Verander Gmail in een Productivity Beast met deze Chrome-extensies [Beta Invites]

Advertentie

Gmail is een fantastische e-mailclient. Sterker nog, ik ga zo ver om te zeggen dat het de beste is. Met dat gezegd, kan het echt beter worden? Met deze Chrome-extensies kan dat. En niet alleen "beter", maar ook fantastisch verbeterd. Door mijn ervaring met het gebruik van Gmail, ben ik er veel extensies tegengekomen - waarvan ik er veel probeer en vervolgens deïnstalleer. Er zijn er echter ook die echt indruk op me hebben gemaakt. Deze variëren van contactbeheer tot visuele aanpassingen tot planning- en e-mailbeheertools.

Merk op dat niet alle deze samen kunnen of zouden moeten worden gebruikt. Sommige zijn 'concurrenten' en anderen hebben alleen functies die in de plaats komen van een andere extensie. Dat gezegd hebbende, ik voel dat ze allemaal uitstekend zijn in wat ze doen en dat ze moeten worden uitgeprobeerd - ik garandeer je dat je ze leuk zult vinden.

Voordat we beginnen, is het mijn doel om u de opties te laten zien. Mijn persoonlijke mening zal naar voren komen en ik zal een paar kleine vergelijkingen maken tussen rivaliserende extensies, maar het primaire doel is om u te laten zien wat er beschikbaar is en u in staat te stellen de beslissing voor uzelf te nemen, afhankelijk van wat het beste voor u werkt.

Voeg tekst in

Tekst invoegen is een subtiele toevoeging in Gmail waarmee u eenvoudig ... nou ... tekst invoegt. Nadat u uw voorkeurstekst in de opties heeft toegevoegd, hoeft u alleen maar in een tekstvak in Gmail met de rechtermuisknop te klikken, te bewegen over ' Tekst invoegen ' in het vervolgkeuzemenu en uw wapen te kiezen.

Merk op dat ik "een tekstvak" zei en niet alleen het e-mailtekstveld. Dit betekent dat je het zou kunnen gebruiken om bepaalde ingeblikte ontvangers toe te voegen aan het veld "Aan:". Het betekent ook dat u specifieke tekst in de onderwerpregel kunt invoegen. Dit bespaart enorm veel tijd aan mensen die u constant e-mailt.

De opties omvatten twee verschillende tekstaanzichten: platte tekst en rich-text. U hebt ook de mogelijkheid om uw verschillende tekstbestanden in mappen te organiseren en bestanden te importeren en exporteren.

Tekst invoegen is een soort gereedschap dat erg nuttig of zelfs helemaal niet bruikbaar is, afhankelijk van hoe u het in uw workflow integreert. Met andere woorden, het is zeer aanpasbaar en alleen zo nuttig als u het maakt.

Rechter inbox

Inbox rechts is essentieel voor Gmail en vult verschillende ontbrekende functies, waarvan de grootste en meest populaire e-mails zijn. Maar er zijn ook andere functies die het biedt, zoals e-mailherinneringen. Dit zijn herinneringen die u instelt om een ​​e-mail naar u terug te sturen op basis van verschillende criteria, bijvoorbeeld als uw contact niet binnen een bepaald door u ingesteld tijdsbestek reageert of als u later alleen maar wilt worden herinnerd aan de e-mail omdat je hebt nu geen tijd, of het is meer relevant in de toekomst.

Er is een andere functie die Right Inbox boven vergelijkbare extensies plaatst en dat is de mogelijkheid om de e-mail die je verzendt bij te houden. U kunt nu een e-mail ontvangen wanneer de ontvanger uw e-mail opent en ook een melding kan krijgen wanneer op een link in een e-mail wordt geklikt. De gratis versie staat tien gebruik van elk van deze functies per maand toe.

Boemerang voor Gmail

Boomerang is de meest populaire concurrent van Right Inbox. Ze delen veel van dezelfde functies, waaronder slechts 10 gebruik per functie per maand in de gratis versie. Boomerang verschilt echter doordat de gratis versie geen e-mail tracking ondersteunt, in die zin dat u op de hoogte wordt gebracht als een ontvanger uw e-mail opent of op een link klikt. Het biedt echter meer functies in de premium-versie.

Deze bevatten notities voor e-mailherinneringen, zodat u weet waarom de e-mail een week later weer in uw inbox verscheen. Andere premium functies die worden aangeboden zijn mobiele toegang en de mogelijkheid om terugkerende berichten te plannen.

