Microsoft Word wordt geleverd met ingebouwde spellingcontrole en grammaticacontrole. Het biedt ook krachtige ondersteuning voor woordenboeken.
Aangezien we nu zoveel inhoud in een digitaal formaat produceren, zijn de hulpprogramma's nuttig. Je maakt veel meer kans op spelfouten 5 Slimme schrijfhulpmiddelen om belangrijke documenten te proeflezen 5 Slimme schrijfhulpmiddelen om belangrijke documenten te proeflezen Goed schrijven komt met elke klus. U moet een indruk maken met elke e-mail en alle documenten die u verzendt. Je hoeft geen uitstekende schrijver te zijn, want deze tools helpen je. Meer lezen wanneer u een toetsenbord gebruikt in plaats van een pen.
De tools werken meestal automatisch, maar er zijn veel manieren om ze aan te passen. U kunt bijvoorbeeld AutoCorrectie gebruiken om het typen te versnellen. Autocorrectie overal in Windows inschakelen Autocorrectie overal in Windows inschakelen We houden van autocorrecties op onze telefoons, maar wat als u Windows via Windows kunt downloaden? Lees verder . En de woordenboekmenu's zitten boordevol slimme functies en verborgen opties.
In dit artikel leggen we uit hoe u de spelling- en grammaticacontroles kunt gebruiken en kunt u vervolgens de woordenboekfunctie gedetailleerder bekijken.
Hoe een spelling- en grammaticacontrole te doen
Microsoft Word biedt verschillende manieren om de spelling en grammatica in uw document te controleren. Laten we dat eens van dichterbij bekijken
In-line spellingcontrole
Word gebruikt standaard spellingscontrole in de rij. Woorden die u verkeerd speldt, verschijnen met een rode lijn eronder. Om de fout op te lossen, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u het woord dat u wilt typen in het pop-upmenu.
Natuurlijk kent Word niet elk woord dat bestaat. Hoe Microsoft Word te stoppen Correcte woorden als fouten onderstrepen Hoe Microsoft Word te stoppen Correcte woorden als fouten onderstrepen Microsoft Word neigt ernaar woorden te onderstrepen die niet eens fouten zijn. Hier is hoe je dat kunt voorkomen. Lees meer - vooral namen van dingen.
Als u wilt dat Word een verkeerd gespelde spelling negeert, klikt u op Alles negeren . Als u van plan bent het woord veel te gebruiken, klikt u op Toevoegen aan woordenboek en Word onthoudt het woord in de toekomst.
In-line grammaticacontrole
Grammaticacontrole werkt op dezelfde manier, maar grammaticafouten worden gemarkeerd met een blauwe lijn. Ga naar Bestand> Opties> Proofing om instellingen voor spelling- en grammaticacontrole te beheren.
Handmatige spelling- en grammaticacontrole
Als u een volledig document wilt controleren, klikt u op het tabblad Controleren en vervolgens op de knop Spelling en grammatica . U kunt ook gewoon op de sneltoets drukken 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint Honderden sneltoetsen zijn beschikbaar in Office, maar dit zijn de belangrijkste die je zou moeten weten omdat ze je veel tijd zullen besparen. Lees meer F7 .
Word zal uw fouten individueel doornemen en u in staat stellen om ze te herstellen. Deze methode gebruiken is veel sneller dan elke fout op het scherm handmatig te vinden, dus moet worden gebruikt wanneer u aan langere documenten werkt.
Om woorden die u in het huidige document hebt genegeerd ongedaan te maken en Word opnieuw te markeren als spellingfouten, navigeert u naar Bestand> Opties> Proeflezen en klikt u op Document opnieuw controleren .
Verander uw taal
Misschien wilt u spelling- en grammaticacontrole in een andere taal uitvoeren. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Controleren, selecteert u de knop Taal en klikt u op Proef taal instellen .
De talen die u hebt geïnstalleerd, hebben een klein pictogram links van hun naam, waarmee wordt aangegeven dat u onmiddellijk naar deze talen kunt overschakelen.
U kunt hier ook een taal instellen als uw standaardtaal voor toekomstige documenten.
Schakel de spellingcontrole uit
Misschien wilt u de spellingscontrole volledig uitschakelen wanneer u aan documenten werkt die veel woorden bevatten die de app niet begrijpt.
