U kunt ook profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningen

Advertentie

Een handtekening vertelt iets over een persoonlijkheid. Net zoals twee mensen nauwelijks hetzelfde schrijven, ondertekenen ze ook anders. Zo ontstond de 'wetenschap' van Graphology. Maar het digitale tijdperk en de e-mailhandtekening hebben de manier waarop u een e-mail bij een voetnoot ondertekent, verminderd. Gewoon een getypte naam, en misschien een telefoonnummer of een Twitter-handle - hoe saai. Net zoals er een manier is om goede e-mails te schrijven en te formatteren. 7 Netiquette-richtlijnen voor het schrijven van e-mails en forumberichten 7 Netiquette-richtlijnen voor het schrijven van e-mails en forumberichten Netiquette is een afkorting voor netwerk- of internetetiquette. Het omvat de speciale set van sociale conventies die te vinden zijn in online interacties. Terwijl netiquette erg lijkt op goed gedrag of etiquette in offline ontmoetingen, zijn er ... Lees meer, er zijn ook manieren om ze goed te beëindigen.

Een paar jaar geleden liet ik je zien hoe je aangepaste handtekeningen kunt maken in Gmail. 5 manieren om aangepaste meervoudige handtekeningen te maken op GMail 5 manieren om aangepaste meervoudige handtekeningen te maken in GMail Lees Meer met Firefox-add-ons. Veel van die informatie blijft waar. Dit geldt ook voor de zes tips om meer uit uw Gmail-e-mailhandtekeningen te halen 6 Tips om meer uit handtekeningen te halen in Gmail 6 Tips om meer uit handtekeningen te halen in Gmail Lees meer. De rode draad is niet alleen een stilistische indruk te maken, maar ook een persoonlijk merk te creëren of een bedrijfsmerk te promoten.

Dus laten we zonder meer bekijken hoe u kunt profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningen.

De voordelen van een e-mailhandtekening

1. Een e-mailhandtekening toont uw openheid om te communiceren.
2. Een goed ontworpen e-mailhandtekening brengt professionaliteit over via uw e-mails.
3. Een e-mailhandtekening is een promotietool voor een bedrijf, een website / blog, een boek of een maatschappelijk doel.
4. Een e-mailhandtekening met de relevante informatie is uw korte biografie.
5. Een e-mailhandtekening is ook een tool voor sociale netwerken, zoals een visitekaartje.

De absolute basis van een e-mailhandtekening

Een nette e-mailhandtekening zegt slechts één ding: u geeft om hoe u communiceert. Een standaard e-mailhandtekening zonder enige voorspanning zou dus moeten beantwoorden wie u bent, wat u doet en hoe u gecontacteerd kunt worden. Ik geef persoonlijk de voorkeur aan een e-mailhandtekening die minimaal is en niet over voldoende ruimte beschikt. Onze aandacht gaat uit naar hoe beperkt het is, ik denk dat je zou kunnen beginnen met deze punten ...

1. Je volledige naam.
2. Jouw Contact Informatie.
3. Uw persoonlijke of professionele website / blog.
4. Uw bedrijfsadres (of een ander adres dat u mogelijk wilt opnemen).
5. Voeg alleen links naar uw sociale netwerkprofielen toe als deze belangrijk genoeg zijn.

Een eenvoudige e-mailhandtekening voor tekst ontwerpen

E-mailhandtekeningen in eenvoudige tekst stellen u in staat om heldere informatielijnen te creëren zonder fraaie afbeeldingen en logo's. Ze zijn ook consistent op verschillende apparaten en zijn niet gehandicapt als beeldblokkers aanwezig zijn (zoals in Gmail of Outlook). Het ontwerpen van een eenvoudige teksthandtekening voor uw e-mail vergt enige creatieve gedachte, omdat u alleen met lettertypen, lettergroottes, symbolen, spatiëring en de beschikbare kleuren kunt werken. De volgende afbeelding illustreert een nette teksthandtekening gemaakt in Gmail:

Dit is een eenvoudige handtekening die me slechts 3 minuten kostte om in Gmail in te stellen. Alles wat ik gebruikte was het lettertype Verdana en een spatie tussen de letters van mijn naam om het op te laten vallen. Als het u uitkomt, kunt u de kleuren van uw bedrijfslogo kiezen om uw handtekening te ontwerpen. Hier is nog een blik op met een plaatsing van het adres:

Als je je standaard Gmail-handtekening buiten de tekst wilt houden, kun je de rich-texteditor in Gmail gebruiken om het ook leuker te maken met hyperlinks en afbeeldingen.

Neem uw Gmail-handtekening verder dan alleen eenvoudige tekst

De rich text-handtekeningeditor in Gmail helpt u ook HTML-logo's te maken. U kunt kleine transparante logo-pictogrammen invoegen voor de services die u in uw handtekening wilt weergeven. Een geavanceerd Google Image Search geeft u de locatie van dergelijke pictogrammen. Veel services hebben medialogo's in verschillende formaten, bijvoorbeeld: Twitter. Kies bij voorkeur transparante 16px bij 16px grote pictogrammen. Upload ze en plaats ze op de juiste manier. Hier is een voorbeeldhandtekening die ik snel heb gemaakt:

Let ook op (zoals deze Gmail-ondersteuningspagina zegt) - als u e-mail verzendt "vanaf" meerdere adressen in Gmail, kunt u een andere handtekening voor elk adres instellen op het tabblad Algemeen van uw instellingen. Je kunt ook de kracht van standaardantwoorden gebruiken E-mail sneller en beter met standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden Heb je geen tijd om een ​​lunch te bereiden? Geen probleem, pak een blikje. Heeft u campingchow nodig die niet slecht zal gaan? Gemakkelijk, haal wat blikvoer. Moe van het typen van dezelfde e-mailantwoorden? Probeer ingeblikte e-mails! Denk aan ... Lees meer om meerdere e-mailhandtekeningen in hetzelfde account in te stellen.