Zowel Boomerang als Right Inbox kunnen heel goed in Gmail worden geïntegreerd en hoewel ze enigszins afwijken, lijken ze erg op elkaar. Ik raad u aan beide uit te proberen om te bepalen welke het beste bij u past.

Boomerang-kalender - Beta (en nodigt u uit!)

Als je het nog niet hebt gehoord, hebben de makers van Boomerang For Gmail waarschijnlijk de beste tool gemaakt om Gmail en Google Agenda te verbinden. Eerlijk gezegd is het nogal verrassend dat Google nog niet zoiets heeft gemaakt, maar ik ben zeker blij dat er nu iets is.

Niet meer heen en weer stuiteren tussen tabbladen, gebeurtenisinformatie kopiëren of plakken of per ongeluk iets plannen op de verkeerde plaats omdat je de verkeerde week had geselecteerd in Google Agenda. De video hierboven is uitstekend werk met een beschrijving van alle functies die Boomerang Calendar voor u kan doen.

Een mogelijkheid die me opvalt, is de mogelijkheid om tijden en datums in e-mails te detecteren. Het is vrij nauwkeurig en nuttig.

Als een bonus hebben we een aantal uitnodigingen! Voer gewoon de code " makeuseof " in om het te krijgen!

Opmerking: er is een beperkt aantal uitnodigingen, dus schiet op!

Smartr Inbox voor Gmail

Gemaakt door Xobni, is Smartr Inbox voor Gmail vergelijkbaar met uw persoonlijke e- mailassistent . Zodra u zich aanmeldt en al uw e-mails en contacten catalogiseert met Xobni, kunt u contactgegevens bekijken, statistieken waarvoor contacten het meest worden e-mailen, uw meest recente e-mails, etc. Smartr Inbox wordt altijd aan de rechterkant van Gmail weergegeven, ongeacht of e-mailbericht is geopend of niet. Dit is een voordeel of een hinder, afhankelijk van hoe je je inbox wilt bekijken en ook hoe groot je scherm is. Hoewel de zijbalk inklapbaar is, wat een functie is die ik niet heb gezien in andere soortgelijke extensies als Smartr Inbox.

Smartr Inbox biedt andere functies, zoals nieuwsfeeds van uw sociale netwerken, direct in Gmail. Ik beslis nog steeds of ik dit leuk vind of niet. E-mail kan een plaats van productiviteit zijn. "Kan" het sleutelwoord zijn. Door de mogelijkheid te introduceren om tweets en statussen te lezen en posten op sociale netwerken, wordt de productiviteit bedreigd. Als het lezen en plaatsen van tweets en statussen op de een of andere manier onderdeel is van het verhogen van de productiviteit, is dit prima, maar dit zou waarschijnlijk een afleidende functie zijn voor de meerderheid van Gmail-gebruikers.

Rapportive

Rapport is een ander hulpprogramma voor contactbeheer voor Gmail. En eigenlijk kwam het eerst voor Smartr Inbox. Het is ook hier en daar op MakeUseOf genoemd en is absoluut een favoriet van mij.

Rapportive werkt door de informatie van uw contactpersonen weer te geven die ze toestaan ​​om openbaar te worden bekeken op hun sociale netwerkprofielen. Hierdoor kunt u veel gemakkelijker en sneller contact maken met mensen dan voorheen. Persoonlijk vind ik de manier waarop Rapportive beter integreert in Gmail dan Smartr Inbox. Xobni heeft geweldig werk geleverd met hun plug-in, maar naar mijn mening geeft ik de voorkeur aan Rapportive - het is snel, lichtgewicht en eenvoudig.

Attachments.me

Ik heb Attachments.me al vermeld op MakeUseOf Bevrijd je Gmail-inbox Bijlagen met Attachments.me Bevrijd je Gmail-inbox Bijlagen met Attachments.me Heb je ooit een e-mail ontvangen van je baas, familielid, vriend of een andere connectie met een bijlage erin en vervolgens die e-mail bewaard omdat je later toegang wilde krijgen tot de bijlage? U waarschijnlijk ... Lees meer, maar dit artikel zou niet compleet zijn zonder het. Ik zal er niet veel meer over vertellen - ik zal mijn andere artikel laten staan ​​om dat te doen, maar ik zal wel zeggen dat het een uitstekende sidekick is voor Gmail en de manier zal veranderen waarop je je bijlagen opent en beheert.

