Zoals de meeste mensen, besteed je waarschijnlijk een groot deel van je totale internettijd per dag aan het beheren van e-mails. Heb je je ooit afgevraagd of er een eenvoudigere methode is dan wat je nu doet?
Gelukkig is dat er, en het gaat om het gebruik van een tool voor efficiënt e-mailbeheer. Sommige zijn gratis, maar andere zijn premium-opties. We zullen hieronder drie van elk bekijken en kijken welke het waard zijn om te gebruiken.
Opmerking: al deze hulpmiddelen werken in uw browser en sommige hebben ook mobiele apps.
1. Sorteerd
Sortd verandert uw Gmail-berichten in georganiseerde lijsten. Dit gebeurt met een 'slimme laag' in Gmail, die je naar wens kunt in- of uitschakelen.
Maak een lijst met taken die u moet doen en een andere voor e-mails die aan bepaalde onderwerpen zijn gekoppeld. Gebruik gewoon de eenvoudige drag-and-drop- functie. Welk lijstformaat u ook kiest, Sortd kan u helpen dit te bereiken.
De gratis versie geeft u vier lijsten, plus biedt de mogelijkheid om tot 25 onvolledige taken op elke te hebben. Het bevat ook een beperkt aantal vervaldatums en herinneringsmails.
U kunt enkele van uw berichten snoozen om e-mail stress te verminderen 6 Eenvoudige trucs om e-mail te verminderen Stress 6 Eenvoudige trucs om e-mail te verminderen Stress Omgaan met e-mail is het beste deel van mijn dag. Heeft niemand ooit gezegt. Hebt u alle tips nodig om uw e-mailinbox te beheren? We kunnen je helpen! Lees ook meer. Als ze dan op een ongelegen tijdstip aankomen, kun je later hierop terugkomen.
De gratis optie voor Sortd belooft dat het voor altijd gratis zal zijn, dus maak je geen zorgen om je nu te registreren en later een e-mail te ontvangen over een verrassingsbedrag.
Downloaden: Sorteer voor iOS | Android (gratis, premium vanaf $ 2 per gebruiker)
2. Boemerang voor Gmail
Als het gaat om herinneringen of zelfs verjaardagswensen, wil je misschien een geplande e-mail sturen. Boomerang kan worden geïntegreerd met Gmail om u dat te laten doen, en nog veel meer.
Het bevat vervolgherinneringen die u aansporen om contact te leggen met mensen die niet hebben gereageerd. Boomerang biedt ook leesbevestigingen, waardoor de pijn van het afvragen of uw ontvanger uw e-mail negeerde, wordt weggenomen.
Heeft u problemen om uit te zoeken wat u in een bepaalde situatie moet zeggen? Antwoordbaar moet helpen. Het is een door machine ondersteunde functie die gegevens uit miljoenen berichten gebruikt. Sta hem toe advies te geven over toon, woordkeuze en meer terwijl je typt.
Er is ook een handige inbox-pauze- functie. Tijdens het gebruik kunt u voorkomen dat nieuwe e-mails binnenkomen totdat u er klaar voor bent. Dan is het eenvoudig om je inbox op te ruimen voordat je bij ze bent.
Downloaden: Boomerang voor Gmail op iOS | Android (gratis, premium vanaf $ 5 per maand)
3. Yanado
Yanado is een andere tool die je Gmail-inbox combineert met een optie voor het maken van lijsten. Blijf op de hoogte van lopende taken, dingen die je hebt gedaan en verantwoordelijkheden die in de wacht staan.
De aangepaste status moet geschikt zijn voor elke e-mailworkflow. Er is ook een manier om een lijst met uw ideeën te maken, zodat ze nooit door de kieren vallen.
Met een ingebouwde knop op de Gmail-interface kun je Yanado gebruiken om e-mails om te zetten in taken. Klik erop en kies een keuze uit het vervolgkeuzemenu om een taak aan een lijst toe te voegen .
Bepaal of u de voorkeur geeft aan traditionele lijsten of lijsten gemaakt van Kanban-achtige kaarten. Het is ook mogelijk om sublijsten samen te stellen en uw lijsten te labelen voor een snellere identificatie later.
