Voor het grootste deel van mijn leven was Microsoft Word de tekstverwerker die je kon gebruiken als je serieus werk ging doen. Natuurlijk, er waren alternatieven zoals Corel WordPerfect en later OpenOffice, maar Microsoft Word had een behoorlijk stevige grip als leider op dat gebied. Sindsdien heeft Google Docs dat alles verplaatst naar een cloud-omgeving en is het behoorlijk succesvol geweest.
In de toekomst zie ik echt dat Google Docs het gebruik van traditionele tekstverwerkers voor desktops overneemt. Google Documenten is misschien niet zo geavanceerd als de nieuwste versies van Word, maar als er genoeg tijd is, komt het er wel. Ik ben al overgestapt en ik weet dat veel van jullie MUO-lezers het ook regelmatig gebruiken. Als je een van hen bent, volgen hier een paar geweldige tips die je misschien niet hebt geweten en die je bewondering voor Google Documenten vergroten.
Toetsenbord sneltoetsen
Meestal kunt u geen sneltoetsen op webpagina's gebruiken omdat die snelkoppelingen vaak door de browser zelf worden onderschept. Probeer Ctrl + S te gebruiken (de universele snelkoppeling voor Opslaan ) en u wordt waarschijnlijk gevraagd om de volledige webpagina als een HTML-bestand op te slaan. Top 11 HTML-tags Elke blogger en website-eigenaar moet het weten Top-11 HTML-tags Elke blogger en website-eigenaar moet het weten Het wereldwijde web kent vele talen en is gecodeerd in verschillende talen. De enige taal echter die overal te vinden is en die al bestaat sinds de uitvinding van webpagina's, is de ... Lees meer. Google Documenten kan dit echter omzeilen (niet dat het erg moeilijk is om dit te doen) en laat je snelkoppelingen gebruiken om tekstverwerking gemakkelijker te maken.
Hier zijn enkele van mijn favorieten-functies voor het gebruik van Google-documenten waar ik de hele tijd gebruik van maak:
- Ctrl + Alt + C: Kopieert de opmaak van de momenteel geselecteerde tekst. Makkelijk te onthouden omdat het dezelfde sneltoets is als kopiëren met uitzondering van Alt.
- Ctrl + Alt + V: plakt de laatste opmaak die u hebt gekopieerd. Makkelijk te onthouden omdat het dezelfde sneltoets is als plakken, behalve met Alt.
- Ctrl + \: Wist de opmaak van de momenteel geselecteerde tekst. Zeer geschikt voor het verwijderen van vet, onderstreping, cursivering, kopteksten en alinea-instellingen, enz.
- Tab en Shift + Tab: Uiteraard voegt Tab streepjes in. Shift + Tab verwijdert inspringingen. Als u tekst hebt geselecteerd, zijn deze van toepassing op de gehele selectie.
- Ctrl + Shift + C: geeft de woordtellingstatistieken voor het huidige document weer. Als u tekst hebt geselecteerd, worden er alleen statistieken voor de selectie weergegeven.
- Ctrl + Alt + Shift + G: Opent de revisiegeschiedenis voor het document. Weet u niet zeker welke revisiegeschiedenis is? Ik behandel het later in dit artikel, dus blijf lezen!
Als je de tientallen andere beschikbare sneltoetsen wilt leren, bekijk dan de volledige lijst met snelkoppelingsopdrachten van Google Documenten.
Slepen, laten vallen
Voor de langste tijd vond ik Google Docs nogal primitief. Ik raakte gefrustreerd omdat ik op een aantal menu's en knoppen moest klikken om een enkel bestand te uploaden, dan moest ik het allemaal opnieuw doen voor een ander bestand. Ik weet het niet zeker wanneer slepen-en-neerzetten Slepen en neerzetten Uw weg naar productiviteit met deze tijdbesparingstoepassingen Sleep uw weg naar productiviteit met deze tijdbesparingstoepassingen Slepen en uw productiviteit verlagen is niet voor de echte wereld. Maar zet het op een webinterface, en je hebt het snelle spoor om hier en daar een paar seconden te scheren. Drag n '... Read More werd aan de service voorgesteld, maar man, het heeft mijn leven een stuk eenvoudiger gemaakt.