Gmelius

Gmelius, ook eerder genoemd op MakeUseOf Pas de online interface van Gmail aan met Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Pas de online interface van Gmail aan met Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Verwijder functies die je niet leuk vindt in Gmail, laat alleen de dingen achter die je doet . Gmelius is een eenvoudige uitbreiding voor Chrome, Firefox en Opera waarmee je delen van Gmail kunt uitschakelen waar je niet geïnteresseerd in bent ... Lees meer is een tool waarmee je Gmail kunt opruimen en aanpassen zoals je wilt. Hoewel sommige functies die het biedt mogelijk controversieel zijn, zoals het verwijderen van advertenties AdBlock, NoScript & Ghostery - The Trifecta Of Evil AdBlock, NoScript & Ghostery - The Trifecta Of Evil De afgelopen paar maanden ben ik benaderd door een flink aantal lezers die problemen hebben gehad met het downloaden van onze handleidingen of waarom ze de inlogknoppen of opmerkingen die niet laden niet kunnen zien; en in ... Lees Meer (maar Rapportive doet dit ook), veel van zijn functies kunnen uw productiviteit en uw algehele ervaring in Gmail verbeteren.

Ik heb een paar screenshots van mijn Gmail gemaakt voordat Gmelius was ingeschakeld en daarna. Sommige veranderingen zijn subtiel, andere zijn ingrijpend. De voorkeuren van elke persoon zijn anders en Gmelius biedt veel om uit te kiezen.

Voor:

Na:

Minimalistisch voor alles

Minimalistisch voor alles is opgenomen in onze beste Chrome-extensies pagina 8 Nieuwe Chrome-extensies toegevoegd aan onze beste Chrome-extensies Page 8 Nieuwe Chrome-extensies toegevoegd aan onze beste Chrome-extensiespagina Er zijn zoveel extensies in de Chrome Web Store dat het nogal overweldigend kan zijn om de juiste te kiezen. Gelukkig hebben we het werk gedaan om de duizenden extensies voor je door te nemen, ... Lees meer en is de bijgewerkte versie van Minimalist voor Gmail, die hier eerder werd behandeld op MakeUseOf. Minimalst for Everything bevindt zich nog in de bètafase en groeit nog steeds, en heeft momenteel slechts twee "modules" - Gmail en Google Reader, maar er wordt nog meer beloofd in de toekomst te komen en ik vermoed dat je kunt verwachten dat er een module is voor zo ongeveer … alles. Bij het uitproberen van deze extensie zag ik veel potentieel, maar persoonlijk ervoer ik wat eigenaardigheden. Ik was er niet helemaal zeker van of het alleen mijn computer was, of dat er fouten in konden worden gemaakt, maar het was niets belangrijks.

Persoonlijk vind ik Gmelius op dit moment de stabielere optie, maar probeer Minimalist for Everything uit en kijk hoe het zich verhoudt! En als het niet helemaal aan je verwachtingen voldoet (al denk ik dat wel), houd het in de gaten omdat ik voorspel dat er binnenkort zeer goede verbeteringen en veranderingen voor zullen zijn.

Voor:

Na:

Conclusie

Er zijn veel andere Gmail- en Google Chrome-extensies beschikbaar die helpen met de productiviteit, maar ik denk dat dit enkele van, zo niet de beste zijn. Als u er een van uzelf heeft, zou ik het graag horen - en ik weet zeker dat alle andere lezers dat ook zouden doen!

Bekijk ook dit andere artikel 3 Chrome-extensies voor Gmail waarmee u e-mail snel kunt gebruiken 3 Chrome-extensies voor Gmail waarmee u e-mail snel kunt gebruiken Het is soms een hele klus om Gmail te openen en een e-mail te maken. Wat je nodig hebt, is een productiviteitshack die het proces met een paar seconden kan kortsluiten. Hier zijn drie Chrome-extensies ... Lees meer met enkele uitstekende Gmail-extensies. Wil je nog productiever worden in Gmail? Snelkoppelingen zijn de sleutelwoorden. Lees ook de MakeUseOf-handleiding, De ultieme gids voor Gmail De beginnershandleiding voor Gmail De beginnershandleiding voor Gmail Misschien hebt u al een Gmail-account. Of u overweegt u in te schrijven voor één. Deze gids bevat alles wat je nodig hebt om het beste uit dat glanzende nieuwe Gmail-account te halen. Lees verder .

Welke van deze extensies gebruikt u in Gmail? Vergeet niet om degene die u gebruikt te delen die hier niet worden vermeld!