Niets kan stressvoller zijn dan de dreiging dat een deadline groot dreigt te worden. Maar het hoeft niet zo te zijn. Met slechts een paar aanpassingen kunt u uw werk van tevoren doen.
Een steeds groter aantal mensen heeft banen in verband met digitale media, zo erg zelfs dat we verschillende nieuwe functietitels hebben gezien 10 Functietitels die niet 5 jaar geleden bestonden 10 Functietitels die niet 5 jaar geleden bestonden Over de laatste vijf jaar later introduceerde de bloeiende tech-industrie veel nieuwe populaire baantitels, waardoor tienduizenden banen werden gecreëerd. Lees meer in die arena. Wereldwijde connectiviteit via het web betekent dat veel banen niet lijken op de oude 9-tot-5-routines. Ook zijn de weekdagen-weekend-barrières zo vervaagd dat werken in het weekend geen wenkbrauwen meer opwerpt.
Wanneer dit het scenario is, spelen problemen als uitstelgedrag een grotere rol bij het verlagen van de productiviteit dan ooit tevoren. Het gevolg is dat er regelmatig wordt gewerkt aan uw weekend. Last minute werken brengt meestal paniek en frustratie met zich mee. Als iemand die uitgeput is en nog aan het werk is op een zaterdagavond, weet ik waar ik het over heb.
Het halen van deadlines onder minder stressvolle situaties, die ik eerder heb gedaan, is mogelijk met de volgende aanpassingen aan uw workflow.
Vooruit plannen
Als je het tot maandagochtend verlaat om de balans op te maken van wat er in die week moet gebeuren, zul je waarschijnlijk minimaal een halve dag besteden aan planning, e-mail checken en je zorgen maken over maandag-blues. De week wordt vanaf dat moment alleen maar korter. Daarom raad ik aan om op zijn minst een beetje vooruit te plannen.
Sla de mentale lijsten over omdat ze vaak een manier hebben om onrealistisch en vaag te zijn. Gewoon een eenvoudige takenlijst geschreven op papier of getypt op uw digitale notitieblok EasyToDo: neem uw taken op om ze te doen en uit te voeren [Android] EasyToDo: neem uw taken op en voer ze uit [Android] Read More helpt u bij het bepalen van haalbare doelen voor de komende werkweek. Maak een lijst van de belangrijkste taken waar u aan moet werken, wijs een dag voor elk van hen toe en leg wat tijd vrij voor onvoorziene taken die kunnen opduiken.
U kunt zelfs een stap verder gaan en een goed gedefinieerd taakbeheer maken Vijf manieren om Google-taken te gebruiken Vijf manieren om Google-taken te gebruiken Als u net als ik bent, besteedt u meer tijd aan het beheer van uw taken dan dat u ze daadwerkelijk uitvoert. Het draait allemaal om meerdere lijsten, offline toegang en uw taken onderweg krijgen. Sinds we voor het laatst een kijkje namen ... Lees meer systeem. Zorg ervoor dat u de planning tot het vereiste minimum beperkt, zodat u niet wegblijft in naam van de organisatie.
Begin je werk vroeg in de week
Je begint de week met goede bedoelingen om X-hoeveelheid werk af te maken. Dan ga je online en verdwijnen al je goede bedoelingen onder een stapel grappige tweets, dringende e-mails, interessante berichten en wat niet. Dit komt omdat je even ademhaalt voordat je aan het werk bent.
Het is gemakkelijk om te denken: "Oh, het is nog steeds maandag. Ik heb de hele week voor de boeg. "Voor je het weet, is maandag vrijdag geworden en zul je in paniek raken omdat je weekend verloren is van je werk. Nog een keer.
Daarom is het een goed idee om in je werk te duiken zonder je geest de tijd te geven na te denken over uitstelgedrag. Als je het misloopt, vooral vanwege door internet veroorzaakte afleiding, kun je leren om internetuitstel te voorkomen. 6 Tips Voorkom internetuitstel 6 Tips Voorkom internetvertraging Ik ben een meester in uitstelgedrag. Misschien bent u dat ook. Er zijn miljoenen mensen die last hebben van verlammende uitstelgedrag en het is een echte afname van productiviteit en efficiëntie. Het rare is, veel van ... Lees meer.
Vergeet multitasking, probeer single-tasking
Je bent waarschijnlijk geconditioneerd om te geloven dat multi-tasking de manier is om werk snel gedaan te krijgen. Het betekent immers dat je verschillende taken parallel afmaakt, toch? Fout. Multi-tasking houdt je alleen maar bezig met denken dat je veel gedaan krijgt, terwijl het enige wat je echt doet is om je focus van de ene naar de andere taak te verschuiven, en geen aandacht te schenken aan geen van beide.
Stop met multi-tasking en werk slechts één ding tegelijk. In mijn ervaring, wanneer ik de eerste concepten schrijf zonder te pauzeren om feiten / gegevens online te bewerken of op te zoeken, schrijf ik veel sneller dan wanneer ik elke andere alinea onderbreek met een zoekopdracht op internet of in een woordenboek.
Blijf bij een schema
Op een dag begin je te werken om tien uur 's ochtends en de volgende dag begin je met je werkdag om drie uur nadat je bent teruggekeerd van de afspraak van een tandarts. Wanneer je in een informele opstelling werkt, vaak zonder dat een baasachtige figuur je nek inademt, wordt je werkdag gefragmenteerd. Het is een goede zaak dat, zolang het werk goed wordt gedaan, je de vrijheid hebt om te werken als je je energiek best doet. Maar dit kan ook problemen veroorzaken bij het onderhouden van een goede workflow.
In plaats van uw werk heen en weer te verschuiven om boodschappen te doen, slaappatronen, enz., Bouwt u een gestage stroom op voor uw werk. Specifieke tijden hebben voor het starten van werk, pauzeren en klaar zijn voor de dag. Als je jezelf een paar weken dwingt om dit te doen, wordt je werkdag automatisch gestroomlijnd en kun je sneller je werk doorkomen.
Profiteer van automatisering
Zelfs kleine activiteiten zoals posten op sociale media, betalen van rekeningen, verzenden van e-mails, etc. verzamelen zich om een flink deel van je werktijd op te nemen. Aangezien deze activiteiten de hele dag door worden verspreid, is hun negatieve impact niet direct zichtbaar.
Gebruik een paar automatiseringstrucs om repetitieve taken te elimineren en meer tijd aan uw werkdag toe te voegen. IFTTT-recepten zijn een goede plaats om te beginnen met het delegeren van een deel van uw werk naar het web.
De afhaalmaaltijden
Met zoveel afleidingen die ons achtervolgen, raken we vaker achter op het werk dan we zouden willen toegeven, en deadlines suizen vaak. Maar echt, je werk op tijd afronden is niet zo moeilijk als het lijkt te zijn. Natuurlijk kunnen en zullen dingen ondersteboven gaan staan, maar als je deze wijzigingen aanbrengt, kun je op een vrij regelmatige basis uitkijken naar een ontspannen weekend.
Voltooi je al je werk gedurende de week of wordt een deel ervan doorgeschoven naar het weekend? Laat het ons weten in de comments.
Afbeeldingscredits: afbeeldingen zijn afgeleiden van hun originelen tictac door vanf (gebruikt onder CC), To Do's door Courtney Dirks (gebruikt onder CC), 4/365 maandag door rcb (gebruikt onder CC), road trip journal door lecates (gebruikt onder CC)