Mail, de standaard e-mailtoepassing in Mac OS X, is een verrassend gelikte en veelzijdige applicatie. Ik heb veel verschillende e-mailclients gebruikt, zowel in de cloud als op mijn bureaublad. Wat er ook gebeurt, ik blijf vaak terugkomen op het gebruik van de Mail-applicatie voor dagelijks e-mailbeheer.
Een van de dingen die hard moet worden beheerd, zijn e-mails met bijlagen. Omdat er veel essentiële bestanden rondzweven, is het vaak belangrijk om die bestandsdragende berichten zorgvuldig bij te houden. In andere gevallen is het essentieel om e-mails met bijlagen te verwijderen die niet langer essentieel zijn, om te voorkomen dat kostbare schijfruimte wordt verstopt.
Mail biedt veel hulp bij het dagelijkse e-mailbeheer, net als bij deze problemen. In dit artikel laten we u precies zien hoe .
Verzamel alle e-mails met bijlagen in één slimme map
In plaats van eindeloze pagina's met e-mails te doorlopen, kunt u gemakkelijk alle bijlagen-rijke correspondentie verzamelen in een enkele slimme mailbox. Als u dit nog niet weet, is een Smart Mailbox een zelf instandhoudende map die wordt gevuld door het gebruik van een of meer filters. Om er een te maken, klikt u op het kleine plusteken in de linkerbenedenhoek van de toepassing.
Nadat u uw slimme postbus een duidelijke naam heeft gegeven (u mag creatiever zijn dan "bijlagen"), selecteert u "Bevat bijlage" in de vervolgkeuzelijst met beschikbare voorwaarden. Om te voorkomen dat spam uw Smart Mailbox binnenkomt, kunt u een of meer extra "Bericht niet in mailbox" -voorwaarden toevoegen.
U kunt ook verschillende slimme postvakken met bijlagethema's maken, één voor elk e-mailaccount of een reeks mappen om de bijlagen met betrekking tot werk, gezin en spelen gescheiden te houden.
Strip specifieke e-mails van hun bijlagen
Een van de nadelen van de Mail-toepassing is dat het bijlagen op uw schijf lokaal opslaat, met zeer weinig transparantie. Om te voorkomen dat uw schijf verstopt raakt, bent u misschien geneigd om e-mails met grote bijlagen te verwijderen. Maar wat als die e-mail andere belangrijke informatie bevat? Mail heeft de mogelijkheid om specifieke e-mails van hun bijlagen te verwijderen. Het is belangrijk om op te merken dat (afhankelijk van uw import- en synchronisatie-instellingen) zowel van de mailserver als van uw computer kan worden verwijderd!
Hiertoe selecteert u uw e-mails met bijlagen die rijk zijn aan bijlagen. U kunt een reeks e-mails selecteren door met uw muis op shift te klikken en specifieke e-mails aan uw selectie toevoegen door te klikken terwijl u de Ctrl-knop ingedrukt houdt. Selecteer vervolgens de optie "Bijlagen verwijderen" in het vervolgkeuzemenu Bericht.
Verwijder alle lokaal opgeslagen bijlagen
Er is een andere manier om om te gaan met lokaal opgeslagen bijlagen. Dat wil zeggen, u kunt de bijlagen van uw schijf verwijderen (eventueel een back-up maken op een externe schijf), zonder ze van de e-mailserver te verwijderen. De bijlagen worden echter opnieuw gedownload de volgende keer dat u de bijbehorende e-mailberichten in Mail opent.
Open de Finder-applicatie en selecteer Go -> Ga naar map . Voer in het tekstveld / Users / USERNAME / Library / Mail / V2 in, vervang 'USERNAME' door uw gebruikersnaam en druk op Go. Open de map die is gekoppeld aan uw e-mailadres. Voer in het zoekveld in de rechterbovenhoek van uw Finder-venster ' naam: bijlagen ' in en zorg ervoor dat Finder zoekt in de map waarin u zich bevond, en niet uw volledige computer zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding.
Een aantal bestanden zou moeten verschijnen, inclusief een groot aantal Attachment-mappen. Deze mappen zijn gevuld met bijlagen en kunnen worden verwijderd om ruimte vrij te maken of naar externe opslagruimte te worden verplaatst.
Navigeer en beheer uw maildownloads
De aanbevolen manier om uw bijlagebestanden te beheren, is door ze in een map op uw computer op te slaan. Dit kan voor één e-mail worden gedaan door met de rechtermuisknop op het bijlagepictogram te klikken. U kunt echter ook meerdere e-mails selecteren en alle ingesloten bijlagen in één keer op uw schijf opslaan door Bestand -> Bijlagen opslaan te selecteren.
Het opslaan van alle bijlagen op uw computer en het lokaal beheren ervan, is dus net zo eenvoudig als het selecteren van alle e-mails in uw Smart Mailbox-bijlage. U kunt ook een aantal slimme postbussen maken met bijvoegsels voor verschillende e-mailadressen of mappen en deze mapstructuur lokaal op uw computer weergeven door de bijlagen van die slimme postbussen één voor één te exporteren.
Hoe beheer je je bijlagen of andere e-mails in Mail? Laat ons je tips in trucs voor Mail weten in het gedeelte Opmerkingen onder het artikel.