Als er een modewoord is dat de moderne witte kraagomgeving definieert, is dat de productiviteit . We zijn altijd op zoek naar manieren om minmax te bereiken (dwz minimaliseren van inefficiëntie en maximaliseren van efficiëntie), met de hoop dat we meer gedaan krijgen in minder tijd voor minder inspanning.
Multitasking is een van de meest gebruikelijke methoden hiervoor, en het vermogen om goed te multitasken wordt vaak geprezen als een wenselijk kenmerk om te hebben. Maar het blijkt dat multitasking niet noodzakelijk de beste oplossing is voor productiviteit. 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd Sommige productiviteitsideeën die aan ons worden verkocht, zijn soms ongegrond en vaak verkeerd. Laten we een paar van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegenovergestelde even waar is. Lees meer dat velen denken dat het is.
Als u echt uw productiviteitsniveau wilt minmaxen, raden wij u aan om verder te lezen. Het is niet genoeg om te multitasken; je moet weten wanneer je moet multitasken. Anders schiet je misschien zelf in de voet!
Waarom multitasking wordt vereerd
Het hart van multitasking overlapt elkaar . Je hebt op een bepaalde dag zoveel te doen, maar je hebt nog maar zo veel tijd om het voor elkaar te krijgen. Elke minuut die voorbij tikt is een gemiste kans. Als ze een voor een worden genomen, kunnen uw taken het grootste deel van uw dag duren!
Het voor de hand liggende antwoord is om meerdere taken tegelijk te overlappen, waardoor er tijd vrij komt die anders verloren zou zijn gegaan. Hetzelfde denkproces achter het ontwerp van multi-core processors Wat betekent "Dual Core" & "Quad Core"? Wat betekent "Dual Core" & "Quad Core"? Een lange tijd geleden werd je CPU geleverd met een enkele kern. Tegenwoordig zijn de meeste CPU's ten minste dual-core en waarschijnlijk quad-core. Maar wat betekent dual, quad of octo-core eigenlijk? Meer lezen: als u twee, vier of acht dingen tegelijk kunt doen, is het gewoon sneller en efficiënter.
Maar dat zijn slechts dingen op het niveau. Wanneer multitasking op de juiste manier wordt toegepast, kan het uw productiviteit verbeteren door uw motivatie, wilskracht en zelfs uw creativiteit te vergroten.
Het concept van verleidingbundeling is bijvoorbeeld een nuttige praktijk wanneer er taken zijn die u moet uitvoeren, maar u maakt eenvoudigweg niet genoeg om ze te doen, wat uiteindelijk leidt tot grote aanvallen van uitstelgedrag. How To Stop Procrastinating: The Only New Year Resolution U moet instellen hoe u moet stoppen met uitstel: de enige nieuwe jaarresolutie die u moet instellen Trap de gewoonte van uitstelgedrag en begin actie te ondernemen zonder op het juiste moment te wachten. Stop met uitstelgedrag is de enige nieuwe jaarresolutie die je nodig hebt. Dit is waarom. Lees verder .
Kortom, verleidingenbundeling is de gewoonte om jezelf alleen toe te staan een activiteit te doen die je leuk vindt als je het koppelt aan een activiteit die je moet doen, maar niet noodzakelijk geniet. De term is bedacht en verfijnd door de gedragseconoom Katherine Milkman, maar het idee bestaat al eeuwen.
"Stel dat je jezelf alleen een pedicure laat krijgen terwijl je achterstallige e-mails voor je werk inhaalt?
Of wat als u zich alleen laat luisteren naar uw favoriete cd's terwijl u uw huishoudelijke taken inhaalt?
Of laat je alleen naar je favoriete restaurant gaan, wiens hamburgers je naar je zin hebt terwijl je tijd doorbrengt met een moeilijk familielid waar je meer van zou moeten zien?
Dat zouden allemaal voorbeelden van verleidingbundeling zijn. '
Als je meer wilt weten over deze techniek, raden we je ten zeerste aan het transcript te lezen voor de podcast-aflevering van Freakonomics, waar Milkman het allemaal uithaalt, inclusief de resultaten van haar eigen onderzoek naar het fenomeen:
"Ik zie verleidingsbundeling als een nieuw type commitment-apparaat met een aantal verschillende kenmerken van standaard commitment-apparaten. Dus een standaard commitment-apparaat levert meestal enige consequenties op als je niet aan het beoogde gedrag deelneemt.