Yanado ziet eruit en voelt ook als een geïntegreerde functie. Je ontvangt Yanado-meldingen rechtstreeks in Gmail. Het gebruik ervan is niet visueel schokkend, en er is geen leercurve om het te begrijpen.
Wanneer u zich gratis aanmeldt voor Yanado, kunt u met de service onbeperkte taken en lijsten maken. De gratis versie heeft ook een Herinneringsfunctie . Yanado voegt herinneringen toe aan Google Agenda als evenementen, dus je werkt met een al vertrouwd systeem.
Downloaden: Yanado voor Android (gratis, premium vanaf $ 6 per gebruiker)
4. ActiveInbox
ActiveInbox is een andere service die takenlijsten combineert met e-mail. Deze premium-service biedt herinneringen aan bestaande taken terwijl u een e-mail schrijft.
Vervolgens kunt u ze in één oogopslag bekijken en controleren of het bericht alle relevante details bevat. ActiveInbox heeft ook een "verzend later" -optie, samen met follow-upmeldingen.
Het bedrijf bood aanvankelijk een gratis versie van zijn service aan, maar stopte ermee. Uit een representatief verklaard bewijsmateriaal bleek dat mensen het product meestal niet kosteloos gebruikten.
Er is ook een lijst met Vandaag in uw Postvak IN, waarmee u zich kunt concentreren op de meest tijdgevoelige taken. U kunt verantwoordelijkheden onderverdelen in beheersbare segmenten en ze groeperen op persoon of project.
Maak gebruik van de sublijsten om grote taken minder ontmoedigend te maken. Schrijf ook notities over hen om de cruciale details te onthouden. U kunt zelfs e-mails in project-gebaseerde mappen plaatsen en deze volgen.
Downloaden: ActiveInbox voor iOS | Android (Premium vanaf $ 4 per gebruiker)
5. Rechter inbox
Net als veel van de andere tools in deze lijst biedt Right Inbox geplande e-mails, herinneringen en notities. De service onderscheidt zich echter door een coole, terugkerende e-mailfunctie. U kunt een frequentie en tijdstip kiezen voor berichten.
Dat is handig als u mensen eraan moet herinneren om vóór een betaalperiode facturen of digitale timesheets in te dienen. Als u collega's begeleidt, kunt u die functie ook gebruiken om periodieke check-ins te verzenden.
Het elimineren van onnodige stappen is een fantastische manier om productiever te worden bij het beheren van e-mails. Met de terugkerende e-mailfunctionaliteit kunt u efficiënt zien hoeveel tijd u kunt besparen met berichtsjablonen.
Er is een gratis versie van Right Inbox, waarmee e-mail als een professional kan worden verzonden en gepland. Hoe e-mailen als een pro Hoe e-mailen als een professional Er zijn veel factoren die e-mailefficiëntie spelen - niet alleen het schrijven van e-mails, maar ook de inbox instellen, e-mails beheren, weten wanneer e-mails moeten worden gecontroleerd en meer. Het stimuleren van e-mailefficiëntie betekent ... Lees meer en krijg herinneringen. Het biedt echter geen terugkerende berichten.
Ook is de gratis optie om een andere reden nauwelijks het vermelden waard: je kunt er maar 10 e-mails per maand naartoe sturen. Dat is een ernstige beperking.
Met de premiumplannen kunt u Right Inbox echter zoveel als nodig gebruiken in een bepaalde maand. U kunt ook besluiten om maandelijks te betalen of te kiezen voor een jaarlijkse factureringscyclus.
Download: Right Inbox (Premium vanaf $ 6 / mo)
6. SaneBox
De hulpmiddelen voor het organiseren van e-mail 5 Intelligente iPhone E-mailapps om uw postvak IN te sorteren en te ordenen 5 Intelligente iPhone E-mailapps om uw postvak IN te sorteren en te ordenen Het is een goed moment om afscheid te nemen van de Apple Mail-app - wanneer u zoveel van uw werk, privé en reizen hebt het leven draait om e-mail, het is gewoon niet genoeg. Meer lezen, hier behandeld, geeft je de kracht om meer met berichten te doen. SaneBox doet dat en gaat een stap verder. Het heeft intelligente algoritmen die onnodig materiaal filteren en in een speciale map plaatsen. Daarna kunt u het later bekijken als u dat wenst.