Maak een handtekening met LinkedIn

LinkedIn heeft een rijke handtekeninggenerator die u helpt uw ​​e-mails te vullen met HTML-handtekeningen. De signature-generator wordt geleverd met veel hued-thema's om uw e-mails een gestileerde look te geven. De LinkedIn-handtekeninggenerator geeft je een JavaScript-venster zoals hieronder te zien is. U kunt de code kopiëren en plakken in e-mailclients die HTML-handtekeningen ondersteunen.

De handtekeninggenerator zegt niet dat het online e-mailclients ondersteunt. Maar er is een eenvoudige oplossing die u kunt implementeren voor Gmail. Kopieer eenvoudig alle tekst in uw LinkedIn-handtekening en plak deze in een nieuw opstelvenster. Gmail geeft automatisch de handtekening weer met het gekozen LinkedIn-thema precies bewaard. U kunt deze handtekening opslaan en hergebruiken als een standaardantwoord.

Spice Up Your Emails met Tools voor e-mailhandtekeningen van derden

WiseStamp

WiseStamp is een invoegtoepassing voor browsers voor Chrome, Firefox, Safari en Thunderbird. De browserextensie wordt geleverd met vele e-mailhandtekeningensjablonen die u kunt aanpassen met uw eigen informatie, zoals een profielfoto of logo, IM & sociale profielen. Het unieke aan WiseStamp is dat het je een keuze aan apps geeft op het sociale web waarmee je verbinding kunt maken met je handtekening. U kunt bijvoorbeeld een Facebook-e-mailapp toevoegen om een ​​Facebook-pagina of een WordPress-app te promoten om uw lezerspubliek een boost te geven.

De gratis versie geeft je twee handtekeningen (bijvoorbeeld persoonlijk en zakelijk), terwijl de betaalde versie met verschillende plannen wordt geleverd met ondersteuning voor meerdere handtekeningen.

Vorig jaar deed Tina een uitgebreid overzicht van WiseStamp How to Spice Up Your Email Signatures With WiseStamp How To Spice Up Your Email Signatures Met WiseStamp Met WiseStamp kunt u meerdere gepersonaliseerde e-mailhandtekeningen maken voor alle standaard webmailaccounts, waaronder Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail en AOL Mail. Naast standaard persoonlijke gegevens en sociale netwerkprofielen ... Lees meer. Sindsdien zijn nieuwe apps zoals Pinterest en Instagram geïntroduceerd. Outlook.com is een webmailplatform dat wordt ondersteund. Een van de belangrijke toevoegingen zijn de Sidebar-apps .

Met Sidebar-apps kunt u uw inhoud naast uw e-mails presenteren. Met de plaatsing van de zijbalk kunt u uw inhoud aan de rechterkant van uw e-mails promoten en mogelijk meer oogbollen verzamelen. Sidebar-apps zijn nu beschikbaar voor YouTube, Twitter en Pinterest.

Sigwich

Sigwich is een andere app van derden die u helpt een aantrekkelijke handtekening te maken. Het werkt met e-mailclients zoals Outlook, Gmail en Yahoo en op Internet Explorer, Firefox en Chrome. Sigwich heeft een krachtige signature-engine waarmee u eenvoudig een creatieve handtekening kunt bouwen. Het heeft 6 verschillende signature-indelingen die u voldoende ruimte geven om een ​​op maat gemaakte look te ontwerpen. Nadat je je handtekening hebt bijgewerkt, kun je het handtekeningbestand installeren en gebruiken met je e-mailclient. Houd er rekening mee dat u zich moet aanmelden voor een gratis account voordat u op downloaden kunt klikken.

De optionele handtekeningindelingen zijn goed, maar ik was niet zo tevreden met Sigwich. Een van de kleine beestjes die ik vond tijdens het gebruik van Sigwich was dat de Image Cropper niet goed werkte. Ik heb de mogelijkheid om de lettertypen te kleuren gemist. Head-to-head, WiseStamp is veel krachtiger en gemakkelijker te gebruiken.

Er zijn veel do's en don'ts voor het maken van de perfecte e-mailhandtekening. Het gebruik van de juiste tool is misschien nummer één op de lijst. Houd het simpel en slank moet op nummer twee staan. De voordelen van het gebruik van een e-mailhandtekening zijn vaak ontastbaar. Maar je weet nooit waar het goede woord naartoe gedragen wordt. En jij dan? Gebruik je altijd een e-mailhandtekening? Noem hoe het jou ten goede komt? Hoe heb je het ontworpen? Zo niet, dan wordt het tijd dat je dat doet.

Image Credit: een brief lezen bij kaarslicht via Shutterstock