Onze smartphones zijn meer dan goed in staat om onze dagelijkse schema's bij te houden, en onze desktops maken het eenvoudig om op de hoogte te blijven van taken. Het is niet genoeg dat deze mogelijkheid uit de doos komt - er is een overvloed aan alternatieven van derden De 8 beste gratis kalender-apps voor Android De 8 beste gratis kalender-apps voor Android Wil je zien welke van de beste gratis agenda-apps voor Android past het bij jou? We vergelijken verschillende geweldige agenda-apps om de beste te vinden. Lees verder .
Desalniettemin kunt u nog altijd papieren planners in de winkelschappen zien staan. En weet je wat? Het zijn niet alleen de oude of computerloze die ze kopen. Er zijn praktische redenen om de voorkeur te geven aan een fysiek product boven een digitale oplossing, zelfs als het denken aan hen een aantal van ons kan overvallen.
Waarom zelfs een papieren planner overwegen?
Deze vraag lijkt misschien belachelijk, vooral voor iemand van een oudere generatie, maar toen ik op de middelbare school zat, was Microsoft Outlook al verschanst en werd Google Calendar een ding. Agenda's waren gewoon die vervelende dingen die leraren ons deden ronddragen.
Op de universiteit experimenteerde ik met geen tekort aan Linux-applicaties die aan de taak waren gewijd. Tegen de tijd dat ik mijn diploma ontving, waren smartphones gangbaarder en leek het overschakelen naar een Android-app de logische volgende stap. Het idee om een potlood en een notebook rond te dragen leek gewoon absurd.
Maar nu vind ik mezelf overspoeld met meldingen, piepjes, waarschuwingen en berichten. Een ander tabblad openen, een ander stuk software activeren of een andere app starten om toegang te krijgen tot mijn kalender bedraagt nog een ding op het scherm dat strijdig is voor mijn aandacht. Met zoveel van mijn werk en privé-leven opgedragen aan een computer, kan soms het meest nuttige zijn om even op adem te komen en weg te lopen.
Plots begint een papieren planner zinvol te worden.
Wat maakt Digital Planners zo speciaal?
Om te beginnen heb je een schijnbaar oneindige hoeveelheid ruimte om mee te werken, waardoor je de ruimte hebt om elke taak volledig uit te werken. In Google Agenda kan ik de start- en eindtijden van een evenement noteren, de locatie, de namen van alle andere betrokkenen (samen met hun contactgegevens) en zo ongeveer elk ander detail dat in me opkomt.
Niet alleen dat, herinneringen verschijnen automatisch op mijn bureaublad, in mijn inbox of op mijn telefoon. Google Nu zal me zelfs vertellen wanneer ik te laat ben en integreren met Google Maps om de beste route te berekenen.
Hoe geweldig dat ook klinkt, het is eigenlijk nog maar het begin. Ik heb een tijdje Todoist gebruikt, wat gebeurtenissen en taken doorzoekbaar maakt door het uitgebreide gebruik van tags. Op deze manier kon ik alles wat ik moest doen of had al gedaan, eenvoudig op precies de juiste manier weergeven. Hoe de ultieme todoistfilters te installeren In 5 minuten Hoe de ultieme todoistfilters in 5 minuten te installeren Dus, je hebt alles ingevoerd je taken in Todoist, maar het proces om ze door te werken is enigszins lukraak. Dat komt omdat je waarschijnlijk geen goede filters hebt. Dat gaat veranderen. Vandaag. Lees verder .
Misschien is het grootste voordeel van online oplossingen voor ouderwetse pen en papier de mogelijkheid om uw agenda te synchroniseren met die van iemand anders. Moeten jij en je collega's vrijdag samenkomen om de voortgang te bespreken die je allemaal hebt gemaakt met het huidige project? Creëer een evenement, voeg het toe aan hun agenda's en waarschuw ze automatisch via e-mail terwijl je bezig bent.