Om de spellingcontrole uit te schakelen, klikt u op Bestand> Opties> Proofing . Blader naar de bij Correctie van spelling en grammatica in Word- sectie en schakel het selectievakje naast Spelling controleren tijdens het typen uit .
Hiermee voorkomt u dat vervelende rode en blauwe lijnen op uw documenten verschijnen terwijl u aan het werk bent. In plaats daarvan controleert Word alleen de spelling wanneer u op de knop Spelling en grammatica klikt.
Als alternatief kunt u de spellingcontrole en / of grammaticacontrole volledig uitschakelen voor het document waaraan u werkt. Ga terug naar Bestand> Opties> Proeflezen, scrol omlaag naar de onderkant van het venster en markeer de selectievakjes naast Alleen spelfouten verbergen in dit document en verberg grammaticafouten in dit document alleen zoals vereist.
Ten slotte kunt u de spellingcontrole per alinea controleren. Selecteer wat tekst en klik vervolgens op Controleren Taal instellen onder Controleren> Taal . Gebruik de opties in het dialoogvenster om de spellingcontrole voor de geselecteerde tekst uit te schakelen.
AutoCorrectie
De AutoCorrect-functie kan woorden die u invoert automatisch vervangen door correct gespelde woorden. Het is standaard ingeschakeld en vervangt veel voorkomende spelfouten zoals "realyl" door "echt". U kunt AutoCorrectie uitschakelen of de lijst met automatisch gecorrigeerde woorden beheren en uw eigen woorden toevoegen.
Hierdoor kun je ook sneller typen - bijvoorbeeld, als je vaak een zin typt zoals "Hallo, mijn naam is Bob Smith", zou je een AutoCorrect-regel kunnen maken die "hmbs" uitbreidt naar "Hallo, mijn naam is Bob Smith" wanneer je het typt. Dit staat bekend als tekstuitbreiding Wat is tekstuitbreiding en hoe kan dit u helpen tijd te besparen? Wat is Tekstuitbreiding en hoe kan het u helpen tijd te besparen? Als je jezelf maar een klein deel van de tijd kunt besparen die je aan het typen bent, kun je elke week uren tijd besparen. Dat is precies waar tekstuitbreiding voor is. Lees verder .
Om AutoCorrectie te beheren, klikt u op Bestand> Opties> Proeflezen> AutoCorrectie-opties .
PowerPoint-, Excel- en andere Office-toepassingen
PowerPoint gebruikt ook in-line spellingscontrole en alles werkt ongeveer hetzelfde. Microsoft Excel - dat vaak wordt gebruikt voor andere soorten gegevens - zal u echter niet automatisch informeren over fouten.
In Excel moet u een handmatige spreuk uitvoeren door te navigeren naar Controleren> Spelling op het lint.
Word-Woordenboek Power User
Tot nu toe hebben we alleen gekeken naar hoe woorden aan een aangepast woordenboek kunnen worden toegevoegd (raadpleeg het gedeelte 'In-line spellingscontrole' als u het niet zeker weet). Maar het woordenboek is veel nuttiger dan alleen maar een catalogus van ongewone spellingen.
Als u een krachtige woordenboekgebruiker wordt, kan uw spellingscontrole-tool naar een geheel nieuw niveau worden gebracht. En je hoeft Cortana niet eens te gebruiken.
Laten we eens kijken naar enkele van de meest opwindende functies van het woordenboek.
Woorden uit uw aangepaste woordenboek verwijderen
Het is verstandig om af en toe wat tijd te besteden aan het opruimen van uw aangepaste woordenboek. Misschien heb je per ongeluk een paar woorden toegevoegd, of zijn er veel aangepaste woorden gerelateerd aan een specifiek project dat je niet langer nodig hebt.
Als u woorden uit uw aangepaste woordenboek wilt verwijderen, gaat u naar Bestand> Opties> Proeflezen en klikt u op Aangepaste woordenboeken in het gedeelte Corrigeren van spelling in Microsoft Office-programma's .
Markeer het woordenboek waarvan u een woord wilt verwijderen en klik op Bewerken . Selecteer vervolgens Woord bewerken, markeer het woord dat u wilt wissen en klik op Verwijderen . Als u een woordenboek volledig wilt wissen, klikt u op Alles verwijderen .
