Maakt u de mensen lastig die u bestanden deelt met services zoals Dropbox? Kan zijn; hier zijn enkele dingen die u doet die anderen kunnen schrikken, en enkele regels die u kunt gebruiken om dit te voorkomen.
Sommige mensen denken dat 'online etiquette' een contradictio in terminis is, maar dat is het echt niet. Sinds het begin van de jaren '90 hebben internetgebruikers afspraken gemaakt over wat wel en niet online is. Bijvoorbeeld: CAPS LOCK IS ALS SCHREEUW, EN WORDT ALGEMEEN IMPOLITUEEL BESCHOUWD. U moet onderzoeken voordat u online een vraag stelt 7 Richtlijnen voor netiquette voor het schrijven van e-mails en forumberichten 7 Netiquette-richtlijnen voor het schrijven van e-mails en forumberichten Netiquette is een afkorting voor netwerk- of internetetiquette. Het omvat de speciale set van sociale conventies die te vinden zijn in online interacties. Terwijl netiquette erg lijkt op goed gedrag of etiquette in offline ontmoetingen, zijn er ... Lees meer. En er is de strenge Bittorrent-etiquette, die u kan helpen voorkomen dat u wordt verbannen uit privétrackers. BitTorrent Etiquette: Hoe te voorkomen dat u wordt verbannen uit privétrackers BitTorrent-etiquette: hoe u vermijdt te worden verbannen van privé-trackers Lees meer.
Als nieuwe services online komen, verschijnen er vaak nieuwe regels voor etiquette, maar het lijkt erop dat manieren om cloud-sharing-services zoals Dropbox te kristalliseren nog niet zijn. Laten we dat proberen op te lossen, oké? Dit zijn regels die ik graag zou willen bekijken.
Naammappen na projecten, geen mensen
Een document, map of kalenderafspraak delen met iemand anders? Noem het niet achter hen. Dit is waarom.
Stel dat je Dropbox gebruikt en je staat op het punt een bestand met mij te delen: Justin Pot. Je zou kunnen denken dat het benoemen van die map "Justin Pot" of "MakeUseOf" ideaal zou zijn, en dan heb je gelijk: voor jou.
Het probleem: ik krijg nog een andere map met de naam "Justin Pot" in mijn Dropbox.
Dat is niet handig, en na verloop van tijd wordt ronduit verwarrend. Vraag iemand die veel tijd besteedt aan het coördineren van projecten online en je zult ontdekken: dit wordt snel vervelend. Natuurlijk kan ik de map aan mijn kant hernoemen, maar als ik het dan met iemand anders deel, blijft de oorspronkelijke naam behouden: niet nuttig voor de mensen met wie ik deel.
De oplossing: geef gedeelde mappen een naam naar wat je ermee gaat doen, niet naar de persoon met wie je deelt . Het is minder verwarrend voor hen, maar nog steeds nuttig voor jou. Het laat ook zien dat je denkt aan hoe deze bestanden eruit zien op hun computer, en niet alleen die van jou.
Oh, en hetzelfde geldt voor afspraken in de agenda: iets "Meeting With Justin" roepen en me de uitnodiging sturen is een beetje stom, want het betekent niets voor mij. Neem beide namen op in de beschrijving of zeg waar de vergadering over gaat.
Vragen voordat afzonderlijke bestanden worden verwijderd
Heeft u een gedeelde map die u niet gebruikt en kunt u er eenvoudig afzonderlijke bestanden uit verwijderen om ruimte te besparen? Eerst vragen.