Wil je niet dat je echtgenoot de dinerdatum vergeet die jullie twee voor dinsdag gepland hebben? Boom, je hebt het net aan zijn agenda toegevoegd. Er is geen tekort aan tools die dit allemaal mogelijk maken. 10+ Geweldige online tools voor groepscoördinatie en vergaderingen 10+ Geweldige online tools voor groepscoördinatie en vergaderingen Hoe beheer je een team van mensen dat geografisch gespreid is? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de dagelijkse werkplek binnen te kruipen, ... Lees meer.
Digitale planners zijn er in allerlei vormen. Houdt u niet van Google Agenda (hoewel het met alles synchroniseert)? Probeer Sunrise, een alternatief dat ook cross-platform is. Evernote is misschien vooral een ervaring met het maken van notities, maar u kunt het ook gebruiken om uw taken te plannen en het is beschikbaar op internet en als een mobiele app. Om nog maar te zwijgen van het enorme aantal kalendersjablonen voor Microsoft Office De beste gratis Microsoft Office-kalendersjablonen om te blijven Georganiseerd De beste gratis Microsoft Office-kalendersjablonen om te blijven Georganiseerd Of u nu een wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse kalender nodig heeft, deze gratis afdrukbare kalendersjablonen voor Microsoft Office kan u helpen dit jaar georganiseerd te blijven. Lees verder .
Maar helaas vind je nog steeds niet iets dat echt klikt met hoe je geest werkt.
Voordelen van een Paper Planner
We leven allemaal en denken anders. Pen en papier bieden u de vrijheid om een systeem te maken dat voor u werkt. Noteer alleen de details die u moet weten en doe geen moeite om zelfs maar te denken aan de extra informatie die u al in uw hoofd hebt - u laat uw auto elke keer in dezelfde winkel repareren, waarom bent u nog steeds op de locatie binnen?
Een pen zal je ook minder snel in de war brengen met de daad van het daadwerkelijk creëren van de herinnering. Scribbling Meetup @ 2:30 PM kost veel minder mentale energie dan het openen van een app en het invullen van de vele variabelen die komen na het tikken op de knop "Toevoegen" (serieus, waarom heeft het maken van een vergadering evenveel invoervelden als een DMV-formulier?).
Fysieke kalenders komen niet met meldingsbalken waar sommige meldingen uw oogballen oproepen, en ze maken ook geen geluid (tenzij u ze laat vallen). Ze belasten uw ogen niet, ze raken niet leeg met de batterij en komen om de paar maanden niet uit met een upgrade. Evenmin hoeven ze een account aan te maken en een bedrijf toegang te geven tot uw dagelijkse schema.
Ze hebben slechts één enkel doel en bieden u de ruimte om bij te houden wat er nu en de komende dagen moet worden gedaan. Papierplanners zijn op bepaalde manieren misschien niet zo configureerbaar als hun digitale tegenhangers, maar tegenwoordig zijn ze op zichzelf vrij klantgericht.
Als je een pen oppakt, kan je denken anders gaan denken dan wanneer je je vingers op een toetsenbord plaatst. Door vorige dagen uit te schakelen, kunt u de datum beter bijhouden. Fysiek draaiende pagina's kunnen u dwingen na te denken over hoe de tijd altijd beweegt en motiveert u om in de eerste plaats betere plannen te maken.
Soms kan het houden van iets in uw handen het verschil maken.
Welke helpt u om meer georganiseerd te blijven?
Zoals ik al eerder zei, past geen enkele maat. De kans is groot dat je al een vaste routine hebt. Heb je al die jaren een planner rondgedragen? Geeft u er de voorkeur aan om al uw verantwoordelijkheden in de cloud te beheren?
Als u een systeem heeft gevonden dat werkt, zouden we er graag alles over horen. Spreek in de reacties hieronder!
Afbeeldingscredits: papierwerk via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3