Twee aangepaste woordenboeken
Wanneer u naar Bestand> Opties> Bewijs> Aangepaste woordenboeken navigeert, ziet u twee aangepaste woordenboeken: CUSTOM.dic en RoamingCustom.dic .
Deze laatste slaat woorden op in de cloud, wat betekent dat uw woordenboek beschikbaar is op andere computers waarop u zich aanmeldt. Woorden in CUSTOM.dic zijn alleen beschikbaar op uw lokale computer.
Nieuwe woordenboeken toevoegen
In grote lijnen zijn er twee redenen waarom u een nieuw aangepast woordenboek zou willen toevoegen. U wilt waarschijnlijk in een andere taal schrijven, of u moet een lange lijst met gespecialiseerde woorden toevoegen (zoals medische terminologie).
Als u alleen woordenboeken voor andere talen wilt toevoegen, gaat u naar Bestand> Opties> Taal . Kies het gewenste dialect in het vervolgmenu Extra talen toevoegen . Wanneer de taal in het bovenstaande vak verschijnt, klikt u op Niet geïnstalleerd om de bijbehorende bestanden te downloaden.
Om een woordenboek van een derde partij toe te voegen, gaat u naar Bestand> Opties> Proefschriften> Aangepaste woordenboeken en klikt u op Toevoegen . Wijs in het nieuwe venster Word aan bij het DIC-bestand dat u wilt toevoegen.
Als u een woordenboek wilt verwijderen, markeert u de naam ervan en klikt u op Verwijderen .
Aangepaste woordenboeken negeren
Als u veel aangepaste woordenboeken hebt geïnstalleerd, kan het voorkomen dat u de spellingcontrole negeert.
U kunt Word eenvoudig dwingen om uw aangepaste woordenboeken te negeren en het hoofdwoordenboek alleen voor correcties te gebruiken. Ga naar Bestand> Opties> Proofing en markeer het selectievakje naast Alleen voorstellen uit hoofdwoordenboek .
Woorden uit het woordenboek uitsluiten
Een van de grootste valkuilen van spellingscontrole is hun veelvuldig onvermogen om typefouten op te sporen als het nieuwe woord nog steeds in het woordenboek voorkomt.
Bijvoorbeeld, hoe vaak typ je per ongeluk 'laatst' in plaats van 'later' of 'aanklagen' in plaats van 'gebruiken'? Word zal je aandacht niet op de fout vestigen omdat 'laatstgenoemde' en 'aangeklaagde' beide echte woorden zijn.
Als u merkt dat u met regelmaat dezelfde fouten maakt, kunt u de onjuiste woorden uit het woordenboek uitsluiten. Het dwingt Word om ze altijd als incorrect te markeren.
Om een woord uit te sluiten, navigeer naar C: \ Users \ [gebruikersnaam] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . De map bevat een uitsluitingslijst voor elk woordenboek dat u hebt geïnstalleerd.
Zoek het bestand dat overeenkomt met het woordenboek waarvan u het woord wilt uitsluiten. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en ga naar Openen met> Kladblok .
Typ in het notepad-bestand de woorden die u wilt uitsluiten. Zet elk woord op een nieuwe regel en zorg ervoor dat u eventuele apostrofsporen of andere interpunctie opneemt. Wanneer u klaar bent, gaat u naar Bestand> Opslaan .
Deel uw spellingscontrole en woordenboektips
In dit artikel hebben we de belangrijkste functies van de spellingcontrole van Microsoft Word uitgelegd en vervolgens enkele van de beste manieren beschreven om de woordenboekfunctie van de app te gebruiken.
Vergeet niet dat u de spellingcontrole en het woordenboek niet afzonderlijk moet bekijken; ze zijn beide essentiële onderdelen van de proofreading-mogelijkheden van Word. Men zal niet efficiënt werken zonder de ander.
Nu is het over aan jou. We willen dat u uw favoriete tips over de spellingcontrole en de woordenboeken deelt. Kent u meer van verborgen functies? 10 Meer verborgen of overziende Microsoft Word-functies om het leven gemakkelijker te maken 10 Meer verborgen of overziende Microsoft Word-functies om het leven gemakkelijker te maken Hoe goed kent u Microsoft Word echt? Gehoord van onderzoeker, slimme grafiek en voorlezen? Of hebt u het lint en de statusbalk aangepast? Nee? Lees verder! Lees verder ?
Oorspronkelijk geschreven door Chris Hoffman.