Als u een nieuw bestand (bijv. DOC, DOCX, XLS, etc.) aan uw Google Docs-account wilt toevoegen, hoeft u het alleen maar van uw computer en in de browser te slepen. Het wordt automatisch geüpload. Als je het in Google Documenten wilt kunnen bewerken of bekijken, zorg er dan voor dat het een compatibel formaat is.
Nieuw document met één klik
Een grote moeite met Google Documenten is dat er veel overhead is die u moet doorlopen voordat u deze kunt gebruiken . Daarmee bedoel ik dat je je browser moet openen, een nieuw tabblad moet openen, naar Google Documenten moet gaan en op een paar links moet klikken om een nieuw document voor je te openen. Toegegeven, in het dagelijks leven zou het een stuk sneller zijn dan hoe ik het beschreef. Het is echter nog steeds vervelend.
Gelukkig kun je een truc gebruiken die je browser automatisch opent voor een nieuw, nieuw Google Docs-document ... en je kunt het rechtstreeks vanaf je bureaublad uitvoeren. Klinkt cool, toch? Ga als volgt te werk om dit in te stellen:
- Klik met de rechtermuisknop op uw bureaublad, selecteer Nieuw en vervolgens Shortcut.
- Geef dit op voor de locatie van de link: https://docs.google.com/document/create
- Wanneer u om een snelkoppelingsnaam wordt gevraagd, typt u Google-document maken of wat u verder nog wilt laten zeggen.
Gedaan! Dit vereist natuurlijk dat u bent aangemeld bij Google Docs in uw standaardbrowser (omdat de link wordt geopend in uw standaardbrowser). Heel gemakkelijk en heel netjes. Als u het pictogram van de nieuwe snelkoppeling wilt wijzigen:
- Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling en selecteer Eigenschappen.
- Klik op het tabblad Webdocument.
- Klik op Pictogram wijzigen .
- Selecteer het gewenste pictogram.
Bestandsrevisiegeschiedenis
De coolste functie van het gebruik van Google Documenten is naar mijn mening de geschiedenis van de bestandsrevisie . Voor degenen onder u die geen ervaring hebben met de functie voor revisiegeschiedenis, hier is de basiszin: niet alleen houdt Google Documenten elke wijziging die u in uw bestanden maakt bij, u kunt ook uw bestand terugzetten naar elke willekeurige verleden status onmiddellijk (zolang Google Documenten een geschiedenis heeft van die wijziging).
Het gebruik hiervan is talrijk en de impact is krankzinnig. Heb je je hele proefschrift gewist en per ongeluk gered? Geef je de voorkeur aan de versie van je roman van vorige maand? Moet u teruggaan naar het begin van uw bewerkingen en opnieuw beginnen? Met revisiegeschiedenis kun je dat doen.
Druk op de snelkoppeling naar de revisiegeschiedenis ( Ctrl + Alt + Shift + G ) en Google Documenten toont elke opgeslagen wijziging voor dat document. Het wordt niet veel eenvoudiger dan dat.
Onmiddellijke vertaling
De laatste tip in dit artikel is voor degenen onder u die vaak documenten schrijven die van taal naar taal moeten worden vertaald. Nu, net als bij elke door AI gegenereerde vertaling, is de vertaalhulp in Google Docs niet perfect. Voor zover ik weet, is het dezelfde tool die wordt gebruikt in Google Translate, wat logisch is voor mij. Als u niet tevreden bent met Google Translate, bent u hier misschien niet tevreden mee.
Het enige wat u hoeft te doen is naar het menu Tools gaan en Translate document selecteren. Dit zal feitelijk een nieuw document creëren met de vertaalde tekst, wat goed is in het geval u niet tevreden bent met de resultaten. U kunt TO en FROM tientallen talen vertalen, vermoedelijk de talen die worden ondersteund door Google Translate.
Conclusie
Google Docs heeft nog steeds een inhaalslag te maken als het een complete alternatieve oplossing voor Microsoft Word wil zijn, maar dat betekent niet dat het slecht is. In feite heeft het een aantal geweldige functies die in de toekomst echt zijn potentieel laten zien. Als u de overstap nu (of al) wilt maken, moet u deze tips gebruiken om uw Google Documenten-ervaring te maximaliseren.
Als je andere tips, trucs of coole functies kent, deel deze dan met ons in de comments. Alles om Google Documenten beter te maken, is het waard om in mijn boek te leren.
Beeldcredits: toetsenbordtoetsen via Shutterstock