware Google-gebruiker bent, zorg er dan voor dat u onze favoriete Mac-Gmail-clients bekijkt. De perfecte Mac-Desktop zoeken Gmail-client De perfecte Mac-desktop zoeken Gmail-client Een desktop-client voor Gmail op uw Mac nodig hebben? Dit zijn de beste die we konden vinden. Meer lezen ook.
Hoe plant u uw e-mail?
Artikel bijgewerkt 24 maart 2017