Vanwege de manier waarop services zoals Dropbox werken, worden bestanden die u in die mappen verwijdert niet alleen uit uw map verwijderd: ze worden verwijderd uit de map van iedereen met wie u de gegevens hebt gedeeld. Natuurlijk, met de meeste services kun je verwijderde bestanden herstellen Verloren bestanden herstellen in Dropbox Verloren bestanden herstellen in Dropbox Wat gebeurt er als je per ongeluk een bestand verwijdert in Dropbox? Zal het voor altijd verdwijnen als de wijzigingen worden gesynchroniseerd? Ja, het bestand zal verdwijnen, maar het is nog niet helemaal weg. Dus is ... Lees meer, maar de tijd waarin je dit kunt doen is beperkt - één maand voor Dropbox. Als die tijd voorbij is, zijn de bestanden gewoon verdwenen - frustrerend als je deelgenoot ze nog steeds nodig had.
Dus verwijder geen bestanden uit mappen zonder te vragen . Als je echt de ruimte nodig hebt, is er een oplossing.
Verbreek de verbinding met mappen die u niet gebruikt
Verwijder een bestand uit een map en het is gegaan voor zowel u als de andere gebruiker; verwijder een map van je computer en hij is er gewoon voor je. Zo werkt het in Dropbox, en het werkt ook in de meeste soortgelijke services.
Dus als je meer ruimte nodig hebt in je Dropbox of een andere cloudservice, verwijder dan de hele map of sleep het naar je cloud-synchronisatieservice. Hierdoor kunnen uw deelnemende partners de bestanden zo lang houden als ze willen, maar voorkomen dat dezelfde bestanden uw map vullen.
Overvul mappen niet
Over ruimte gesproken: vul geen mappen met grote, onnodige bestanden. Je hebt misschien Dropbox betaald voor extra ruimte, maar je deelpartner niet. Denk na voordat je een monsterlijkheid van 5 GB in een map laat vallen, want de kans is groot dat je de enige persoon bent die het kan synchroniseren. Overdiep mensen niet als je het kunt vermijden.
Als u grote bestanden echt wilt delen en synchroniseren, overweeg dan een service zoals BitTorrent Sync, een gratis en onbeperkte synchronisatieservice. Van Pirate Darling naar Dropbox Alternatief: BitTorrent-synchronisatie zorgt ervoor dat uw bestanden gesynchroniseerd blijven tussen machines van Pirate Darling naar Dropbox Alternatief: BitTorrent-synchronisatie zorgt ervoor dat uw bestanden synchroon blijven lopen op verschillende machines Cloud-gebaseerde bestandssynchronisatieservices zijn gemakkelijk te gebruiken en werken goed, maar uw privacy kan uw eerste prioriteit zijn of niet. Om nog maar te zwijgen van het feit dat deze services altijd worden geleverd met een opslag ... Lees meer dat direct synchroniseert tussen twee machines. Het is waarschijnlijk beter geschikt voor het werk, vooral als je een Bittorrent Sync-server opzet Build Your Own Cloud Storage met Raspberry Pi en BitTorrent Sync Bouw je eigen cloudopslag met Raspberry Pi en BitTorrent Sync Geloof de hype niet: de cloud is verre van veilig. Maar wees niet bang - nu kunt u uw eigen private, onbeperkte en veilige cloudopslagplatform uitrollen. Lees verder .
Maar serieus, laat mensen weten of je van plan bent om grote bestanden te synchroniseren . Het downloaden gaat een tijdje duren en kan zelfs de internetverbinding van sommige gebruikers vertragen.
Think Before You Sync
Dit is aantoonbaar alles wat je nodig hebt om in gedachten te houden: denken. Wanneer je een map deelt met iemand op Dropbox en soortgelijke services, koppel je een map op je computer rechtstreeks aan een map van iemand anders. Het toevoegen van gigantische bestanden, het continu opslaan van wijzigingen of het oplossen van dingen kan anderen irriteren - en dat zijn gewoon slechte manieren.
Weet u niet zeker of u iets moet verwijderen of een bestand moet wijzigen? Neem eerst contact op met de mensen met wie u coördineert. Beter dan het verwijderen van een bestand waar ze om geven, toch?
Zijn er regels voor het delen van de cloud waarvan u wilt dat deze meer bekend zijn? Dit is je kans om ze te verspreiden: deel je gedachten in de reacties hieronder.