Train ook de algoritmen met slepen-en-neerzetten- functies die berichten naar de juiste plaatsen verplaatsen. Zet ze in je postvak Prioriteit of degene met dingen die niet urgent zijn.
Er is nog een andere map voor nieuwsbrieven en inhoud van de mailinglijst. Bouw ook aangepaste trainingsmappen . Vertrouw erop om algoritmen te leren andere acties te ondernemen. U kunt berichten naar de cloud verplaatsen of deze automatisch doorsturen naar een ander adres.
SaneBox kan indien nodig ook het spamfilter van uw e-mail overschrijven. Het controleert continu uw verzameling berichten voor rommel. Als er iets is dat in plaats daarvan belangrijk lijkt, plaatst SaneBox het in een andere map voor uw beoordeling.
Hoe zit het met berichten van mensen waarvan je nooit meer wilt horen? Ze gaan naar de juiste naam SaneBlackHole map. Houd ook de map SaneNoReplies in de gaten . Zoals je misschien wel raadt, bevat het berichten die je hebt verzonden en waar mensen nog geen actie tegen hebben ondernomen.
Sanebox heeft drie premium pricing-tiers. De goedkoopste werkt met één e-mailadres. Het staat 10 SaneReminders per maand toe, waardoor je een waarschuwing krijgt als mensen niet antwoorden. Die versie staat ook maandelijks 10 SaneAttachments toe, die automatisch bestanden die bij e-mails worden geleverd naar uw gewenste cloudservice verzenden.
De meeste mapspecifieke services hierboven zijn ook optionele functies. Je krijgt een van hen met de goedkoopste versie van SaneBox. De andere tariefplannen bieden meer optionele functies en minder beperkingen op basis van bedragen.
Downloaden: SaneBox (Premium vanaf $ 7 per maand)
Is een betaalde e-mail-app het waard?
Houd rekening met de volgende drie factoren bij het kiezen van een gratis abonnement of een premiumservice:
Denk aan het bedoelde gebruik. Als uw Postvak IN van Gmail verdubbelt omdat een takenlijst aantrekkelijk klinkt, is een aanvullend plan waarschijnlijk voldoende. Hetzelfde is waar als u zich alleen wilt richten op geplande e-mails en het ontvangen van gerichte meldingen.
Denk na over het aantal e-mails dat u verzendt. Misschien moet je een groot aantal e-mails elke maand herhalen. In dat geval is de terugkerende functie van Right Inbox waarschijnlijk de moeite waard. Het maakt deel uit van een plan dat ongeveer evenveel kost als een grote speciale koffie.
Denk aan de rol van slimme algoritmen in uw productiviteit. SaneBox biedt een overvloed aan bestaande opties en aanpasbare functies voor een redelijke prijs. U kunt in eerste instantie een maandelijks abonnement aanvragen om de wateren te testen. Alle plannen van SaneBox zijn beschikbaar zonder enige verplichting, dus u kunt op elk moment annuleren.
Houd er ook rekening mee dat de gratis plannen die hier worden besproken ook premium-opties hebben. Als u een gratis service gaat gebruiken die een beetje tekort lijkt te gaan aan functies, is upgraden eenvoudig.
Deze tools transformeren je inbox van een time-sink naar een tijdbesparing door stress te verminderen met takenlijsten en overbelasting van je postvak. Hoe om te gaan met in-mapoverbelasting en takenlijst in e-mails Hoe om te gaan met inboxoverbelasting en takenlijsten in e-mails E-mail is niet alleen communicatie, het dicteert ook grotendeels uw takenlijst. Laten we het hebben over de beste tips om de inbox aan onze productiviteit te koppelen met Andy Mitchell - de oprichter van ActiveInbox. Lees verder . Nadat je er een hebt gebruikt, vraag je je misschien af waarom je zo lang met standaard e-mail hebt vastgehouden.