Wat we hier doen is in feite twee verplichtingen combineren met elkaar en ze passen als puzzelstukjes. Dus je gebruikt iets dat direct bevredigend is om een aantrekkingskracht te creëren om de motivatie te bieden die je nodig hebt om iets te doen wat onaangenaam is op het moment van betrokkenheid. "
En dan is er het concept van multitasking tijdens het lopen, waarvan is aangetoond dat het de creativiteit en motivatie verbetert, om nog te zwijgen van de vele gezondheidsvoordelen die het gevolg zijn van niet de hele dag bij je te zitten 4 Ernstige gezondheidsproblemen door te lang zitten en hoe ze te vermijden 4 Ernstige gezondheidsproblemen door te lang zitten en hoe u ze kunt vermijden Wanneer u op een baan werkt die lange uren achter de computer nodig heeft - programmeren, boekhouden, schrijven - is het heel gemakkelijk om acht tot negen uur in die positie te blijven ... Lees verder :
"Waar gaat het vooral om wandelen, dat maakt het zo ontvankelijk voor denken en schrijven? Het antwoord begint met veranderingen in onze chemie.
Als we gaan wandelen, pompt het hart sneller en circuleert meer bloed en zuurstof, niet alleen naar de spieren, maar naar alle organen, inclusief de hersenen. Vele experimenten hebben aangetoond dat mensen na of tijdens inspanning, zelfs bij zeer milde inspanning, beter presteren bij het testen van geheugen en aandacht.
Regelmatig lopen bevordert ook nieuwe verbindingen tussen hersencellen, belemmert de gebruikelijke verwelking van hersenweefsel dat met de leeftijd komt, vergroot het volume van de hippocampus (een hersengebied dat cruciaal is voor het geheugen), en verhoogt de niveaus van moleculen die beide de groei van nieuwe neuronen en verzendt berichten tussen hen. "
Als we de bovenstaande uitspraken toepassen (die uit dit artikel in The New Yorker komen ), wordt het duidelijk: waar mogelijk, kan lopen terwijl je werkt je productiviteit verbeteren. Natuurlijk, hoe meer mentaal je werk is, hoe makkelijker dit zal zijn.
Wanneer multitasking averechts werkt
Je hebt misschien een trend of een patroon opgemerkt in de verschillende voorbeelden die in de bovenstaande discussie worden genoemd: multitasking is alleen nuttig wanneer een van de taken cognitief is. Probeer te jongleren met meerdere cognitieve taken als dingen kapot gaan.
Overweeg deze studie over multitaskers:
"De huidige studie onderzocht de omstandigheden waaronder multitasking het begrijpend lezen schaadt. Deelnemers lezen proza-passages (de primaire taak), waarvan sommige een secundaire taak moesten uitvoeren.
De prestaties van de begrijptest voor het lezen waren lager in de cognitieve belastingscondities ten opzichte van de onbelaste toestand. "
Met andere woorden, voor elke extra cognitieve taak die u probeert te jongleren, zullen uw prestaties in elke taak verslechteren. Dit kan op veel manieren manifesteren, maar de twee meest voorkomende zijn verminderde efficiëntie (taken duren langer om te voltooien) en verhoogd aantal mislukkingen (taken worden verkeerd uitgevoerd).
Dit is de reden waarom multitasking eigenlijk een slechte zaak is voor de meeste white collar-professionals.
"[Multitasking] verlaagt niet alleen de productiviteit met 40 procent, maar verkleint ook onze hersenen. Wanneer je je hersenen overbelast en probeert om het naar de taak te schakelen, krimpt je de grijze stof in je hersenen.
Singletasking werkt met onze hersenen zoals ze zijn gemaakt. Het betekent dat je je hersenen en lichaam op dezelfde plek moet houden en je op één ding tegelijk moet concentreren.
Je kunt meer gedaan krijgen in de loop van de dag als je op een gegeven moment volledig en intens bent ondergedompeld in de huidige taak. "
De oplossing voor multitasking is, niet verwonderlijk, singletasking. Je concentreert 100% van je aandacht op een enkele cognitieve taak en giet je energie erin van begin tot eind. In plaats van je beperkte mentale middelen op te splitsen, concentreer je je op één ding tegelijk.
In feite zullen je hersenen je op de lange termijn danken:
"Multitasking is een braindrain die de geest opgebruikt, cognitieve bronnen afdankt en ons, indien niet gecontroleerd, veroordeelt tot vroege mentale achteruitgang en verminderde scherpte. Chronische multitaskers hebben ook verhoogde niveaus van cortisol, het stresshormoon, dat het geheugengebied van de hersenen kan beschadigen. "
Maar stop daar niet. U kunt uw productiviteit extra verhogen door uw apparaten singletasking te maken Productiviteitshack: de verrassende voordelen van het gebruik van uw apps op afzonderlijke apparaten Productiviteitshack: de verrassende voordelen van het gebruik van uw apps op afzonderlijke apparaten Als uw app overal is geïnstalleerd, zijn uw meldingen overal . Om productief te zijn, wilt u mogelijk toegang tot bepaalde apps alleen op bepaalde apparaten proberen. Het experiment kan je misschien verrassen. Lees ook meer.
Nog een ding om op te merken: veel mensen verwarren multitasking en seriële taken omdat ze denken dat ze hetzelfde zijn, maar dat zijn ze niet. Seriële opgave is een soort van hybride tussen multitasking en singletasking, wat ons tot het laatste punt brengt ...
Welke kant is de echte winnaar?
Zowel singletasking als multitasking zijn goed; de uitdaging is om te weten wanneer je die moet gebruiken. Maar na alles wat hierboven is gezegd, hopen we dat de uitdaging nu triviaal is.
Lang verhaal kort, multitasking is het beste wanneer je een cognitieve taak (zoals lezen, programmeren, schrijven, etc.) kunt combineren met een niet-cognitieve taak (zoals lopen, hardlopen of in sommige gevallen rijden). Wanneer dit op deze manier wordt gedaan, blijft multitasking efficiënt.
Als je meer dan één cognitieve taak jongleert, is singletasking verreweg de beste aanpak. Voor langere taken - wanneer de aandacht moeilijker te onderhouden is - is het soms beter om een alternatieve aanpak te kiezen.
Seriële opgave is wanneer u elke 30-60 minuten tussen meerdere taken schakelt, maar 100% van uw aandacht besteedt aan de gegeven taak wanneer u een overstap maakt. Het is een comfortabele middenweg tussen de twee uitersten.
Je zult misschien opmerken dat deze methode een aantal overeenkomsten vertoont met de Pomodoro-techniek. Doorgesneden uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software doorgesneden Uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software Uitstelgedrag is een ziekte die studenten en werknemers in alle hoeken van de wereld doordringt. infecteert amateurs en professionals. Als schrijver lijd ik dagelijks aan uitstelgedrag. Sommige mensen ... Lees meer over timemanagement. Seriële opgaven maken gebruik van de principes achter tijdbaden op een manier die de mentale behendigheid verbetert en helpt bij het beteugelen van neigingen om uit te stellen:
"De methode is gebaseerd op het idee dat tijdmanagementtools en -technieken eenvoudig moeten zijn; dat frequente pauzes de mentale behendigheid kunnen verbeteren; en dat het veranderen van de manier waarop mensen denken over de tijd, de angst kan verlichten, waardoor ze zich beter kunnen concentreren. '
Op zijn minst is het nuttig voor diegenen die worstelen met korte aandachtsspanne. Reclaim Your Focus: 5 Ideeën om te handelen met korte aandachtsspanne Reclaim Your Focus: 5 Ideeën om korte aandachtsspannen aan te pakken We hebben meer informatie beschikbaar dan elke voorgaande, maar dit is ironisch genoeg heeft het ons vermogen beschadigd om er iets van te absorberen. U kunt echter actie ondernemen om uw aandacht te verbeteren met een paar eenvoudige stappen. Lees verder . (Helaas betekent dat de meesten van ons deze dagen.)
Hier is de bottomline: gebruik van alles wat je productief houdt 5 gewoonten Boeren hebben dat kan je eigen productiviteit stimuleren 5 gewoonten Boeren hebben dat je je eigen productiviteit kunt stimuleren Leren hoe je je niveau van efficiëntie kunt laten groeien van generaties mannen en vrouwen die dingen groeien, zullen je leren hoe u zich aan uw deadlines houdt, wat er ook gebeurt. Lees verder . Als u multitaskingwerk kunt doen, doe het dan. Als het je in de problemen brengt, schuif dan je taken in de rondte zodat je singletask of zelfs seriële taken kunt uitvoeren. Weet alleen dat bepaalde activiteiten beter geschikt zijn voor de een of de anderen.
Welke werkt het beste voor jou? Ben je een ervaren multitasker of concentreer je je liever op één ding tegelijk? Deel uw ervaringen met ons in de reacties hieronder!
Image Credits: leuke zakenman via Shutterstock